IRBIS 64- za Windows 2000/XP i više u arhitekturi klijent-poslužitelj - za srednje i velike knjižnice - integrirani sustav automatizacije koji se sastoji od TCP/IP poslužitelja baze podataka i sedam radnih stanica

	Baze podataka klasifikacijskih sustava na CD-ROM-u u okruženju Univerzalne automatizirane radne stanice Sistematizera
	UDK tablične baze podataka Baze podataka prikazane su u sučelju za pretraživanje Sustava za automatizaciju knjižnica IRBIS. Svaki unos baze podataka sadrži indeks, naziv naslova, veze i smjernice. Unosi skraćene verzije imaju reprezentativna proširenja rubrike. Pretraživanje u bazama podataka može se izvršiti bilo po grafovima pune dubine ili po indeksima pojedinačnih tablica i ključnih riječi. U punoj bazi podataka uvedena je pretraga isključenih indeksa, s informacijama o zamjenskim indeksima.
		Baza cjelovitih UDK tablica Baza podataka je cjelovito elektroničko izdanje UDK tablica, koje odgovara cjelovitom 4. tiskanom izdanju UDK tablica - Univerzalna decimalna klasifikacija / VINITI RAS. – Kompletno 4. izd. na ruskom Jezik – M., 2001-2009, uključujući izmjene i dopune. Vol. 1-6 – M., 2001-2013, kao i Univerzalna decimalna klasifikacija. – 4. izd. na ruskom jeziku, ispr. i dodatni Svezak 1. – M., 2011.
		Baza skraćenih tablica UDK Baza podataka je skraćeno elektroničko izdanje UDK tablica, koje odgovara skraćenom tiskanom izdanju UDK tablica - Univerzalna decimalna klasifikacija. Knjigovodstveni radni listovi. – M., 2002., ažurirano u skladu s punim tablicama UDK-a, izdanog nakon 2002. Tablice su skraćena verzija UDK-a, opremljene komentarima i poveznicama, a namijenjene su jedinstvenom pristupu sistematizaciji publikacija. kao intelektualni proizvod u izdavačkim kućama, knjižnicama i knjižarskim poduzećima te za olakšavanje sistematizacije procesa, što uzrokuje poteškoće zbog velikog obima potpunih UDK tablica. U odnosu na punu verziju UDK-a, pojednostavljene su glavne i pomoćne tablice, metodološki i referentni aparat, a naglasak je stavljen na komentare koji otkrivaju sadržaj podjela i njihov terminološki sadržaj.
		BBK tablice baza podataka Baze podataka prikazane su u sučelju za pretraživanje Sustava za automatizaciju knjižnica IRBIS. Svaki unos baze podataka sadrži indeks, naziv naslova, veze i smjernice. Pretraživanje u bazama podataka može se provoditi bilo po grafovima pune dubine ili po indeksima pojedinačnih tablica i ključnih riječi. Sučelje je opremljeno praktičnim alatima za odabir tabelarnih indeksa i izradu indeksa za publikaciju, s naknadnim prijenosom u bibliografski zapis kreiran pomoću bilo kojeg automatiziranog knjižnično-informacijskog sustava.
		BBK baza podataka tablice prosjeka Baza podataka je elektroničko izdanje LBC tablica prosjeka, koje odgovara sljedećim tiskanim izdanjima ovih tablica: Bibliotečna i bibliografska klasifikacija: Tablice prosjeka: praktični vodič / ruski. država b-ka, Ros. nacionalni B-ka, B-ka Ros. akad. Sci. Vol. 1. 60/63 S/T Društvene znanosti općenito. Društvene nauke. Priča. Povijesne znanosti. – M.: Liberea, 2001. Dodatno. problem Tablice tipičnih podjela opće uporabe. – M.: Liberea, 2003. Izdanje. 2. 65/68 U/C Ekonomija. Ekonomske znanosti. Politika. Političke znanosti. Pravo. Pravne znanosti. Ratovanje. Vojna znanost. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Br. 3. 4/5 P/R Poljoprivreda i šumarstvo. Poljoprivredne i šumarske znanosti. zdravstvo. Medicinske znanosti. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Izdanje. 4. 7 H Kultura. Znanost. Obrazovanje. – M.: Pashkov House, 2011. Izdanje. 5. 80/84 Š Filološke znanosti. Fikcija. 85 Š Čl. Povijest umjetnosti. 86 E Religija. 87 Yu0/8 Filozofija. 88 Yu9 Psihologija. – M.: Pashkov House, 2012. Broj 6. 3 F/O tehnologija. Tehnička znanost. - M.: Paškova kuća, 2013.
		Baza podataka skraćenih tablica BBK Baza je elektroničko izdanje Skraćenih tablica LBC-a, koje odgovara tiskanom izdanju ovih tablica - Knjižnična i bibliografska klasifikacija: Skraćene tablice: Praktični vodič. – M.: Paškova kuća, 2015.
		Baza podataka BBK tablica za dječje i školske knjižnice Baza je elektroničko izdanje LBC tablica za dječje i školske knjižnice, a odgovara tiskanom izdanju ovih tablica - Knjižnično-bibliografska klasifikacija: Tablice za dječje i školske knjižnice. – 4. izd., rev. i dodatni – M.: Liberea-Bibinform, 2008.
		OKSO baza podataka (Sve-ruski klasifikator specijalnosti po obrazovanju) Baza je izrađena na temelju OK 009-2003. Sveruski klasifikator specijalnosti u obrazovanju (OKSO). Usvojen Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 30. rujna 2003. br. 276-st. Stupio na snagu 1. siječnja 2004. Kako je izmijenjen Amandmanima 1/2005 OKSO, odobren od strane Rostechregulirovanie i uveden 1. listopada 2005., Amandmani 2/2010 OKSO, odobren Nalogom Rostechregulirovanie od 31. ožujka 2010. br. 48-st i uvedena 10. lipnja 2010. Sveruska klasifikacija specijalnosti po obrazovanju (OKSO) pokriva više i srednje strukovno obrazovanje i temelji se na popisima područja osposobljavanja i specijalnosti višeg i srednjeg strukovnog obrazovanja koje je odobrilo Ministarstvo prosvjete i Nauka Rusije. Objekti razvrstavanja u OKSO su specijalnosti višeg i srednjeg strukovnog obrazovanja. Razlikuju se tri razine hijerarhijske klasifikacije objekata: proširene skupine specijalnosti i područja obuke; područja obuke; specijaliteti. Blok dodatnih klasifikacijskih karakteristika sadrži podatke o kvalifikacijama dodijeljenim u području obuke i/ili specijalnosti.
		Baza podataka SRSTI Baza je cjelovita elektronička publikacija Državnog rubrikatora znanstvenih i tehničkih informacija (GRNTI). Svaki unos baze podataka sadrži kod naslova, naziv naslova, veze, UDK indeks i VAK kod koji odgovara SRNTI naslovu. Pretraživanje u bazi podataka moguće je izvršiti pomoću grafa pune dubine Državnog znanstveno-istraživačkog zavoda, kao i po šiframa naslova, UDK indeksima, HAC šiframa i ključnim riječima. Sučelje je opremljeno prikladnim sredstvima za odabir SRNTI kodova odrednica i zatim njihov prijenos u bibliografski opis kreiran pomoću bilo kojeg automatiziranog knjižničnog i informacijskog sustava.
	Poseban softver - IRBIS64 konektor - XEROX DocuShare

