अक्सर एक एक्सेल सेल के अंदर टेक्स्ट को एक नई लाइन में लपेटना आवश्यक होता है। यानी, चित्र में दर्शाए अनुसार टेक्स्ट को एक सेल के अंदर लाइनों के साथ ले जाएं। यदि, पाठ के पहले भाग को दर्ज करने के बाद, आप बस ENTER कुंजी दबाते हैं, तो कर्सर अगली पंक्ति में चला जाएगा, लेकिन एक अलग सेल में, और हमें उसी सेल में स्थानांतरण की आवश्यकता होगी।

यह एक बहुत ही सामान्य कार्य है और इसे बहुत ही सरलता से हल किया जा सकता है - टेक्स्ट को एक एक्सेल सेल के अंदर एक नई लाइन में ले जाने के लिए, आपको क्लिक करना होगा ALT+ENTER(ALT कुंजी दबाए रखें, फिर उसे छोड़े बिना ENTER कुंजी दबाएँ)

फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में एक नई लाइन पर टेक्स्ट कैसे लपेटें

कभी-कभी आपको केवल एक बार नहीं, बल्कि Excel में फ़ंक्शंस का उपयोग करके लाइन ब्रेक बनाने की आवश्यकता होती है। जैसे इस उदाहरण में चित्र में है। हम पहला नाम, अंतिम नाम और संरक्षक दर्ज करते हैं और यह स्वचालित रूप से सेल A6 में एकत्र हो जाता है

खुलने वाली विंडो में, "संरेखण" टैब में, आपको चित्र में दर्शाए अनुसार "वर्ड रैप" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा, अन्यथा एक्सेल में लाइन रैपिंग सूत्रों का उपयोग करके सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होगी।

Excel में एक हाइफ़न को किसी अन्य वर्ण से कैसे बदलें और एक सूत्र का उपयोग करके वापस कैसे करें

कर सकना हाइफ़न चिह्न को किसी अन्य वर्ण में बदलें, उदाहरण के लिए किसी स्थान पर, Excel में टेक्स्ट फ़ंक्शन SUBSTITUTE का उपयोग करना

आइए एक उदाहरण लेते हैं कि ऊपर चित्र में क्या है। तो, सेल B1 में हम SUBSTITUTE फ़ंक्शन लिखते हैं:

स्थानापन्न(A1,CHAR(10), " ")

A1 एक लाइन ब्रेक के साथ हमारा टेक्स्ट है;
CHAR(10) एक लाइन ब्रेक है (हमने इस आलेख में इसे थोड़ा ऊपर देखा है);
" " एक स्पेस है क्योंकि हम लाइन ब्रेक को एक स्पेस में बदल रहे हैं

यदि आपको विपरीत ऑपरेशन करने की आवश्यकता है - स्थान को हाइफ़न (प्रतीक) से बदलें, तो फ़ंक्शन इस तरह दिखेगा:

स्थानापन्न(ए1; " ";चार(10))

मैं आपको याद दिला दूं कि लाइन ब्रेक को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको "संरेखण" अनुभाग में, सेल गुणों में "लाइनों के पार लपेटें" निर्दिष्ट करना होगा।

SEARCH - REPLACE का उपयोग करके एक्सेल में हाइफ़न को स्पेस और बैक में कैसे बदलें

ऐसे समय होते हैं जब फ़ार्मुलों का उपयोग करना असुविधाजनक होता है और प्रतिस्थापन शीघ्र करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, हम खोजें और बदलें का उपयोग करेंगे। हमारा टेक्स्ट चुनें और CTRL+H दबाएँ, निम्न विंडो दिखाई देगी।

यदि हमें लाइन ब्रेक को किसी स्पेस में बदलना है, तो "Find" लाइन में हमें लाइन ब्रेक दर्ज करना होगा, इसके लिए "ढूंढें" फ़ील्ड में खड़े रहें, फिर ALT कुंजी दबाएं, इसे जारी किए बिना, कीबोर्ड पर 010 टाइप करें - यह एक लाइन ब्रेक कोड है, यह इस फ़ील्ड में दिखाई नहीं देगा.

उसके बाद, "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड में, एक स्थान या कोई अन्य वर्ण दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और "बदलें" या "सभी बदलें" पर क्लिक करें।

वैसे, इसे वर्ड में अधिक स्पष्ट रूप से लागू किया गया है।

यदि आपको लाइन ब्रेक कैरेक्टर को किसी स्थान में बदलने की आवश्यकता है, तो "ढूंढें" फ़ील्ड में आपको एक विशेष "लाइन ब्रेक" कोड इंगित करना होगा, जिसे इस प्रकार दर्शाया गया है ^एल
"इसके साथ बदलें:" फ़ील्ड में, आपको बस एक जगह बनानी होगी और "बदलें" या "सभी बदलें" पर क्लिक करना होगा।

आप न केवल लाइन ब्रेक, बल्कि अन्य विशेष वर्ण भी बदल सकते हैं, उनके संबंधित कोड प्राप्त करने के लिए, आपको "अधिक >>", "विशेष" बटन पर क्लिक करना होगा और आपको आवश्यक कोड का चयन करना होगा। मैं आपको याद दिला दूं कि यह फ़ंक्शन केवल वर्ड में उपलब्ध है; ये प्रतीक एक्सेल में काम नहीं करेंगे।

वीबीए का उपयोग करके एक्सेल में लाइन ब्रेक को स्पेस में या इसके विपरीत कैसे बदलें

आइए चयनित कोशिकाओं के लिए एक उदाहरण देखें। यानी हम आवश्यक सेल का चयन करते हैं और मैक्रो चलाते हैं

