Gyakran szükséges egy Excel-cellán belüli szöveget új sorba tördelni. Azaz mozgassa a szöveget a vonalak mentén egy cellán belül a képen látható módon. Ha a szöveg első részének beírása után egyszerűen megnyomja az ENTER billentyűt, a kurzor a következő sorba kerül, de egy másik cellába, és ugyanabba a cellába kell átvitelre kerülnünk.
Ez egy nagyon gyakori feladat, és nagyon egyszerűen megoldható - ha egy Excel cellán belül új sorba szeretne helyezni szöveget, kattintson ALT+ENTER(tartsa lenyomva az ALT billentyűt, majd elengedése nélkül nyomja meg az ENTER billentyűt)
Szöveg tördelése új sorra az Excelben képlet segítségével
Néha nem csak egyszer kell sortörést készítenie, hanem az Excel függvényei segítségével. Mint ebben a példában az ábrán. Beírjuk a kereszt-, vezeték- és családnevet, és automatikusan az A6-os cellába gyűjtjük
A megnyíló ablakban az „Igazítás” fülön be kell jelölni a „Szótördelés” melletti jelölőnégyzetet a képen látható módon, ellenkező esetben az Excelben a sortördelés képletek segítségével nem jelenik meg megfelelően.
Hogyan lehet egy kötőjelet lecserélni az Excelben egy másik karakterre és vissza egy képlet segítségével
Tud módosítsa a kötőjel szimbólumot bármely más karakterre, például egy szóközön, az Excel SUBSTITUTE szövegfüggvényének használatával
Vegyünk egy példát arra, ami a fenti képen látható. Tehát a B1 cellába írjuk a SUBSTITUTE függvényt:
SUBSTITUTE(A1;CHAR(10), " ")
Az A1 a szövegünk sortöréssel;
A CHAR(10) egy sortörés (ebben a cikkben ezt kicsit feljebb néztük);
A " " szóköz, mert a sortörést szóközre cseréljük
Ha ellenkező műveletet kell végrehajtania - cserélje ki a szóközt kötőjelre (szimbólum), akkor a funkció így fog kinézni:
SUBSTITUTE(A1; " ";CHAR(10))
Hadd emlékeztessem Önt arra, hogy a sortörések helyes tükrözéséhez meg kell adnia a „Wrap cross lines” lehetőséget a cella tulajdonságaiban, az „Igazítás” részben.
Hogyan változtassuk meg a kötőjelet szóközre és vissza az Excelben a KERESÉS - CSERE funkcióval
Vannak esetek, amikor a tápszerek használata kényelmetlen, és a cseréket gyorsan kell végrehajtani. Ehhez a Keresés és csere funkciót fogjuk használni. Válassza ki a szövegünket és nyomja meg a CTRL+H billentyűkombinációt, a következő ablak jelenik meg.
Ha a sortörést szóközre kell módosítanunk, akkor a „Keresés” sorban sortörést kell megadnunk, ehhez álljon a „Keresés” mezőbe, majd nyomja meg az ALT billentyűt, anélkül, hogy elengedné, írja be a 010-et a billentyűzeten - ez egy sortörés kód, nem lesz látható ebben a mezőben.
Ezt követően a „Csere erre” mezőben írjon be egy szóközt vagy bármely más karaktert, amelyre módosítani kell, majd kattintson a „Csere” vagy a „Minden cseréje” gombra.
Ez egyébként a Wordben egyértelműbben van megvalósítva.
Ha a sortörés karaktert szóközre kell módosítania, akkor a „Keresés” mezőben meg kell adnia egy speciális „Sortörés” kódot, amelyet a következőképpen jelölünk. ^l
A „Csere erre:” mezőben csak szóközt kell hagynia, és kattintson a „Csere” vagy a „Minden cseréje” gombra.
Nem csak a sortöréseket, hanem az egyéb speciális karaktereket is módosíthatja, a megfelelő kód megszerzéséhez kattintson a „Tovább >>”, „Speciális” gombra, és válassza ki a kívánt kódot. Hadd emlékeztessem Önt arra, hogy ez a funkció csak a Wordben érhető el, ezek a szimbólumok nem működnek az Excelben.