MBUK TsBS Divnogorsk

Središnja gradska knjižnica

Informacijsko-bibliografski odjel

Radionica o radu u programu Irbis-64

AWS "Katalogizator"

Analitički popis članaka

iz periodike

Praktični vodič

Divnogorsk 2013

Sastavio:

Solovjova Elena Sergejevna,

Shvets Olga Vladimirovna

Urednik:

Bondarčuk Margarita Genrikhovna

Odgovoran za izdavanje:

Gridina Ljudmila Kuzmovna

Od kompajlera

IRBIS je moderan sustav za automatizaciju knjižnica namijenjen za korištenje u knjižnicama bilo kojeg tipa i profila. Omogućuje opisivanje svih vrsta publikacija. Sučelja sustava su što bliža potrebama korisnika i jednostavna su za učenje. Radno mjesto “Katalogizator” je automatizirano radno mjesto djelatnika knjižnice koje obavlja poslove izrade i održavanja baza podataka.

Ovaj praktični vodič namijenjen je organizaciji rada u automatiziranom radnom mjestu „Katalogist“ sustava za automatizaciju knjižnice IRBIS 64.

Svrha priručnika je upoznavanje s osnovnim principima izrade analitičkog bibliografskog zapisa u modulu “Katalogizator”.

Priručnik je namijenjen stručnjacima koji tek počinju raditi u ovom programu, knjižničarima specijalistima, bibliografima koji već rade u radnoj stanici „Katalogizator“ sustava za automatizaciju knjižnice „IRBIS 64“.

Registracija periodike u programu Irbis-64

1. Prije izrade analitičko-bibliografskog zapisa periodiku je potrebno registrirati. Da biste to učinili, odaberite bazu podataka "Novine i časopisi". (Prijavljujemo se samo ako je publikacija nova i nije prethodno registrirana)

2. Zatim odaberite radni list “OQ51 Opis dnevnika i upis podataka o prvom primitku”.

3. Zatim otvorite rječnik s lijeve strane i odaberite poziciju “Naslov - časopisi”.

4
. Otvori "Postavke", pojavljuje se prozor "Postavi osobne opcije". U stupcu "Faza rada" kliknite gumb

I odaberite RJ - registracija dnevnika. Pritisnite "Primijeni".

5. U rječniku u polje “Ključ” upišite naslov časopisa, npr. “Tehnologija za mlade”.

!
Skrećemo pozornost na obvezu provjere časopisa!

U prozoru provjeravamo registraciju prethodnog broja časopisa
, pritisnite tipku “brojevi” i otvorit će vam se prozor s prijavljenim brojevima, zatim, uvjerivši se da časopis nije upisan, pritisnite tipku “Odustani” i započnite registraciju.

7. U prozoru kliknemo na gumb “registracija”, otvara se prozor i u polje “936: Broj, dio” upisujemo broj temeljnice.

8. Zatim, u polju "910: INSTANCE INFORMACIJE", kliknite gumb, pojavit će se prozor "Element: 910: Instance Information". Postavljamo status na "0", u polju "No." postavljamo ga na polje "Datum" - držite pritisnutu tipku alt i pritisnite slovo D na tipkovnici. U polju "Mjesto pohrane" označite gdje je kopija pohranjena. Pritisnite enter i tipku "Spremi"! Provjeravamo bibliografski zapis i ostale elemente opisa.

Izrada analitičkih

bibliografski zapis

1. Otvorite radnu stanicu “Katalogizator”. Odaberite bazu (bazu podataka) u koju će se zapisi spremati.

2. Zatim odaberite RL (radni list) ASP42 – Analitički opis artikla (potpuni), format – optimizirano.

3. Stranica “Duplicity” je namijenjena za provjeru dupliciranja novounesenog dokumenta. Stoga, ako trebate unijeti drugi zapis umjesto otkrivenog dubleta, trebate:

izbrisati ili promijeniti vrijednost podataka u polju na kojem se nalazi kursor (ovo, naravno, uklanja duplet poruku);

"ispraznite" dokument;

unesite nove podatke. Nakon provjere dupliciranja, na istoj stranici ispunite sljedeća polja:

P
Ovo polje je namijenjeno za unos podataka o autoru ako je članak napisao jedan autor. Za članke dva ili tri autora, polje 700 Prvi od ovih autora je dan. Podaci o drugom i trećem autoru prikazani su u polje 701.

U podzemlju 700 pritisnite gumb, nakon čega se otvara prozor.

5. U prozoru koji se otvori upišite Prezime, Inicijale, Proširenje inicijala, Dodatke uz imena, osim datuma (titule, epiteti, položaji) itd.

