Često je potrebno prelomiti tekst unutar jedne Excel ćelije u novi redak. Odnosno, pomaknite tekst duž linija unutar jedne ćelije kao što je prikazano na slici. Ako nakon unosa prvog dijela teksta jednostavno pritisnete tipku ENTER, kursor će se pomaknuti u sljedeći redak, ali u drugu ćeliju, te nam je potreban prijenos u istoj ćeliji.
Ovo je vrlo čest zadatak i može se riješiti vrlo jednostavno - da biste premjestili tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije, morate kliknuti ALT+ENTER(držite pritisnutu tipku ALT, zatim ne puštajući je pritisnite tipku ENTER)
Kako prelomiti tekst u novi redak u Excelu pomoću formule
Ponekad trebate napraviti prijelom retka ne samo jednom, već pomoću funkcija u Excelu. Kao u ovom primjeru na slici. Upisujemo ime, prezime i patronim i automatski se prikupljaju u ćeliju A6
U prozoru koji se otvori, u kartici "Poravnanje", morate potvrditi okvir pored "Word wrap" kao što je prikazano na slici, inače se prelamanje redaka u Excelu neće ispravno prikazati pomoću formula.
Kako zamijeniti crticu u Excelu drugim znakom i natrag pomoću formule
Limenka promijeniti simbol crtice u bilo koji drugi znak, na primjer na razmak, koristeći tekstualnu funkciju ZAMJENA u Excelu
Uzmimo primjer onoga što je na gornjoj slici. Dakle, u ćeliji B1 pišemo funkciju ZAMJENA:
ZAMJENA(A1,CHAR(10), " ")
A1 je naš tekst s prijelomom retka;
CHAR(10) je prijelom retka (ovo smo pogledali malo više u ovom članku);
" " je razmak jer prijelom retka mijenjamo u razmak
Ako trebate učiniti suprotnu operaciju - zamijenite razmak crticom (simbolom), tada će funkcija izgledati ovako:
ZAMJENA(A1; " ";ZNAK(10))
Dopustite mi da vas podsjetim da kako bi se prijelomi redaka ispravno odražavali, morate navesti "Prelomi preko linija" u svojstvima ćelije, u odjeljku "Poravnanje".
Kako promijeniti crticu u razmak i natrag u Excelu koristeći SEARCH - REPLACE
Postoje trenuci kada su formule nezgodne za korištenje i zamjene moraju biti brzo napravljene. Da bismo to učinili, koristit ćemo Search and Replace. Odaberite naš tekst i pritisnite CTRL+H, pojavit će se sljedeći prozor.
Ako trebamo promijeniti prijelom retka u razmak, tada u retku "Pronađi" moramo unijeti prijelom retka, za ovo stanite u polje "Pronađi", zatim pritisnite tipku ALT, bez da je otpustite, upišite 010 na tipkovnici - ovo je kod za prijelom retka, neće biti vidljiv u ovom polju.
Nakon toga u polje “Zamijeni sa” unesite razmak ili bilo koji drugi znak koji trebate promijeniti i kliknite “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.
Usput, ovo je jasnije implementirano u Wordu.
Ako trebate promijeniti znak prijeloma retka u razmak, tada u polju "Pronađi" trebate navesti poseban kod "Prijelom retka", koji je označen kao ^l
U polju “Zamijeni sa:” samo trebate napraviti razmak i kliknuti na “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.
Možete promijeniti ne samo prijelome redaka, već i druge posebne znakove, da biste dobili odgovarajući kod, morate kliknuti na gumb "Više >>", "Posebno" i odabrati kod koji vam je potreban. Dopustite mi da vas podsjetim da je ova funkcija dostupna samo u Wordu; ovi simboli neće raditi u Excelu.
Kako promijeniti prijelom retka u razmak ili obrnuto u Excelu pomoću VBA
Pogledajmo primjer za odabrane ćelije. Odnosno, odabiremo potrebne ćelije i pokrećemo makronaredbu
1. Promijenite razmake u crtice u odabranim ćelijama koristeći VBA
Podrazmaci u crtice()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Sljedeći
End Sub
2. Promijenite crtice u razmake u odabranim ćelijama koristeći VBA
Sub WrapsToSpaces()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Sljedeći
End Sub
Kod je vrlo jednostavan: Chr (10) je prijelom retka, Chr (32) je razmak. Ako trebate promijeniti bilo koji drugi simbol, jednostavno zamijenite kodni broj koji odgovara traženom simbolu.