Hogyan lehet a sortörést szóközre változtatni vagy fordítva az Excelben VBA használatával
Nézzünk egy példát a kiválasztott cellákra. Vagyis kiválasztjuk a szükséges cellákat és lefuttatjuk a makrót
1. VBA segítségével módosítsa a szóközöket kötőjelekre a kijelölt cellákban
Sub SpacesOn Hyphens()
Minden egyes kiválasztott cellához
cell.Érték = Csere(cella.Érték, Chr(32) , Chr(10) )
Következő
Vége Sub
2. VBA segítségével módosítsa a kötőjeleket szóközökre a kijelölt cellákban
Sub WrapsToSpaces()
Minden egyes kiválasztott cellához
cell.Érték = Csere(cella.Érték, Chr(10) , Chr(32) )
Következő
Vége Sub
A kód nagyon egyszerű: Chr (10) egy sortörés, Chr (32) szóköz. Ha más szimbólumra kell váltania, egyszerűen cserélje ki a kívánt szimbólumhoz tartozó kódszámot.
Karakterkódok az Excelhez
Az alábbi képen különböző szimbólumok és a hozzájuk tartozó kódok láthatók. A kép nagyításához kattintson a képre.
Ez az oktatóanyag három módszert mutat be a kocsivisszaadások eltávolítására az Excel celláiból. Azt is megtanulja, hogyan cserélje le a sortöréseket más karakterekkel. Minden javasolt megoldás működik az Excel 2013, 2010, 2007 és 2003 programban.
Különféle okok miatt sortörések jelenhetnek meg a szövegben. A kocsivisszaadások általában egy munkafüzetben fordulnak elő, például amikor szöveget másolnak egy weboldalról, ha már egy ügyféltől kapott munkafüzetben vannak, vagy ha mi magunk adjuk hozzá őket billentyűleütésekkel. Alt+Enter.
Bármi is legyen megjelenésük oka, most a kocsivisszaadások eltávolításával kell szembenéznünk, mivel ezek zavarják a kifejezéskeresést, és zavart okoznak az oszlopban, ha a szöveg tördelése engedélyezett.
Mindhárom bemutatott módszer meglehetősen gyors. Válaszd ki a számodra legmegfelelőbbet:
Megjegyzés: Eredetileg a „Carriage Return” és a „Line Feed” kifejezéseket az írógépeken végzett munka során használták, és két különböző műveletet jelöltek. Egy érdeklődő olvasó lehet.
A szövegekkel való munkavégzéshez számítógépeket és szoftvereket fejlesztettek ki, figyelembe véve az írógépek jellemzőit. Ezért most két különböző, nem nyomtatható karaktert használunk a sortörés jelzésére: Kocsi vissza(Carriage return, CR vagy ASCII kód 13) és Vonalfordítás(Soremelés, LF vagy ASCII kód 10). Windows rendszeren mindkét karakter együtt használatos, *NIX rendszereken azonban csak az újsor használatos.
Légy óvatos: Mindkét lehetőség elérhető Excelben. Fájlokból történő importáláskor .txt vagy .csv az adatok jellemzően kocsivisszaadásokat és soremeléseket tartalmaznak. Ha egy sortörést kézzel ír be a gomb megnyomásával Alt+Enter Az Excel csak az újsor karaktert szúrja be. Ha a fájl .csv Linux, Unix vagy más hasonló rendszerek rajongóitól kapott, majd készüljön fel arra, hogy csak az újsor karakterrel találkozik.
A kocsi visszatérők eltávolítása kézzel
Előnyök: Ez a módszer a leggyorsabb.
Mínuszok: Semmi extra finomság
Így távolíthatja el a sortöréseket a „ Keresés és csere»:
Sortörések eltávolítása Excel képletekkel
Előnyök: Használhat szekvenciális vagy beágyazott képleteket a feldolgozott cellában lévő összetett szövegellenőrzéshez. Például eltávolíthatja a kocsivisszaadásokat, majd kereshet extra kezdő vagy záró szóközöket, vagy extra szóközöket a szavak között.
Egyes esetekben el kell távolítani a sortöréseket, hogy a szöveget később függvényargumentumként lehessen használni anélkül, hogy az eredeti cellákat módosítanák. Az eredmény használható például függvény argumentumként KILÁTÁS(NÉZZ FEL) .
Mínuszok: Létre kell hoznia egy segédoszlopot, és számos további lépésen kell keresztülmennie.
Sortörések eltávolítása VBA makró segítségével
Előnyök: Hozza létre egyszer, használja újra és újra bármely munkafüzetben.
Mínuszok: Legalább alapszintű VBA ismerete szükséges.