6. Polje 200: Naslov

Ovo polje je obavezno. Unesite glavni naslov članka. Glavni stvarni naslov naveden je u cijelosti onako kako se pojavljuje u publikaciji. Ispunjavamo potpolje “Informacije vezane uz naslov” - to su informacije koje objašnjavaju sadržaj članka.

Ukoliko iz naslova članka nije jasno o čemu se radi, sami formuliramo sadržaj članka i stavljamo ga u uglate zagrade.

Na primjer: [O metodologiji bibliografskog pretraživanja]

Prva informacija o odgovornosti - potpolje se popunjava automatski iz polja 700 I 701.

Budući da smo inicijalno registrirali publikaciju, sve potrebne informacije o časopisu ili novinama automatski se prenose.

U ovo polje unosimo samo stranice, na kojem je otisnut članak, unosimo bez slova “c”. Između brojeva u oznaci stranice nema razmaka.

Digitalna oznaka časopisa navedena je arapskim brojevima.

Glavna BO stranica

Na kraju polja nalazi se mali gumb
, kada se klikne, pojavljuje se prozor u kojem se popunjavaju potrebna polja. Jedinica nasuprot polja znači da se polje ponavlja ako je potrebno.

Tehnološka stranica

Ispuniti polja 907 – Katalogizator, datum i 902 – Nositelj dokumenta. U 907 polje navedeni su datumi postupne obrade dokumenta i puno ime izvođača. Ovaj podatak važan je element obračuna rada katalogizatora, kako sa stajališta ocjene količine tako i kvalitete obavljenog posla.

Na stranici "Tehnologija" u Polje 905 – Postavke. Tiraž KK... možete odrediti koliko glavnih i/ili dodatnih QC-ova (naklada) treba generirati prilikom serijskog ispisa QC-ova. Navedeno kao dva broja odvojena znakom “/” (bez razmaka). Na primjer, 6/2 (paket može obraditi cirkulaciju od najviše 10 glavnih CC-ova i ne više od 5 dodatnih).

Organizirajte stranicu

Redom popunjavamo polja koja su nam potrebna.

Ovo polje je obavezno. Ponovite ako je potrebno. U jedno polje upisuje se samo jedan BBK indeks. BBK indeksi, odvojeni znakom “+”, upisuju se u ponovno kreirana polja pritiskom na 1.

Polje 606 – Odrednica predmeta

Ovo polje je obavezno. Ponovite ako je potrebno. Po želji se mogu dodati geografski, kronološki i tematski podnaslovi.

Polje 610 – Ključne riječi

Ovo polje je strogo obavezno. Ponavlja se za svaku ključnu riječ polje 610. Ključne riječi bibliograf oblikuje samostalno. Koristi se za proširenje mogućnosti pretraživanja.

Polje 600 – Ime osobe kao predmetna odrednica (Osobnost)

Polje se ponavlja. Ovo polje je obavezno. Podaci o osobama upisuju se u polje kada su predmet razmatranja u članku. Upisuju se inicijali polje 600a odvojeni zarezom i razmakom iza prezimena. Ako postoji više osobnosti, tada se dodaje nova za unos podataka o svakoj osobi polje 600.

Polje 331 – Sažetak

U polje se upisuje sažetak članka.

Nakon što je unos dovršen, vidjet ćete indeksnu karticu u desnom kutu. Potrebno je provjeriti točan redoslijed elemenata bibliografskog opisa. Uredite ako je potrebno. Spremite svoj unos klikom na ikonu "Spremi" u gornjem lijevom kutu
.

Način rada "Print QC".

Po završetku rada s dokumentom možete ispisati indeksne kartice svih vrsta (u potrebnom broju primjeraka). Prvo, prije prelaska na način rada “ISPIS QC”, preporuča se pogledati dokument u formatu “Set of Index Cards” kako bi se utvrdilo jesu li za njega generirane dodatne i/ili referentne kartice.

Za rad s generiranim originalnim izgledom indeksnih kartica koristi se Microsoft Word koji mora biti instaliran na računalu korisnika - inače ovaj način nije dostupan. Katalogizator može prilagoditi izgled (tekst, font, stil), promijeniti fizičke dimenzije dokumenta u širini i visini, kao i vodoravne i okomite margine.

Automatizirani sustav IRBIS, razvoj i korištenje 2005 Slični radovi na temu "Automatizirani knjižnični sustav Irbis":
Ostali poslovi:

Potpuno kompatibilan s međunarodnim formatima UNIMARC, MARC21. i ruski komunikacijski format RUSMARC

Sustav podržava proizvoljan broj baza podataka koje čine Elektronički katalog ili predstavljaju problemski orijentirane bibliografske baze podataka. Uvedena je tehnologija za automatsko generiranje rječnika, na temelju koje se provodi brzo pretraživanje za bilo koje elemente opisa i njihove kombinacije; alati za održavanje i korištenje mjerodavnih datoteka, Abecednog predmetnog kazala UDK/BBK i Tezaurusa;

Program podržava tradicionalne "papirnate" tehnologije: od ispisa narudžbenica i knjiga sažetaka do ispisa svih vrsta indeksnih kartica; podrška za pune tekstove, grafičke podatke i druge vanjske objekte (uključujući internetske resurse).

Program vam omogućuje korištenje tehnologija usmjerenih na korištenje crtičnih kodova na kopijama publikacija i karticama knjižnice.

Sustav uključuje alate za prevođenje korisničkih sučelja na druge jezike.

Širok raspon servisnih alata pruža praktičnost i jasnoću korisničkih sučelja, pojednostavljujući proces unosa, eliminirajući pogreške i dupliciranje informacija.

Sustav je moguće jednostavno prilagoditi uvjetima rada određene knjižnice.

Otvorenost omogućuje korisniku samostalno unošenje promjena u širokom rasponu: od mijenjanja ulaznih i izlaznih oblika do razvoja originalnih aplikacija.

