أسهل طريقة للقبض على الموظف أو الطالب المهمل الذي قام بالاستعانة بمصادر خارجية لتقريره أو الدورات الدراسية هي النظر إلى المؤلف أو المؤلفين المشاركين للمستند. يتم تخزين هذه المعلومات مع بيانات تعريف الملف الأخرى ويمكن لأي شخص مشاهدتها لاحقًا. يصبح الأمر حساسًا بشكل خاص إذا تبين أن الجاني الحقيقي هو شخص مألوف لدى المفتش: موظف في نفس الشركة أو طالب من نفس التيار. وبطبيعة الحال، سوف تجد كذبة متعددة الطوابق طريقة للخروج من الوضع، لكنها لن تظهر لاحقا.

لاحظ مستخدمي المستند المرتبطين في الزاوية اليمنى السفلية

إنه مثال عادي، بالطبع، ولكن هذا هو المكان الذي يتم فيه ثقب الناس عادةً.

ما هي المعلومات التي يمكن تسريبها؟

توفر مساعدة Microsoft الرسمية تفصيلاً كاملاً لما يمكن أن يشكل تهديدًا محتملاً لسمعتك. وسأقدم ملخصا لها هنا:

• آثار وجود مستخدمين آخرين، بالإضافة إلى مؤشرات على التعديلات التي أجروها والتعليقات التي أضافوها إذا شاركت في تأليف المستند.
• المعلومات التي تغير لونها الموجودة في الرأس والتذييل والعلامة المائية.
• نص Word المخفي، وكائنات PowerPoint غير المرئية، وصفوف وأعمدة وأوراق Excel المخفية.
• محتوى خارج منطقة شريحة PowerPoint.
• خصائص المستند الإضافية وبيانات التعريف الأخرى، مثل معلومات مسار الطابعة أو رؤوس البريد الإلكتروني.

مفتش الوثائق

يعد "Document Inspector" أداة ملائمة لفحص الملفات بحثًا عن معلومات غير مرغوب فيها. إنه مناسب لكل من المرسل والمستلم للمستند. كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى "التفاصيل" وإجراء الفحص. ستكشف بضع نقرات وخمس ثوانٍ عن كل التفاصيل.

يتعين على المنفذ فقط النقر فوق "حذف"، ويمكن للمفتش فحص المستند بناءً على الأدلة المتاحة.

سنتحدث اليوم عن خصائص المستند، وكيف يمكنك عرضها وتحريرها في Excel 2010 و2013. بعد قراءة هذه المقالة، ستتعلم أيضًا كيفية حماية مستند من أي تغييرات وكيفية إزالة البيانات الشخصية من ملف ورقة اكسل.

هل تتذكر ما شعرت به عندما بدأت استخدام Excel 2010 أو 2013 لأول مرة؟ شخصيًا، أشعر أحيانًا بالغضب الشديد عندما لا أتمكن من العثور على أداة أو خيار أحتاجه حيث اعتدت رؤيته في الإصدارات السابقة من Excel. الأمر نفسه ينطبق على خصائص المستند في Excel 2010 / 2013. في هذه الإصدارات تكون مخفية بعمق، ولكن مع ذلك، سنصل إليها بسرعة.

ستجد في هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية عرض خصائص المستند وتغييرها، وكيفية حماية المستند من أي تغييرات، وكيفية إزالة البيانات الشخصية من ورقة Excel. يذهب!

ما هي الخصائص التي تحتوي عليها الوثيقة؟

قبل أن نبدأ في تعلم كيفية عرض وتغيير وحذف خصائص المستند (بيانات التعريف) في Excel 2010 و 2013، دعونا نتعرف على الخصائص التي تحتوي عليها مستندات MS Office بشكل عام.

النوع 1. الخصائص القياسية- مشترك بين جميع تطبيقات Office. يتضمن ذلك المعلومات الأساسية حول المستند - العنوان والموضوع والمؤلف والملاحظة وما إلى ذلك. يمكنك تعيين القيم النصية الخاصة بك يدويًا لهذه الخصائص لتسهيل العثور على المستند الذي تريده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

النوع 2. الخصائص المحدثة تلقائياهي بيانات حول ملف مستند يتم إدارته وتعديله بواسطة النظام. على سبيل المثال، حجم الملف ووقت إنشائه أو تعديله. تكون بعض الخصائص فريدة للمستندات الموجودة في تطبيق معين، مثل عدد الصفحات أو الكلمات أو الأحرف أو إصدار التطبيق. يتم تحديث هذه الخصائص تلقائيًا أثناء التحرير.

النوع 3. خصائص مخصصةهي خصائص محددة من قبل المستخدم. يمكنك إضافة خصائص إضافية إلى مستند Office بنفسك.