A következő példában szereplő VBA makró eltávolítja a kocsivisszaadásokat az aktív munkalap összes cellájából.
Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange as Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Minden MyRange In ActiveSheet.UsedRange Ha 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Ha nem ismeri túlságosan a VBA-t, azt javaslom, hogy tanulmányozza a cikket
Az Excel egy rendkívül funkcionális program, amely rengeteg olyan funkciót tartalmaz, amelyekkel a kezdőknek és a tapasztalt felhasználóknak is nagyon hosszú ideig meg kell ismerkedniük. Korábban már meséltem az Excel számos árnyalatáról, képletekről, függvényekről stb. Ezúttal egy nem túl bonyolult, de eléggé nyomasztó témát érintek azzal kapcsolatban, hogy miként jön létre új sor egy Excel cellában.
Egy kulccsal nem fog tudni boldogulni, mint más programok esetében, mert egyszerűen egy új cellára ugrik. Van megoldás, nem csak egy, hanem kettő! De először a dolgok.
Billentyűparancs használata
A legegyszerűbb lehetőség egy speciálisan erre a célra kialakított billentyűkombináció használata a billentyűzeten. Lehet, hogy nem tudja, de ahhoz, hogy egy cellán belül új sort hozzon létre, egyszerre kell lenyomva tartania ugyanazt a hírhedt és . De ez a lehetőség csak olyan esetekben alkalmas, amikor ilyen egyszeri műveletet hajt végre. Ellenkező esetben célszerűbb a képlet használata, amelyről az alábbiakban lesz szó.
Képlet segítségével
Az is előfordul, hogy a fenti művelet nem elegendő. Például képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor először a szomszédos cellákat kell összekötnünk, majd minden sorból fel kell írnunk az összes információt, de egy cellán belül. A képernyőképen a kezdeti adatok és az elérendő eredmény látható.
Tehát tegyük a következőket:
- A1 és B1, A2 és B2, A3 és B3 (A1 és B1 stb.).
- Ezután egy speciális sortörés kóddal. Itt leszögezem, hogy van egy speciális táblázat, ahol minden jel valamilyen cselekvést jelent. A sortörés kódja 10, és a teljes függvény így fog kinézni: „CHAR(10). A fentiek alapján az A6 cellába a következőket kell írnunk: A1&B1&CHARACTER(10)&A2&B2&CHARACTER(10)&A3&B3.
Egyes esetekben a sortörések nem jelennek meg teljesen helyesen, ezért a biztonság kedvéért ezt javaslom.
Ha rendszeresen hoz létre dokumentumokat a Microsoft Excel programban, akkor észre fogja venni, hogy a cellába beírt összes adat egy sorba van írva. Mivel ez nem mindig megfelelő, és a cella nyújtásának lehetősége sem megfelelő, szükség van a szöveg tördelésére. A szokásos „Enter” lenyomás nem megfelelő, mivel a kurzor azonnal új sorra ugrik, mit tegyek ezután?
Ebből a cikkből megtudjuk, hogyan helyezhet át szöveget az Excelben egy új sorba egy cellán belül. Nézzük meg, hogyan lehet ezt többféleképpen megtenni.
1. módszer
Ehhez használhatja az „Alt+Enter” billentyűkombinációt. Tegye dőlt betűvel azt a szót, amelynek új sorban kell kezdődnie, nyomja meg az „Alt” gombot, és anélkül, hogy elengedné, kattintson az „Enter” gombra. Minden, a dőlt betű vagy a kifejezés új sorra ugrik. Írja be az összes szöveget ilyen módon, majd nyomja meg az „Enter” gombot.
Az alsó cella ki lesz jelölve, és a számunkra szükséges cella megnő, és a benne lévő szöveg teljesen látható lesz.
Egyes műveletek gyorsabb végrehajtásához tekintse meg az Excel gyorsbillentyűinek listáját.
2. módszer
Annak érdekében, hogy a szavak beírása közben a dőlt betűk automatikusan egy másik sorba ugorjanak, amikor a szöveg már nem fér el a szélességben, tegye a következőket. Válasszon ki egy cellát, és kattintson rá jobb gombbal. A helyi menüben kattintson a Cellák formázása elemre.
Felül válassza ki az „Igazítás” lapot, és jelölje be az elem melletti négyzetet "fordítani szavak szerint". Kattintson az "OK" gombra.