Sustav implementira sve standardne knjižnične tehnologije, uključujući tehnologije nabave, sistematizacije, katalogizacije, pretraživanja čitatelja, posudbe knjiga i administrativne tehnologije, temeljene na međusobno povezanom funkcioniranju pet vrsta automatiziranih radnih stanica (AWS):

AWS "Komplektator"

AWS "Katalogizator"

AWS "Čitač"

AWP "Tiraž knjige"

AWS "Administrator"

AWS "OSIGURANJE KNJIGA"

Automatizirano radno mjesto "Komplektator" omogućuje vam da:

Preliminarni opis i izvedba dokumentacije narudžbe za knjige i druge publikacije s mogućnošću korištenja strojno čitljivih izdavačkih planova; kontrola izvršenja naloga;

Evidentiranje prijema literature, unos primarnih podataka za zbirnu knjigovodstvenu knjigu (SLK);

Prijenos opisa za katalogizaciju i podataka o dovršetku u elektronički katalog;

Pretplata na periodiku (pretplatne kartice i narudžbenice) uz mogućnost korištenja strojno čitljivih pretplatničkih kataloga; obnova pretplate;

Prijenos opisa periodike u elektronički katalog s naknadnom registracijom naknadnih primitaka;

Otpis literature - uključujući procese izdvajanja literature iz fonda i premještanja iz jedne jedinice u drugu;

Tipični izlazni obrasci - inventarne liste, listovi CSU, konačni podaci o primitku literature u fond, akti o otpisu literature i sl.

Automatizirano radno mjesto "Katalogizator" obrađuje sve vrste publikacija, uključujući audio i video materijale, elektroničke izvore, kartografske materijale, notne zapise itd., svaku cjelovitost opisa, uključujući sadržaje časopisa i sadržaje zbirki.

Opisi časopisa mogu se dobiti na sažetoj razini i na razini pojedinačnih brojeva i “filmova”, uzimajući u obzir podatke o člancima koji se u njima nalaze.

U „Katalogizatoru“ tehnologija indeksiranja publikacija (sistematizacija, subjektizacija) uključuje automatsko formiranje oznake autora i navigacijski aparat za rubrikator SRNTI, abecedno predmetno kazalo UDK/BBK, mjerodavnu datoteku predmetnih odrednica i tezaurus.

Tehnologija kopiranja podataka eliminira ponovni unos kod izrade sličnih i povezanih bibliografskih opisa, posebice kod izrade analitičkih opisa.

Program ima sustav formalno-logičke kontrole podataka, kako na razini pojedinih bibliografskih elemenata tako i na razini opisa u cjelini, te originalnu tehnologiju automatske provjere dubleta, čime se eliminira ponovni unos u elektronički katalog.

Pomoću "Katalogizatora" može se riješiti problem knjižne opskrbe i bezinventarnog knjiženja višeprimjerne literature za sveučilišne knjižnice.

Kao izlazni oblici koriste se: kazala, inventarni popisi, popisi neprispjelih brojeva časopisa i sl.

Radna stanica "Administrator" je radno mjesto stručnjaka koji obavlja sistemske operacije nad bazama podataka u cjelini, s ciljem održavanja njihove relevantnosti, integriteta i sigurnosti.

Automatizirano radno mjesto „Izdavanje knjiga“ implementira tehnologiju formiranja i vođenja reda čekanja elektroničkih naloga za izdavanje literature i evidentiranje njihovog izvršenja, kao i tehnologiju evidentiranja povrata literature. Pomoću programa možete dobiti ažurne informacije o dostupnim primjercima naručene literature, o izdanoj literaturi i čitateljima koji je imaju u rukama.

Podaci o izdavanju/povratu literature bilježe se u pojedinačnim karticama (dokumentima) čitatelja. Program vam omogućuje dobivanje statistike o dugovima i potražnji za literaturom. Implementirana je i posebna tehnologija za distribuciju knjiga temeljena na barkodiranju primjeraka i knjižničnih iskaznica.

Radnu stanicu Reader odlikuje jednostavno sučelje namijenjeno korisniku koji nema posebnih znanja. Program uzima u obzir različite razine obuke korisnika. Nedvojbena prednost sustava je širok raspon alata za pretraživanje koji omogućuju brzo (izravnim pristupom preko rječnika) pretraživanje u bazama elektroničkih kataloga za bilo koje elemente opisa i njihove kombinacije. Moguće je raditi s više baza podataka koje čine elektronički katalog. Korisnik ima mogućnost koristiti bespapirnu tehnologiju za narudžbu izdavanja literature.

Automatizirano radno mjesto "OSKRBA KNJIGA" namijenjeno je vođenju baze podataka akademskih disciplina povezanih s bazama čitatelja (studenata) i katalozima. Jednostavno sučelje prikazuje sve mogućnosti povezivanja akademskih disciplina, studenata i literature.

Izračun omjera knjižne ponude provodi se uzimajući u obzir sljedeće odredbe:

Interaktivno odrediti broj učenika i broj kopija,

Uzimajući u obzir mogućnost da studenti koriste jedan udžbenik za više disciplina,

Obračun dostupnosti primjeraka namijenjenih određenim kategorijama studenata (“dodijeljena sredstva”),

Uzimajući u obzir mogućnost ponovne uporabe udžbenika uzastopno od strane različitih skupina studenata tijekom jednog semestra;

Programom je predviđeno generiranje tablica koeficijenata knjižne opskrbljenosti za bilo koji podskup literature za pojedini semestar te generiranje različitih izlaznih oblika, uključujući „Opskrbljenost studenata literaturom iz sveučilišnog fonda“ u skladu sa zahtjevima Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa. Obrazovanje.

Softver Web-IRBIS dizajniran je kako bi korisnicima Interneta omogućio pristup elektroničkim katalozima i drugim bibliografskim bazama podataka IRBIS-a. Web-IRBIS se koristi kao jedna od glavnih komponenti knjižničnih internetskih poslužitelja i internetskih kompleksa.