النوع 4. خصائص المنظمةهي خصائص تحددها مؤسستك.

النوع 5. خصائص مكتبة المستنداتتشير إلى المستندات الموجودة في مكتبة المستندات على موقع أو في مجلد مشترك. يمكن للشخص الذي يقوم بإنشاء المكتبة تعيين بعض الخصائص لمستندات المكتبة ووضع قواعد لقيمها. عند إضافة مستند إلى هذه المكتبة، ستحتاج إلى إدخال قيم لجميع الخصائص المطلوبة أو تصحيح الخصائص الموجودة وفقًا للقواعد المعمول بها.

عرض خصائص الوثيقة

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون مكان العثور على معلومات حول مستند في Excel 2010 أو 2013، فإننا نقدم ثلاثة خيارات:

الطريقة الأولى: عرض "منطقة معلومات المستند"

تسمح لك هذه الطريقة بعرض معلومات المستند مباشرة على ورقة العمل.

بعد ذلك، يعود برنامج Excel تلقائيًا إلى وضع تحرير ورقة العمل، وبين شريط القائمة ومنطقة عمل ورقة العمل، نرى "منطقة معلومات المستند" كما هو موضح في الصورة أدناه.

كما ترون، تعرض لوحة معلومات المستند مجموعة محدودة من الخصائص. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن مستندك، فانتقل إلى الطريقة الثانية.

الطريقة الثانية: افتح مربع الحوار "خصائص".

إذا لم يوفر جزء معلومات المستند المعلومات التي تحتاجها، فحاول الوصول إلى الخصائص المتقدمة. الطريقة الأولى لعرض الخصائص الإضافية هي استخدام نفس "منطقة معلومات المستند".

فيما يلي معلومات مجمعة حول المستند الموجود في علامات التبويب: شائعة(عام)، إحصائيات(الإحصائيات) و مُجَمَّع(محتويات). يمكنك تحرير المعلومات الأساسية في علامة التبويب وثيقة(ملخص) أو قم بتعيين خصائص إضافية للمستند في علامة التبويب آحرون(مخصص). هل تريد أن تعرف كيف يتم ذلك؟ الصبر! سنتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل لاحقًا.

هناك طريقة أخرى لإظهار مربع الحوار ملكيات(ملكيات):

سيظهر مربع الحوار نفسه على الشاشة.

الطريقة الثالثة. استخدم مستكشف Windows

هناك طريقة أخرى سهلة لعرض البيانات التعريفية وهي استخدام Windows Explorer دون فتح ورقة عمل Excel على الإطلاق.

الآن أنت تعرف 3 طرق مختلفة لعرض خصائص المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بحيث يمكنك بسهولة العثور على جميع المعلومات المهمة.

تغيير خصائص الوثيقة

لقد وعدت سابقًا بالحديث عن كيفية تغيير خصائص المستند. لذلك، من خلال عرض الخصائص باستخدام ما هو موضح أعلاه، يمكنك إضافة المعلومات الضرورية بسرعة أو تحرير البيانات الموجودة. وهذا ممكن أيضًا، ولكن ليس في نظام التشغيل Windows 8.

أسرع طريقة لإضافة مؤلف

تغيير اسم المؤلف الافتراضي

بشكل افتراضي، يتم استخدام اسم مستخدم Windows كاسم المؤلف لمستند Excel، ولكن هذا التوقيع قد لا يكون مناسبًا دائمًا. في Excel، يمكنك تغيير اسم المؤلف الافتراضي بحيث يظهر الاسم الذي تحتاجه فقط في كل مكان في المستقبل.

إعداد الخصائص المخصصة

تعليق:تنسيق البيانات في الميدان معنى(القيمة) يجب أن تتطابق مع ما تم تحديده في القائمة المنسدلة يكتب(يكتب). على سبيل المثال، إذا تم تحديد نوع البيانات رقم(الرقم)، ثم في الميدان معنى(القيمة) يجب إدخال رقم. سيتم حفظ القيم التي لا تتطابق مع نوع البيانات المحدد كنص.

إذا قمت بالنقر فوق الخاصية التي أضفتها للتو ثم انقر فوق يمسح > نعم(حذف > موافق)، سوف تختفي هذه الخاصية.

تغيير خصائص الوثيقة الأخرى

لتغيير البيانات الوصفية الأخرى (بخلاف اسم المؤلف والعنوان والعلامات والفئات)، استخدم إما " " أو (الخصائص).

• إذا كانت "منطقة معلومات المستند" مفتوحة، فما عليك سوى وضع المؤشر في حقل الخاصية المطلوبة وإدخال البيانات المطلوبة.
• إذا كان مربع الحوار مفتوحا ملكيات(الخصائص)، ثم انتقل إلى علامة التبويب وثيقة(الملخص) وإضافة البيانات الموجودة في الحقول أو تغييرها، ثم الضغط على نعم.