Írjon le mindent, amire szüksége van, és ha a következő szó nem fér el a szélességben, akkor a következő sorban kezdődik.
Ha egy dokumentumban a sorokat sok cellába kell csomagolni, akkor először jelölje ki őket, majd jelölje be a fent említett négyzetet.
3. módszer
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy mindaz, amit fent leírtam, nem megfelelő, mivel szükséges, hogy több cellából származó információkat egyben gyűjtsenek össze, és már sorokra osszák. Tehát nézzük meg, milyen képleteket használjunk a kívánt eredmény eléréséhez.
Az egyik a CHAR() . Itt zárójelben egy értéket kell megadni 255-ig. A szám egy speciális táblázatból származik, amely jelzi, hogy melyik karakternek felel meg. Egy sor mozgatásához a 10-es kódot kell használni.
Most arról, hogyan kell dolgozni a képlettel. Vegyünk például adatokat az A1:D2 cellákból, és írjuk külön sorba a különböző oszlopokba (A, B, C, D) írottakat.
Az új cellába dőlt betűt írok, és beírom a képletsorba:
A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2
Az „&” jelet használjuk az A1:A2 és így tovább cellák összefűzésére. Nyomd meg az Entert".
Ne féljen az eredménytől - minden egy sorban lesz írva. Ennek javításához nyissa meg a „Cellák formázása” ablakot, és jelölje be az átviteli négyzetet a fent leírtak szerint.
Ennek eredményeként azt kapjuk, amit akartunk. A megadott cellákból veszik az információkat, és ahol a képletbe beírták a CHAR(10)-et, ott átvitel történik.
4. módszer
A cellában lévő szöveg átviteléhez egy másik képletet használnak - . Vegyük csak az első sort a következő fejlécekkel: Vezetéknév, Tartozás, Fizetendő, Összeg. Kattintson egy üres cellára, és írja be a képletet:
ÖSSZEFÜGGÉS(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)
Az A1, B1, C1, D1 helyett azokat jelölje, amelyekre szüksége van. Sőt, számuk csökkenthető vagy növelhető.
Az eredmény, amit kapunk, ez.
Ezért nyissa meg a már ismert Format Cells ablakot, és jelölje meg az átviteli elemet. Most a szükséges szavak új sorokkal kezdődnek.
A következő cellába ugyanazt a képletet írtam be, csak a többi cellát jelöltem meg: A2:D2.
Ennek a módszernek az az előnye, mint az előzőnél, hogy amikor az eredeti cellákban lévő adatok megváltoznak, ezekben az értékek is megváltoznak.
A példában az adósság száma megváltozott. Ha az összeget az Excelben is automatikusan kiszámolja, akkor nem kell mást kézzel módosítania.
5. módszer
Ha már van olyan dokumentuma, amelyben sok minden van egy cellában, és szavakat kell mozgatnia, akkor a képletet fogjuk használni.
Lényege, hogy minden szóközt sortörés karakterrel helyettesítünk. Jelöljön ki egy üres cellát, és adja hozzá a képletet:
SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))
Az A11 helyett az eredeti szöveged lesz. Nyomja meg az „Enter” gombot, és minden szó azonnal megjelenik egy új sorban.
Egyébként, hogy ne nyissa meg folyamatosan a Cellák formázása ablakot, használhat egy speciális gombot "Szöveg áthelyezése", amely a "Kezdőlap" lapon található.
Szerintem a leírt metódusok elegendőek ahhoz, hogy egy Excel cellában a dőlt betűt új sorba helyezzük. Válassza ki a feladat megoldásához legalkalmasabbat.
Először lépjen az Excelbe
majd jobb gombbal kattintson arra a cellára, ahová a szöveget át szeretné helyezni.
Ezután kattintson a Cellaformátum, majd az Igazítás elemre, majd válassza ki, mire van szüksége.
Valószínűleg szavakkal kell tördelnie, így egy sorban van egy nagy oszlop, amelybe beírják azt, amit akart.
BAN BEN Excel a következő sorra való átmenet kényszerítésére egy cellában billentyűkombinációt használunk
Alt+Enter
Ha egyszerűen megnyomja az Entert (vagy a Shift-Entert), a kurzor egy másik cellára kerül. Ennek így kell lennie.
Ahhoz, hogy a szöveg egy cellán belüli szavakon haladjon át, ki kell választania a megfelelő cellaformátumot:
Otthoni igazítási szótördelés.