Svim funkcijama u potpunosti upravlja administrator, uključujući postavljanje obrazaca za pretraživanje, dodavanje i uklanjanje polja za pretraživanje, postavljanje njihovih atributa, omogućavanje kategorija i statičkih rječnika. Uvedeni su elementi podrške za usluge elektroničke dostave dokumenata i izravan pristup cjelovitim tekstovima (ako su dostupni) na temelju rezultata pretraživanja. Tehnologija autoriziranog pristupa nije izgrađena na razini standardnih metoda web poslužitelja, već na temelju originalnih rješenja koja koriste dinamički generirane stranice i biblioteke datoteka obrazaca. Ovo je prvi put implementirano kako bi se poboljšala sposobnost prilagodbe specifičnim uvjetima i povećala otpornost na neovlašteni pristup. Web-IRBIS ima ugrađenu podršku za uključivanje poveznica na cjelovite tekstove dokumenata u elektronički katalog. Istodobno je implementirana besplatna tehnologija za generiranje poveznica u obliku URL-ova, koja vam omogućuje da je koristite ne samo za stvaranje vlastite zbirke cjelovitih tekstova, već i za katalogiziranje i uključivanje internetskih izvora u bazu podataka, što iznimno je važno u suvremenim uvjetima. Stoga se Web-IRBIS može koristiti kao temeljna tehnologija pri izradi virtualnih i elektroničkih knjižnica. Proces kreiranja poveznica vrlo je jednostavan i potpuno integriran s IRBIS tehnologijom. Web-IRBIS omogućuje veliku brzinu izvršavanja upita različitih stupnjeva složenosti. Web-IRBIS podržava proširene formate i postavlja parametre isporuke; omogućuje korištenje naprednih alata za generiranje upita i korištenje više pojmova u jednom polju; ima napredne servisne funkcije.

Web-IRBIS se temelji na sljedećem skupu glavnih komponenti:

1. Modul za komunikaciju između web poslužitelja i baze podataka, izrađen na temelju CGI tehnologije za web poslužitelje Apache i WebSite. Osim toga, osigurava da će softver raditi sa svim drugim poslužiteljima koji podržavaju ovu tehnologiju, što je standard za pokretanje aplikacija na Internetu. IIS koristi tehnologiju interne API podrške. Moduli koji koriste CGI implementirani su kao izvršni programi, dok su API-ji implementirani kao dinamičke biblioteke. Ovi moduli su jedini specifični za različite web poslužitelje - svi ostali ne ovise o tipu navedenih poslužitelja i načinu interakcije.

2. Moduli za pretraživanje i formatiranje rezultata zajednički su za Web-IRBIS i IRBIS i dizajnirani su kao dinamičke biblioteke. Njima upravlja komunikacijski modul i omogućuju pretraživanje i ispis unaprijed formatiranih rezultata u skladu s proslijeđenim parametrima. Završno formatiranje i konverziju u HTML vrši komunikacijski modul.

3. Knjižnica datoteka obrazaca osnova je sigurne tehnologije ovlaštenog pristupa. Razvijeni algoritam omogućit će da se stranice pretraživanja i stranice s rezultatima ne pohranjuju trajno - one se stvaraju kada se primi zahtjev za izvođenje operacije i brišu se nakon završetka procesa. Stoga je nemoguće neovlašteno pristupiti svim modovima s Interneta.

4. Tehnološke baze podataka. Sadrži podatke o registraciji udaljenih korisnika i primljenim narudžbama.

5. Stablo statičnih stranica. Koristi se za početno proučavanje i kao primjer za projektiranje vašeg poslužitelja.

Glavne karakteristike sustava Web-IRBIS su sljedeće:

Potpuna kompatibilnost sa svim komponentama IRBIS obitelji;

Unificirana tehnologija za servisiranje lokalnih i udaljenih korisnika;

Objedinjena tehnologija za servisiranje zahtjeva zaprimljenih online i e-mailom;

Potpuna kompatibilnost opisa ulaznih radnih listova kako bi se osigurao proces katalogizacije s mrežnom verzijom sustava;

Sposobnost korištenja jednog bibliografskog niza kako za tehnološke operacije tako i za servisiranje lokalnih i udaljenih korisnika;

Dostupnost funkcija za podršku elektroničkim knjižnicama, elektroničkoj dostavi dokumenata i IBA-u;

Dostupnost funkcija podrške za distribuirane korporativne sustave i mreže s više podružnica;

Dostupnost jednostavnog i praktičnog sustava naplate i autorizacije korisnika;

Sposobnost rada s bilo kojim brojem bibliografskih baza podataka, uključujući istovremeno;

Sposobnost generiranja zahtjeva u fiksnim i slobodnim oblicima korištenjem većine operacija pretraživanja informacija;

Mogućnost korištenja bilo kojeg korisnički definiranog izlaznog formata, uključujući RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Korisnik sustava Web-IRBIS može obavljati niz osnovnih operacija:

1) Pretraživanje u proizvoljnoj bazi podataka s IRBIS strukturom, korištenjem neograničenog broja polja, korištenjem bilo kojih elemenata opisa i njihovih kombinacija, uz mogućnost određivanja prefiksa i kvalifikatora pojmova pretraživanja, normaliziranja riječi i korištenja aparata za skraćivanje

2) Prilikom pretraživanja koristiti statične rječnike i rubrikatore uključene u obrasce za pretraživanje ili povezane izvana, s mogućnošću kombiniranja elemenata rječnika s bilo kojim drugim zahtjevima pretraživanja;

3) Korištenje rječnika dinamičke baze podataka, s mogućnošću dobivanja popisa pojmova iz rječnika uz naknadno pretraživanje odabranih pojmova; navigacija kroz rječnike, uključujući postavljanje početka skeniranja po prvim znakovima, te u smislu "sljedeći", "prethodni";

4) Prikaz zapisa iz proizvoljne baze podataka u svim vrstama standardnih formata, uključujući informacije, u obliku indeksne kartice, u oznakama i dešifriranim RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Moguće je koristiti sve formate koje je korisnik definirao u IRBIS notaciji;