Kodovi znakova za Excel
Slika ispod prikazuje različite simbole i njihove odgovarajuće kodove; nekoliko stupaca predstavljaju različite fontove. Za povećanje slike kliknite na sliku.
Ovaj vodič će vas upoznati s tri načina za uklanjanje znakova vraćanja redaka iz ćelija u Excelu. Također ćete naučiti kako zamijeniti prijelome reda drugim znakovima. Sva predložena rješenja rade u Excelu 2013, 2010, 2007 i 2003.
Prijelomi redaka mogu se pojaviti u tekstu iz različitih razloga. Tipično se vraćanje redaka događa u radnoj knjizi, na primjer kada se tekst kopira s web-stranice, kada je već u radnoj knjizi primljenoj od klijenta ili kada ih mi sami dodamo pritiskom na tipku Alt+Enter.
Bez obzira na razlog njihove pojave, sada se suočavamo sa zadatkom uklanjanja povratnih znakova jer ometaju pretraživanje izraza i dovode do zabune u stupcu kada je omogućeno prelamanje teksta.
Sve tri predstavljene metode su prilično brze. Odaberite onaj koji vam najviše odgovara:
Komentar: Izvorno su se izrazi "Povratak na prvi red" i "Pomicanje redaka" koristili pri radu na pisaćim strojevima i označavali su dvije različite operacije. Radoznali čitatelj može.
Računala i softver za rad s tekstovima razvijeni su uzimajući u obzir značajke pisaćih strojeva. Zbog toga sada koristimo dva različita neispisna znaka za označavanje prijeloma retka: Povrat prtljage(Povratak na početak, CR ili ASCII kod 13) i Linijski prijevod(Line feed, LF ili ASCII kod 10). U Windowsima se oba znaka koriste zajedno, ali na *NIX sustavima koristi se samo novi red.
Budi oprezan: Obje su opcije dostupne u Excelu. Prilikom uvoza iz datoteka .txt ili .csv podaci obično sadrže povratak na novi red i pomak na redak. Kada se prijelom retka unese ručno pritiskom na Alt+Enter Excel samo umeće znak novog retka. Ako je datoteka .csv primio od obožavatelja Linuxa, Unixa ili drugih sličnih sustava, a zatim se pripremite na susret samo sa znakom novog retka.
Ručno uklanjanje kareta
Prednosti: Ova metoda je najbrža.
minusi: Nema dodatnih stvari
Ovako možete ukloniti prijelome redaka pomoću " Pronađi i zamijeni»:
Uklanjanje prijeloma redaka pomoću Excel formula
Prednosti: Možete koristiti sekvencijalne ili ugniježđene formule za složenu provjeru teksta u obrađenoj ćeliji. Na primjer, možete ukloniti vraćanje redaka i zatim tražiti dodatne razmake na početku ili na kraju ili dodatne razmake između riječi.
U nekim se slučajevima prijelomi retka moraju ukloniti kako bi se tekst kasnije mogao koristiti kao argument funkcije bez mijenjanja izvornih ćelija. Rezultat se može koristiti, na primjer, kao argument funkcije POGLED(POGLEDAJ) .
minusi: Morat ćete stvoriti pomoćni stupac i proći kroz mnoge dodatne korake.
Uklanjanje prijeloma retka pomoću VBA makronaredbe
Prednosti: Stvorite ga jednom, koristite ga uvijek iznova s bilo kojom radnom bilježnicom.
minusi: Potrebno je barem osnovno poznavanje VBA.
VBA makronaredba u sljedećem primjeru uklanja znake vraćanja redaka iz svih ćelija na aktivnom radnom listu.
Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Za svaki MyRange u ActiveSheet.UsedRange If 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Ako niste previše upoznati s VBA, preporučujem da proučite članak o
Excel je izuzetno funkcionalan program, sadrži ogroman broj funkcija s kojima će se početnik, ali i iskusan korisnik, morati upoznati jako dugo. Ranije sam vam već govorio o mnogim nijansama Excela, o formulama, funkcijama itd. Ovaj put ću se dotaknuti ne baš složene, ali vrlo hitne teme o tome kako se kreira novi red u Excel ćeliji.
Nećete se moći snaći s jednom tipkom, kao što je slučaj s drugim programima, jer ćete jednostavno skočiti na novu ćeliju. Postoji rješenje, i to ne samo jedno, nego dva! Ali prvo o svemu.
Korištenje tipkovničkog prečaca
Najjednostavnija opcija je korištenje kombinacije tipki na tipkovnici posebno dizajnirane za takve svrhe. Možda ne znate, ali da biste stvorili novi redak unutar jedne ćelije, samo trebate istovremeno držati isti notorni i . Ali ova je opcija prikladna samo u slučajevima kada izvodite takvu jednokratnu operaciju. U suprotnom, preporučljivije je koristiti formulu o kojoj će biti riječi u nastavku.
Korištenje formule
Također se događa da gornja radnja nije dovoljna. Na primjer, zamislimo situaciju da prvo trebamo spojiti susjedne ćelije, a zatim zapisati sve podatke iz svakog retka, ali unutar jedne ćelije. Na snimci zaslona vidite početne podatke i rezultat koji trebate postići.
Dakle, učinimo sljedeće:
- A1 i B1, A2 i B2, A3 i B3 (A1&B1, itd.).
- Zatim, pomoću posebnog koda za prijelom retka. Ovdje ću napraviti rezervaciju da postoji posebna tablica u kojoj svaki znak znači neku radnju. Kod prijeloma retka je 10, a kompletna funkcija će izgledati ovako: “CHAR(10). Na temelju navedenog, u ćeliju A6 moramo napisati sljedeće: A1&B1&CHARACTER(10)&A2&B2&CHARACTER(10)&A3&B3.
U nekim slučajevima prijelomi redaka neće biti potpuno ispravno prikazani, pa radi sigurnosti preporučujem da to učinite.
Ako povremeno kreirate dokumente u programu Microsoft Excel, primijetit ćete da su svi podaci uneseni u ćeliju ispisani u jednom retku. Budući da to možda nije uvijek prikladno, a mogućnost rastezanja ćelije također nije prikladna, javlja se potreba za prelamanjem teksta. Uobičajeni pritisak na "Enter" nije prikladan, budući da kursor odmah skače u novi red, pa što trebam učiniti sljedeće?
U ovom ćemo članku naučiti kako premjestiti tekst u Excelu u novi red unutar jedne ćelije. Pogledajmo kako se to može učiniti na različite načine.
Metoda 1
Za to možete koristiti kombinaciju tipki "Alt+Enter". Stavite kurziv ispred riječi koja bi trebala početi u novom retku, pritisnite "Alt" i bez otpuštanja pritisnite "Enter". Sve, kurziv ili fraza skočit će u novi red. Upišite sav tekst na ovaj način, a zatim pritisnite “Enter”.
Odabrat će se donja ćelija, a ona koja nam je potrebna povećat će se u visinu i tekst u njoj bit će u potpunosti vidljiv.
Za brže izvođenje nekih radnji pogledajte popis tipki prečaca u Excelu.
Metoda 2
Kako biste osigurali da tijekom upisivanja riječi kurziv automatski prelazi u drugi redak kada tekst više ne stane u širinu, učinite sljedeće. Odaberite ćeliju i desnom tipkom miša kliknite na nju. U kontekstnom izborniku kliknite Oblikuj ćelije.
Na vrhu odaberite karticu "Poravnanje" i potvrdite okvir pored stavke "prevesti prema riječima". Pritisnite "OK".
Napišite sve što vam treba, a ako sljedeća riječ ne stane u širinu, počet će u sljedećem retku.
Ako u dokumentu linije moraju biti omotane u mnogo ćelija, prvo ih odaberite, a zatim potvrdite gore navedeni okvir.