ارجع إلى تحرير ورقة Excel وسيتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها تلقائيًا.

إزالة خصائص الوثيقة

إذا كنت تريد تغطية مساراتك والتأكد من عدم تمكن أي شخص من العثور على اسمك أو اسم مؤسستك في خصائص المستند، فاستخدم إحدى الطرق التالية التي تسمح لك بإخفاء أي ملكية أو بيانات شخصية من الوصول العام.

نقوم بتوصيل "مفتش المستند" للعمل

يتم استخدام Document Inspector للبحث عن الخصائص المخفية والبيانات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدامه لإزالة الخصائص من الكتاب التي لا ينبغي للمستخدمين الآخرين رؤيتها.

إزالة البيانات الوصفية من وثائق متعددة

باستخدام مستكشف Windows، يمكنك إزالة الخصائص من مستندات متعددة في وقت واحد.

تعليق:بهذه الطريقة، يمكنك إزالة أي خاصية مستند من ملف واحد أو أكثر، حتى إذا كان Windows 8 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

حماية خصائص الوثيقة

تعد حماية خصائص المستند والمعلومات الشخصية مفيدة إذا كنت لا تريد أن يقوم المستخدمون الآخرون بتغيير بيانات التعريف أو أي شيء آخر في المستند الخاص بك.

إذا كنت بحاجة إلى منح حق تحرير مستند لبعض المستخدمين فقط، فيمكنك تعيين كلمة مرور ومشاركتها مع دائرة موثوق بها من الأشخاص.

الآن أصبح مستندك محميًا من التحرير غير المصرح به. لكن كن حذرا! يمكن لأي شخص يعرف كلمة المرور إزالتها بسهولة من الحقل كلمة المرور للتغيير(كلمة المرور للتعديل) ومنح القراء الآخرين للمستند الخاص بك القدرة على تغيير المعلومات الموجودة في ورقة العمل.

رائع! تبين أن المقال طويل جدًا! كان هدفي هو تغطية جميع الجوانب الجديرة بالملاحظة لعرض خصائص المستند وتغييرها وحذفها. أتمنى أن تجد الإجابات الصحيحة لأسئلتك المتعلقة بالبيانات الوصفية.

كيفية حفظ مستند نصي وتغيير اسمه. لقد قمت بإنشاء مستند في محرر النصوص Word، وحفظته، ولكن بعد فترة أدركت أنه من الأفضل إعادة تسميته ونقله إلى موقع آخر. افتراضيًا، يتم حفظ جميع ملفات محرر نصوص Word في مجلد "المستندات"، وبعد فترة يتراكم الكثير منها هناك، مما يجعل العثور على الملف الذي تحتاجه (اقرأ كيفية العثور على ملف) قد يكون مشكلة كبيرة. من الأفضل حفظ جميع الملفات على الفور في مجلدات معينة وفي مكان معين، حتى لا تضطر لاحقًا إلى تخمين نوع الملف ومكان البحث عنه.

بعد الانتهاء من العمل مع المستند، انتقل إلى القائمة ملفو

في الميدان اسم الملفسيعرض مربع الحوار الذي يتم فتحه اسم المستند الحالي. عادةً ما يكون هذا هو السطر الأول من المستند الذي تم إنشاؤه.

على اليسار، حدد موقعًا لحفظ الملف. لقد قمت باختيار في الصورة سطح المكتب. في الميدان اسم الملفاستبدال الاسم بآخر جديد.

لحفظ مستندك في مجلد جديد، انقر فوق الزر الموجود في نافذة حفظ المستند انشاء مجلد جديد(أيقونة مجلد بها نجمة صفراء في الزاوية اليمنى العليا أعلى هذه النافذة حيث يتم كتابة كلمة "الخدمة"). قم بإعادة تسمية المجلد على الفور حسب الحاجة.

إذا تم إنشاء المستند بالفعل منذ وقت طويل، فيمكنك فتحه وإعادة تسميته بنفس الطريقة الموضحة أعلاه، ولكن بعد ذلك سيكون لديك ملفان. واحد تحت الاسم القديم والآخر تحت الاسم الجديد.

من الأفضل إعادة تسمية هذا الملف دون فتحه. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد الإدخال من القائمة المنسدلة إعادة تسمية. سيتحول اسم الملف إلى اللون الأزرق. ضع المؤشر على النقطة ج

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مستند نصي جديد في MS Word، يقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين عدد من الخصائص له، بما في ذلك اسم المؤلف. يتم إنشاء خاصية المؤلف بناءً على معلومات المستخدم التي تظهر في نافذة الخيارات (خيارات Word سابقًا). بالإضافة إلى ذلك، فإن المعلومات المتاحة للمستخدم هي أيضًا مصدر الاسم والأحرف الأولى التي ستظهر في التصحيحات والتعليقات.