5) Kvantizacija izlaznih zapisa u korisnički definiranom formatu, praćena navigacijom u smislu "sljedeće", "prethodno";

6) Odabir zapisa među pronađenim, uz njihovu naknadnu obradu, uključujući učitavanje odabranih zapisa u standardnim formatima RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Katalogizacija u tri načina:

katalogiziranje novih ili pročitanih dokumenata po broju;

katalogiziranje pronađenog dijela dokumenata;

katalogizacija uvezenih dokumenata;

Web-IRBIS je pouzdana i praktična platforma za implementaciju knjižničnih internetskih aplikacija i njihovu naknadnu integraciju u jedinstveni knjižnični internetski kompleks. Web-IRBIS se konstantno unapređuje i modificira, dodaju se nove funkcije i mogućnosti te produbljuje integracija s ostalim podsustavima IRBIS obitelji. Na temelju toga izgrađen je odjel outsourcing usluga IRBIShost. Podrška korisnicima pruža se na klasičan način i putem internet konferencijskog sustava.

Trenutno je Državna javna knjižnica za znanost i tehnologiju Rusije stvorila podsustav IRBIS64 za stvaranje baza podataka s punim tekstom. Dokumenti u ovim bazama mogu biti tekstovi u formatima TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Ovaj podsustav provodi semantičku analizu tekstova. Pristupi rješavanju problema semantičke obrade tekstova mogu se formulirati u obliku sljedećih faza:

1. Stvaranje baze podataka punog teksta iz niza tekstova.

2. Prirodno-tematska klasifikacija tekstova na temelju utvrđivanja značajnih pojmova predmetnog područja. Tematska klasifikacija omogućuje vam da međusobno usporedite tekstove radi sličnosti u značenju. Tematski klasifikator je skup tematskih rječnika koji uključuje pojmove koji su značajni za određeno predmetno područje.

Podsustav baze podataka punog teksta IRBIS64 uključuje:

1. Napredna radna stanica “Administrator”, koja uz standardne funkcije uključuje i dodatne načine rada s bazama podataka punog teksta.

2. Radna stanica krajnjeg korisnika (čitatelja) za pretraživanje i pregled baza podataka punog teksta. Ova radna stanica implementira posebne algoritme pretraživanja:

Tražite upite na prirodnom jeziku.

Tražite tekstove slične tekstu iz baze podataka s punim tekstom u tematskom kontekstu koji odredi korisnik.

Tražite tekstove slične vanjskom (u odnosu na bazu podataka punog teksta) tekstu u tematskom kontekstu koji odredi korisnik.

Osim krajnjeg korisnika (čitatelja), sustav je usmjeren i na stručnog korisnika, čija je zadaća predradnja na izradi baze cjelovitih tekstova i prirodno-tematske klasifikacije tekstova. Osim toga, sustav će omogućiti stručnjacima i klasifikatorima rad s knjižničnim zbirkama punog teksta u načinu inteligentne semantičke analize tekstova. (Sve ove funkcije implementirane su u proširenoj radnoj stanici “Administrator”).

2. Implementacija i korištenje IRBIS-a

Proces upravljanja odabirom i odabirom softvera za zadatke knjižnične automatizacije, kao i implementacija, mogu se prikazati sljedećim komponentama:

1. Određivanje vrsta poslova koji podliježu automatizaciji.

2. Podudarnost softverskih mogućnosti sa zadacima automatizacije.

3. Određivanje potrebnih računalnih resursa za automatizaciju.

4. Prikaz glavnih faza implementacije softvera i izrada preliminarnog plana.

5. Analiza dobivenih podataka i donošenje konačne odluke.

6. Postavke. Tehnološka pitanja softvera.

7. Administracija programa.

Za automatizaciju vam je potrebno:

Kvalificirano osoblje;

Podrška glavnim ciljevima automatizacije od strane tima, osnivača, sponzora;

Dostupnost konzultanata koji su sudjelovali u sličnim projektima;

Provjereni (odobreni) softver.

Proces implementacije bilo kojeg sustava automatizacije u knjižnicama može se promatrati iz različitih kutova. Prvo, postoji administrativna komponenta; možda je i najvažniji u fazi odabira softvera i stvaranja tehnološke interakcije između korisnika sustava. Drugo, ovo je profesionalna komponenta, ista ona koja omogućuje osobi čiji se rad automatizira da udobno radi u ovom programu. I treća komponenta je korisnik knjižničnih resursa, osoba koja prima bibliografske informacije kao izlaz cijelog automatiziranog lanca.

Implementacija bilo kojeg softverskog proizvoda (osobito licenciranih i skupih) trebala bi započeti upoznavanjem s njegovom demo verzijom.

Pri implementaciji programa IRBIS knjižnice se suočavaju s potrebom dubljeg proučavanja knjižnično-tehnoloških procesa i njihove optimizacije. To ponekad zahtijeva stvaranje nove strukturne jedinice, primjerice sektora za tehnološku podršku knjižničnim procesima, koji je odgovoran za usklađenost s tehnologijom rada u okruženju IRBIS-a, analizira procese, te razvija optimalna i usklađena rješenja pri implementaciji ( a potom i radni) programski moduli.

Automatizacija bilo kojeg područja rada zahtijeva dodatne troškove tijekom razdoblja "tranzicije" tehnologija. Pritom je potrebno financijski podržati kako tradicionalne tehnologije, tako i sve proždrljivije nove. Ovisno o potrebama i mogućnostima knjižnica, proces ovladavanja novim tehnologijama može biti vrlo spor ili vrlo brz.

Za uspješno funkcioniranje sustava IRBIS može biti potrebno značajno modernizirati flotu računalne opreme i organizirati nove automatizirane radne stanice. Da biste implementirali tehnologiju barkodiranja, morate kupiti termalni prijenosni pisač i ručne laserske skenere.