Metoda 3
U nekim slučajevima sve što sam gore opisao možda neće biti prikladno, jer je potrebno da se informacije iz nekoliko ćelija prikupe u jednu i već u njoj razdijele na retke. Dakle, shvatimo koje formule koristiti da bismo dobili željeni rezultat.
Jedan od njih je CHAR(). Ovdje u zagradama trebate navesti vrijednost od jedan do 255. Broj je preuzet iz posebne tablice, koja označava kojem znaku odgovara. Za pomicanje linije koristi se kod 10.
Sada o tome kako raditi s formulom. Na primjer, uzmimo podatke iz ćelija A1:D2 i napišimo ono što je napisano u različitim stupcima (A, B, C, D) u zasebne retke.
Stavljam kurziv u novu ćeliju i pišem u traku formule:
A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2
Koristimo znak "&" za spajanje ćelija A1:A2 i tako dalje. Pritisni enter".
Ne bojte se rezultata - sve će biti napisano u jednom retku. Da biste to popravili, otvorite prozor "Format Cells" i označite okvir za prijenos, kao što je gore opisano.
Kao rezultat toga, dobit ćemo ono što smo htjeli. Podaci će se uzeti iz navedenih ćelija, a gdje je CHAR(10) unesen u formulu, izvršit će se prijenos.
Metoda 4
Za prijenos teksta u ćeliju koristi se druga formula - . Uzmimo samo prvi redak s naslovima: Prezime, Dug, Obaveze, Iznos. Kliknite na praznu ćeliju i unesite formulu:
SPAJANJE(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)
Umjesto A1, B1, C1, D1 navedite one koje trebate. Štoviše, njihov se broj može smanjiti ili povećati.
Rezultat koji ćemo dobiti je ovaj.
Stoga otvorite već poznati prozor Format Cells i označite stavku prijenosa. Sada će potrebne riječi započeti u novim redovima.
U sljedeću ćeliju sam upisao istu formulu, samo što sam označio ostale ćelije: A2:D2.
Prednost korištenja ove metode, kao i prethodne, je da kada se podaci u izvornim ćelijama promijene, vrijednosti u njima će se također promijeniti.
U primjeru se broj duga promijenio. Ako također automatski izračunate iznos u Excelu, tada nećete morati ništa drugo mijenjati ručno.
Metoda 5
Ako već imate dokument u kojem je puno toga napisano u jednoj ćeliji, a trebate premjestiti riječi, tada ćemo koristiti formulu.
Suština toga je da ćemo sve razmake zamijeniti znakom prijeloma retka. Odaberite praznu ćeliju i dodajte joj formulu:
ZAMJENA(A11;" ";ZNAK(10))
Umjesto A11 bit će vaš izvorni tekst. Pritisnite tipku “Enter” i odmah će se svaka riječ prikazati u novom retku.
Usput, kako ne biste stalno otvarali prozor Format Cells, možete koristiti poseban gumb "Premjesti tekst", koji se nalazi na kartici "Početna".
Mislim da su opisane metode dovoljne za premještanje kurziva u novi redak u Excel ćeliji. Odaberite onaj koji je najprikladniji za rješavanje zadatka.
Prvo idite u Excel
zatim desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite premjestiti tekst.
Zatim kliknite Cell Format, zatim Alignment i zatim odaberite ono što vam stvarno treba.
Najvjerojatnije trebate Wrap by words, tako da u jednom retku postoji veliki stupac u kojem će biti napisano ono što ste željeli.
U Excel za prisilni prijelaz na sljedeći redak unutar jedne ćelije koristi se kombinacija tipki
Alt+Enter
Ako jednostavno pritisnete Enter (ili Shift-Enter), kursor će se pomaknuti u drugu ćeliju. Tako je suđeno.
Kako bi tekst tekao preko riječi unutar jedne ćelije, trebate odabrati odgovarajući format ćelije:
Home Alignment Word Wrap.
Kako biste izbjegli potrebu ručnog poravnavanja visine ćelije svaki put nakon uređivanja, odredite:
Početna Format ćelija Automatska visina retka.
Treba napomenuti da kada pritisnete Alt+Enter automatski se uključuje Zamotati prema riječima(ako nije uključen).