ملحوظة:في المستندات الجديدة، الاسم الذي يظهر كخاصية "مؤلف"(كما هو موضح في تفاصيل الوثيقة)، مأخوذ من القسم "اسم المستخدم"(نافذة او شباك "خيارات").

1. انقر فوق الزر "ملف"("مايكروسوفت أوفيس" سابقاً).

2. افتح القسم "خيارات".

3. في النافذة التي تظهر في الفئة "هي شائعة"(سابقًا "أساسي") في القسم "تخصيص مايكروسوفت أوفيس"أدخل اسم المستخدم المطلوب. قم بتغيير الأحرف الأولى إذا لزم الأمر.

4. انقر "نعم"لإغلاق مربع الحوار وقبول التغييرات.

تغيير خاصية المؤلف في مستند موجود

1. افتح القسم "ملف"(المعروف سابقًا باسم "Microsoft Office") وانقر فوق "ملكيات".

ملحوظة:إذا كنت تستخدم نسخة قديمة من البرنامج، في القسم "ام اس اوفيس"تحتاج أولاً إلى تحديد عنصر "يحضر"، ثم انتقل إلى "ملكيات".

نصيحة:نوصي بتحديث Word باستخدام تعليماتنا.

2. من القائمة المنسدلة، حدد "خصائص إضافية".

3. في النافذة التي تفتح "ملكيات"في الميدان "مؤلف"أدخل اسم المؤلف المطلوب.

4. انقر "نعم"لإغلاق النافذة، سيتم تغيير اسم مؤلف المستند الموجود.

ملحوظة:إذا قمت بتغيير قسم الخصائص "مؤلف"في مستند موجود في منطقة تفاصيل المستند، لن يؤثر ذلك على معلومات المستخدم التي تظهر في القائمة "ملف"، قسم "خيارات"وعلى شريط أدوات الوصول السريع.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية تغيير اسم المؤلف في مستند Microsoft Word جديد أو موجود.

بشكل افتراضي، مؤلف المستند هو المستخدم الذي تم تحديد اسمه عند تثبيت Word. يمكنك تغيير هذا الاسم أو تحديد مؤلف أساسي مختلف، ويمكنك إضافة مؤلفي مستند إضافيين أو إزالتهم.

ملحوظة:الرسوم التوضيحية الموجودة في هذه المقالة مأخوذة من Word 2013.

تأكد من أن القسم مفتوح ذكاء(معلومات). يرجى ملاحظة أنه في مجموعة المعلمات المستخدمون ذوو الصلة(الأشخاص ذوو الصلة) يتم تحديد الاسم من الخصائص الإضافية للمستند باعتباره المؤلف. لإضافة مؤلف آخر، انقر فوق إضافة مستخدم(إضافة مؤلف) تحت اسم المستخدم.

أدخل اسم المؤلف في حقل الإدخال. إذا كانت هناك أية جهات اتصال في دفتر العناوين الخاص بك تتطابق أسماؤها مع ما أدخلته، فسوف تظهر في نافذة منبثقة. إذا كان هناك اسم شخص تريد الإشارة إليه كمؤلف، فيمكنك تحديده من هذه القائمة.

هناك طريقة أخرى لإضافة مؤلفين وهي تحرير المعلمة مؤلف(المؤلف) في خصائص الوثيقة الإضافية. على اللوحة ذكاء(معلومات) انقر فوق الزر ملكيات(خصائص) واختر من القائمة المنسدلة خصائص إضافية(خصائص متقدمة).

يرجى ملاحظة أنه في مربع الحوار الذي يفتح، على علامة التبويب وثيقة(ملخص) يتم عرض المؤلف المضاف في الحقل مؤلف(مؤلف). يمكنك إضافة عدة مؤلفين إلى هذا الحقل عن طريق فصل أسمائهم بفاصلة منقوطة.

يمكنك أيضًا إضافة وإزالة المؤلفين باستخدام مناطق معلومات الوثيقة. على اللوحة ذكاء(معلومات) انقر فوق الزر ملكيات(خصائص) ومن القائمة المنسدلة حدد إظهار جزء معلومات المستند(إظهار لوحة الوثيقة).

يظهر جزء التفاصيل أعلى المستند المفتوح. إضافة أو إزالة المؤلفين في هذا المجال مؤلف(المؤلف) بنفس الطريقة التي فعلناها في مربع الحوار خصائص إضافية(خصائص متقدمة). تذكر أن تفصل بين أسماء المؤلفين بفواصل منقوطة.