Za implementaciju IRBIS-a potrebno je izraditi plan implementacije sustava, uključujući tehničke, tehnološke, organizacijske i metodološke aspekte, kao i prekvalifikaciju osoblja. U pravilu je potrebno riješiti sljedeće probleme:

Modernizirajte svoj PC park i periferne uređaje:

Osposobiti osoblje za rad u IRBIS okruženju;

Pretvorite postojeće CI i baze podataka knjižnice;

Implementirati module „Sakupljač“, „Katalogizator“, „Čitatelj“, „Izdavanje knjiga“, koristeći tehnologiju barkodiranja za posluživanje čitatelja i upravljanje zbirkom;

Modernizirati WEB stranicu knjižnice i objaviti bazu podataka korištenjem IRBIS tehnologije.

Prije svega, potrebno je analizirati postojeću tehnologiju održavanja baze podataka i odrediti redoslijed rada, kao i resurse potrebne za njihovu implementaciju.

Očito, jedno od ključnih pitanja u savladavanju IRBIS-a je obuka osoblja, prevladavanje psiholoških barijera koje neizbježno nastaju kako među onima koji po prvi put počinju koristiti računalne tehnologije (zaposlenici odjela pretplate), tako i među osobljem odjela koji su uspješno radili nekoliko godina koristeći druge programe, na primjer, "Knjižnica" (u potonjem slučaju to je uzrokovano temeljnim razlikama koje postoje između programa IRBIS i "Knjižnica"). Plan stručnog usavršavanja potrebno je izraditi uzimajući u obzir razinu informatičkog znanja pojedinih zaposlenika (na temelju preliminarnog testiranja i upitnika). Plan može uključivati ​​rješavanje različitih problema: od stjecanja početnih vještina rada s računalom, svladavanja Windows OS-a, do detaljnog proučavanja pojedinih IRBIS modula.

Prema planu, razvoj IRBIS-a trebao bi se odvijati u nekoliko smjerova odjednom, što zahtijeva široku uključenost osoblja iz većine odjela, dobro promišljena i međusobno povezana rješenja.

U fazi izrade tehničke specifikacije za pretvorbu iz prethodno korištenih programa mogu nastati poteškoće zbog neusklađenosti knjižničnih EC zapisa sa zahtjevima USMARC formata ili netočnog ispunjavanja polja od strane knjižničnih katalogizatora. Stoga je potrebno analizirati gotovo svako polje CI. Ona polja koja se ne mogu ispraviti softverom moraju se urediti ručno. Izrada tehničke specifikacije također zahtijeva dubinsko proučavanje USMARC, UNIMARC, RUSMARC formata.

Dakle, kao rezultat obavljenog rada, moguće je ne samo pripremiti bazu podataka za konverziju, već i značajno poboljšati kvalitetu EK i baze podataka knjižnice, te unaprijediti vještine zaposlenika u području strojno- čitljivi formati.

Pomoću tehnologije crtičnog kodiranja rješavaju se sljedeći zadaci:

1. Ubrzavanje procesa izdavanja i primanja literature, smanjenje vremena čekanja čitatelja na knjigu na 10 minuta;

2. Pojednostavljenje izdavanja i vraćanja literature za čitatelja (odbijanje knjižnih obrazaca i čitateljskih zahtjeva);

3. Otklanjanje mehaničkih grešaka prilikom preuzimanja/izdavanja knjiga;

4. Ubrzavanje obrade novih primitaka smanjenjem broja transakcija;

5. Ušteda novca: lijepljenje džepova i tiskanje obrazaca za knjige, kupnja obrazaca za čitanje postaje nepotrebna.

Crtično kodiranje u knjižnici se koristi ne samo za automatizaciju posudbe knjiga, već i inventara. Međutim, ljudsko sudjelovanje u procesu popisa je prilično veliko. I stoga ljudski faktor igra važnu ulogu, koja se ne može zanemariti.

Treba napomenuti da je prilikom inventure potrebno prvo ili istovremeno provjeriti podudarnost crtičnih kodova na naljepnicama s materijalnom imovinom koja se može identificirati. Ovaj zahtjev je zbog činjenice da je jedan od glavnih problema takozvano pogrešno ocjenjivanje, kada je, recimo, na stolici zalijepljen crtični kod koji odgovara stolu.

Drugi problem je potreba izrade „snimke“ stanja materijalne imovine u trenutku inventure. Ako se tijekom procesa inventure kretanje materijalnih sredstava ne zaustavi, tada se neki crtični kodovi možda neće očitati, a tada će sustav izdati poruku o nedostatku, iako su odgovarajuće vrijednosti dostupne.

Gore spomenuta pitanja moraju se pratiti tijekom inventure, što će svesti pogreške inspektora na nulu. U suprotnom, pouzdanost rezultata inventure može biti upitna.

Uvođenju automatizirane tehnologije prethodi veliki pripremni rad, potrebno je izraditi akcijski plan za implementaciju nove tehnologije, odrediti prioritetna područja djelovanja:

1. Nabava i instalacija opreme, obuka knjižničnog osoblja;

2. Masovno ispisivanje barkodova na knjige korištenjem tehnologije “hot” starta;

3. Dodjeljivanje bar koda aktivnom dijelu fonda (prije izdavanja i nakon povrata);

4. Skupni tisak naljepnica za knjižnične iskaznice. Dodjela iskaznica knjižnice iskaznicama knjižnice kako se čitatelji pretplate na znanstvenu literaturu.

U sljedećoj fazi potrebno je izraditi tehničku specifikaciju (TOR) za izradu baze podataka „Čitatelj“ (definiranje popisa i sadržaja polja, sastava rječnika). Pri izradi tehničkih specifikacija potrebno je voditi računa o postojećoj tehnologiji rada s čitateljima u knjižnici: upis, preupis, rad s čitateljima obveznicima, vrste knjigovodstvenih isprava i sl.