Slika prikazuje različite Excel formate. U ćeliji B2 - zadani format. Tekst teče na susjedne ćelije (u njima samim nema ničega). Ako susjedna ćelija nije prazna (ćelija D2), tada se tekst prekida u prethodnoj ćeliji. Za ćeliju B6 - primjenjuje se format Zamotati prema riječima. I u spojenoj ćeliji, osim formata Zamotati prema riječima prisilni prijelaz na sljedeći red pomoću Alt+Enter.
Ako zadržite pokazivač iznad gumba za prelamanje teksta, koji je vidljiv na glavnoj gornjoj ploči raznih postavki, program će prikazati opis alata iz kojeg će postati jasno da je to gumb koji vam je potreban.
Drugi način je da desnom tipkom miša kliknete na željenu ćeliju, odaberete Format Cells u izborniku koji se pojavi, zatim odaberete karticu Alignment, gdje postavite pticu pored opcije Word Wrap.
Excel je vrlo koristan i često nezamjenjiv program, u njemu možete učiniti čuda, ali neiskusnom korisniku neće biti lako razumjeti ga. Na primjer, kako bi se napravilo nekoliko redaka u jednoj ćeliji programa
morate istovremeno pritisnuti kombinaciju tipki Alt+Enter i tada će sve biti u redu
Prijenos redaka u Excelu unutar jedne ćelije može se izvršiti na sljedeći način >
Odaberite ćeliju (ili, ako je potrebno, grupu ćelija) i kliknite je desnom tipkom miša te u kontekstnom izborniku odaberite Oblikuj ćeliju -
Na kartici Poravnanje koja se otvori označite okvir pored Prelomi po riječima i kliknite U redu.
To je to - sada će se vaš unos pomaknuti prema dolje i neće širiti ćeliju udesno.
Kako bi za program Microsoft Excel(Microsoft Excel) premjestiti tekst iz jednog retka u drugi, bez prelaska preko 1 ćelije - samo koristite kombinaciju tipki ALT+ENTER (Alt plus Enter).
p.s. potrebno je držati tipku ALT i ne puštajući je pritisnuti tipku ENTER!
Vrlo često morate paziti da riječi u ćeliji ne izlaze izvan ćelije, već se jednostavno prenose u drugi redak. To se ne događa automatski, već to trebate učiniti ručno: da biste prekinuli liniju, jednostavno pritisnite kombinaciju Alt + Enter. To je to, kursor će se pomaknuti u drugu liniju.
Postoje dva načina prelamanja riječi unutar ćelije u Excelu:
1) Ako trebate premjestiti riječi unutar ćelije tako da se ista ćelija ne širi u stranu. Da biste to učinili, prvo kliknite na ovu ćeliju lijevom tipkom miša, a zatim desnom. U izborniku koji se otvori odaberite Format Cells. Otvorit će se novi prozor s istim imenom. Odaberite karticu Poravnanje i potvrdite okvir Prelom po riječima - OK. Tekst će se prelamati prema širini ćelije.
Postoje trenuci kada morate početi pisati u novom retku unutar široke ćelije. Zatim morate koristiti drugu metodu.
2) Unutar ćelije prvo napišite prvi traženi redak, zatim pritisnite kombinaciju tipki Alt + Enter i napišite drugi redak unutar ćelije. Tekst će biti ispisan u novom retku unutar iste ćelije.
Kako biste natjerali tekst da prijeđe u sljedeći redak unutar ćelije u uređivaču programa Excel, samo pritisnite kombinaciju tipki - Alt+Enter. Nakon pritiska ove kombinacije tipki kursor će se pomaknuti u sljedeći red ćelije.
Mnogi korisnici koji rade u Excelu susreli su se s činjenicom da kada pokušaju upotrijebiti tipku Enter za premještanje teksta upisanog u ćeliju u drugi red unutar iste ćelije, pokazivač skoči na donju ćeliju. Ovaj se problem može riješiti vrlo jednostavno: umjesto tipke Enter morate koristiti kombinaciju alt + Enter. To će vam omogućiti da stvorite onoliko redaka koliko želite unutar jedne ćelije.