Annak érdekében, hogy ne kelljen manuálisan igazítani a cella magasságát minden szerkesztés után, adja meg:
Kezdőlap Cellák formátuma Automatikus sormagasság.
Meg kell jegyezni, hogy amikor megnyomja Alt+Enter automatikusan bekapcsol Csomagolj a szavak szerint(ha nincs benne).
Az ábrán a különböző Excel formátumok láthatók. A B2 cellában - alapértelmezett formátum. A szöveg a szomszédos cellákra folyik (bennük magukban nincs semmi). Ha a szomszédos cella nem üres (D2 cella), akkor a szöveg megszakad az előző cellában. A B6 cella esetén a formátum kerül alkalmazásra Csomagolj a szavak szerint. Az összevont cellában pedig a formátum mellett Csomagolj a szavak szerint kényszerített áttérés a következő sorra a használatával Alt+Enter.
Ha a kurzort a különböző beállítások fő felső paneljén látható szövegtördelési gomb fölé viszi, a program megjelenít egy eszköztippet, amelyből kiderül, hogy erre a gombra van szüksége.
A második módszer az, hogy jobb egérgombbal kattintunk a kívánt cellára, a megjelenő menüben kiválasztjuk a Cellák formázását, majd az Igazítás fület, ahol beállítjuk a madarat a Tördelés opció mellett.
Az Excel nagyon hasznos és sokszor pótolhatatlan program, csodákra képes, de egy tapasztalatlan felhasználónak nem lesz könnyű megértenie. Például azért, hogy egy programcellában több sort készítsünk
egyszerre kell lenyomni az Alt+Enter billentyűkombinációt és akkor minden menni fog
A sorok átvitele az Excelben egyetlen cellán belül a következőképpen történhet >
Jelöljön ki egy cellát (vagy, ha szükséges, egy cellacsoportot), kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Cella formázása lehetőséget a helyi menüben -
A megnyíló Igazítás lapon jelölje be a Tördelése szavakkal jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Ennyi – most a bejegyzés lefelé mozog, és nem bontja ki a cellát jobbra.
A program érdekében Microsoft Excel(Microsoft Excel) szöveget helyezhet át egyik sorból a másikba anélkül, hogy 1 cellán túl lépne – csak használja az ALT+ENTER (Alt+Enter) billentyűkombinációt.
p.s. Tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és anélkül, hogy elengedné, nyomja meg az ENTER billentyűt!
Nagyon gyakran meg kell győződnie arról, hogy a cellában lévő szavak nem a cellán kívül futnak, hanem egyszerűen átkerülnek egy másik sorba. Ez nem történik meg automatikusan, hanem manuálisan kell megtennie: egy sor töréséhez egyszerűen nyomja meg az Alt + Enter kombinációt. Ez az, a kurzor egy másik sorba kerül.
Az Excelben kétféleképpen lehet szavakat tördelni egy cellába:
1) Ha szavakat kell mozgatnia egy cellán belül, hogy ugyanaz a cella ne táguljon oldalra. Ehhez először kattintson erre a cellára a bal egérgombbal, majd a jobb gombbal. A megnyíló menüben válassza a Cellák formázása lehetőséget. Megnyílik egy új, azonos nevű ablak. Válassza az Igazítás fület, és jelölje be a Tördelése szavak szerint négyzetet - OK. A szöveg tördelése a cella szélessége szerint történik.
Vannak esetek, amikor egy széles cellán belül új sort kell írni. Ezután a második módszert kell használnia.
2) A cellán belül először írja be az első szükséges sort, majd nyomja meg az Alt + Enter billentyűkombinációt, és írja be a második sort a cellába. A szöveg egy új sorba kerül ugyanabban a cellában.
Ha az Excel-szerkesztőben a szöveget a cellán belüli következő sorba szeretné állítani, csak nyomja meg az Alt+Enter billentyűkombinációt. A billentyűkombináció megnyomása után a kurzor a cella következő sorába ugrik.
Sok Excel-felhasználó találkozott már azzal a ténnyel, hogy amikor az Enter billentyűvel megpróbálják áthelyezni a cellába beírt szöveget ugyanazon a cellán belül egy másik sorba, a kurzor az alsó cellára ugrik. Ez a probléma nagyon egyszerűen megoldható: az Enter billentyű helyett a kombinációt kell használni alt + Enter. Ez lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú sort hozzon létre egy cellában.