Treba napomenuti da nijedan sustav automatizacije neće raditi ako:

Tim je neprijateljski raspoložen (nema motivacije za provedbu ili, još gore, postoji motivacija za neprovođenje);

Ne postoji plan za implementaciju sustava automatizacije;

Nitko ne vidi barem srednjoročne prognoze rada ovakvog sustava i nema pojma čemu sve to služi;

Nisu definirane faze programa automatizacije i odgovorne osobe za svladavanje dodijeljenih zadataka;

Nema kvalificiranih izvođača niti u jednoj fazi posla.

U ovom trenutku ne postoji softver za automatizaciju koji bi zadovoljio sve potrebe knjižničara, a samim tim i sposoban riješiti sve navedene probleme. Stoga je posebno akutno pitanje kako automatizirati svaku knjižnicu, bilo koristiti jedan programski sustav ili raditi s nekoliko različitih softverskih proizvoda za povećanje učinkovitosti.

Zaključak

Programer i distributer sustava IRBIS je Međunarodna udruga korisnika i programera elektroničkih knjižnica i novih informacijskih tehnologija. Osnivači Udruge: Država. Javna znanstvena i tehnička knjižnica (SPNTL) Rusije itd.

U Rusiji i zemljama ZND-a sustav IRBIS jedan je od priznatih lidera među softverskim proizvodima ove vrste. Trenutno se IRBIS koristi u stotinama knjižnica različitih veličina i profila. Posebnost IRBIS-a je da je namijenjen korisnicima koji nisu stručnjaci za računalstvo na visokoj razini. Korištenje IRBIS-a, naravno, uvelike proširuje mogućnosti opsluživanja čitatelja knjižnice. Irbis ima dovoljno mogućnosti za prilagodbu uvjetima rada određene knjižnice, tj. Tijekom isporuke i instalacije sustava moguće je izvršiti prilagodbu prema specifičnim zahtjevima korisnika.

Prednosti IRBIS-a su sljedeće:

svi glavni knjižnični procesi automatizirani su kao neovisni podsustavi;

IRBIS zadovoljava međunarodne zahtjeve i međunarodne knjižnične formate;

rusko sučelje uvelike olakšava razvoj IRBIS-a;

relativna jeftinost;

Ovaj sustav implementira sve standardne knjižnične tehnologije. To su tehnologije nabave, sistematizacije, katalogizacije, pretraživanja čitatelja, distribucije knjiga.

Sustav ima pet tipova automatiziranih radnih stanica: “Sakupljač”, “Katalogizator”, “Čitatelj”, “Izdavanje knjiga”, “Administrator”.

Sustav omogućuje izradu i održavanje neograničenog broja baza podataka koje čine elektronički katalog. Rječnici se automatski generiraju, a moguća je brza pretraga za bilo koje elemente opisa i njihove kombinacije. Alati za katalogizaciju omogućuju obradu i opisivanje bilo koje vrste publikacije (knjige, časopisi, video materijal, CD-ROM). Sustav podržava tradicionalne "papirnate tehnologije": od ispisa narudžbenica do ispisa svih vrsta indeksnih kartica. Čitatelj ima mogućnost pretraživanja u elektroničkom katalogu: po ključnim riječima, po autoru, po naslovu, po godini izdanja, po UDK-u, po predmetnoj odrednici itd.

Preporuča se sljedeći redoslijed implementacije Irbisa u knjižnicu: Nabava - Katalogizator - Posudba knjiga - Čitatelj. AWP Reader treba implementirati samo ako je cijeli katalog (ili značajan, važan, traženi dio) već popunjen u bazu podataka. Inače, ako je tu jako malo, onda nema smisla u Čitanci. Osim toga, Reader je stvarno potreban za elektroničku distribuciju knjiga, a za to morate prvo implementirati ovu distribuciju knjiga. Gotovo svaka radna stanica je logički povezana s nekom drugom, međutim, Sakupljač i Katalogizator su povezani ne samo logički, već i fizički, pa je preporučljivo započeti implementaciju s njima.

Bibliografija

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Nova generacija sustava za automatizaciju knjižnice IRBIS - IRBIS64: od elektroničkog kataloga do baza podataka s punim tekstom // Knjižnice i udruženja u svijetu koji se mijenja: nove tehnologije i novi oblici suradnje: Proc. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Baze podataka punog teksta u sustavu IRBIS64 - Osma međunarodna konferencija i izložba "LIBCOM-2004", "Informacijske tehnologije, računalni sustavi i izdavački proizvodi za knjižnice" 15. - 19. studenog 2004. http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. Automatizirana tehnologija za stvaranje komunikacijskih polja u sustavu IRBIS // "Informacijske tehnologije, računalni sustavi i izdavački proizvodi za knjižnice": Materijali MK "LIBCOM-2002". - M.: GPNTB Rusije, 2002. - P. 120-121.

Karaush A.S. Optimizacija i automatizacija. Problemi informatizacije u knjižničarstvu // Library Science - 2005. - No. 1. - P. 27-28.

Karaush A.S. Programska oprema za automatsku sinkronizaciju baza podataka sustava IRBIS / A.S. Karaush, D.Yu. Kopytkov // Znanstveni. i tehn. b-ki - 2003. - br. 10. - str. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Uvod u digitalne knjižnice, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Međunarodna udruga korisnika i razvijatelja digitalnih knjižnica i novih informacijskih tehnologija (Udruga ELNIT) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Izgledi za razvoj IRBIS-a u smislu korištenja sustava semantičke analize teksta za stvaranje repozitorija znanja punog teksta u modernoj knjižnici // Knjižnice i udruge u svijetu koji se mijenja: nove tehnologije i novi oblici suradnje: Tr . - M., 2003. - T.1. — Str.122-125.

Shrayberg Ya.L. Osnovne odredbe i načela razvoja automatiziranih knjižničnih informacijskih sustava i mreža: Glavni trendovi u okruženju, osnovne odredbe i preduvjeti, osnovna načela: Monografija - M.: GPNTB Rusije, 2000.

Međunarodna udruga korisnika i razvijatelja digitalnih knjižnica i novih informacijskih tehnologija (Udruga ELNIT) http://www.elnit.ru/