1. VBA का उपयोग करके चयनित कक्षों में रिक्त स्थान को हाइफ़न में बदलें

उप स्पेसटूहाइफ़ेंस()
चयन में प्रत्येक कक्ष के लिए
सेल.वैल्यू = बदलें(सेल.वैल्यू, Chr(32) , Chr(10) )
अगला
अंत उप

2. वीबीए का उपयोग करके चयनित कोशिकाओं में रिक्त स्थान में हाइफ़न बदलें

सब रैप्सटूस्पेसेस()
चयन में प्रत्येक कक्ष के लिए
सेल.वैल्यू = बदलें(सेल.वैल्यू, Chr(10) , Chr(32) )
अगला
अंत उप

कोड बहुत सरल है: Chr (10) एक लाइन ब्रेक है, Chr (32) एक स्पेस है। यदि आपको किसी अन्य प्रतीक को बदलने की आवश्यकता है, तो बस आवश्यक प्रतीक के अनुरूप कोड संख्या को बदलें।

एक्सेल के लिए कैरेक्टर कोड

नीचे दी गई तस्वीर विभिन्न प्रतीकों और उनके संबंधित कोड को दिखाती है, कई कॉलम विभिन्न फ़ॉन्ट का प्रतिनिधित्व करते हैं; छवि को बड़ा करने के लिए चित्र पर क्लिक करें।

यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल में सेल से कैरिज रिटर्न हटाने के तीन तरीकों से परिचित कराएगा। आप यह भी सीखेंगे कि लाइन ब्रेक को अन्य वर्णों से कैसे बदला जाए। सुझाए गए सभी समाधान Excel 2013, 2010, 2007 और 2003 में काम करते हैं।

पाठ में पंक्ति विराम विभिन्न कारणों से दिखाई दे सकते हैं। आमतौर पर कैरिएज रिटर्न किसी कार्यपुस्तिका में होते हैं, उदाहरण के लिए जब किसी वेब पेज से टेक्स्ट कॉपी किया जाता है, जब वे पहले से ही क्लाइंट से प्राप्त कार्यपुस्तिका में होते हैं, या जब हम स्वयं उन्हें कीस्ट्रोक्स के साथ जोड़ते हैं Alt+Enter.

उनकी उपस्थिति का कारण जो भी हो, अब हमारे सामने कैरिज रिटर्न को हटाने का कार्य है, क्योंकि वे वाक्यांश खोजों में हस्तक्षेप करते हैं और टेक्स्ट रैपिंग सक्षम होने पर कॉलम में भ्रम पैदा करते हैं।

प्रस्तुत तीनों विधियाँ काफी तेज़ हैं। वह चुनें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो:

टिप्पणी:मूल रूप से, "कैरिज रिटर्न" और "लाइन फीड" शब्द का उपयोग टाइपराइटर पर काम करते समय किया जाता था और दो अलग-अलग ऑपरेशनों को दर्शाया जाता था। एक जिज्ञासु पाठक हो सकता है.

टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर टाइपराइटर की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए विकसित किए गए थे। यही कारण है कि अब हम लाइन ब्रेक को इंगित करने के लिए दो अलग-अलग गैर-मुद्रण वर्णों का उपयोग करते हैं: कैरिज रिटर्न(कैरिज रिटर्न, सीआर या एएससीआईआई कोड 13) और पंक्ति अनुवाद(लाइन फ़ीड, एलएफ या एएससीआईआई कोड 10)। विंडोज़ पर, दोनों वर्णों का एक साथ उपयोग किया जाता है, लेकिन *NIX सिस्टम पर, केवल न्यूलाइन का उपयोग किया जाता है।

ध्यान से:एक्सेल में दोनों विकल्प उपलब्ध हैं। फ़ाइलों से आयात करते समय ।TXTया .सीएसवीडेटा में आमतौर पर कैरिज रिटर्न और लाइन फ़ीड शामिल होते हैं। जब लाइन ब्रेक को दबाकर मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है Alt+Enterएक्सेल केवल न्यूलाइन कैरेक्टर सम्मिलित करता है। यदि फ़ाइल .सीएसवीलिनक्स, यूनिक्स या अन्य समान प्रणालियों के प्रशंसक से प्राप्त, तो केवल न्यूलाइन चरित्र का सामना करने के लिए तैयार रहें।

कैरिएज रिटर्न को मैन्युअल रूप से हटाना

पेशेवर:यह तरीका सबसे तेज़ है.

विपक्ष:कोई अतिरिक्त उपहार नहीं

इस प्रकार आप "का उपयोग करके लाइन ब्रेक हटा सकते हैं" ढूँढें और बदलें»:

एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके लाइन ब्रेक हटाना

पेशेवर:आप संसाधित सेल में जटिल पाठ जाँच के लिए अनुक्रमिक या नेस्टेड फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कैरिएज रिटर्न हटा सकते हैं और फिर अतिरिक्त अग्रणी या अनुगामी रिक्त स्थान, या शब्दों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान की तलाश कर सकते हैं।

कुछ मामलों में, लाइन ब्रेक को हटाने की आवश्यकता होती है ताकि टेक्स्ट को बाद में मूल कोशिकाओं में परिवर्तन किए बिना फ़ंक्शन तर्क के रूप में उपयोग किया जा सके। परिणाम का उपयोग, उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन तर्क के रूप में किया जा सकता है देखना(ऊपर देखो) ।

विपक्ष:आपको एक सहायक कॉलम बनाना होगा और कई अतिरिक्त चरणों से गुजरना होगा।

VBA मैक्रो का उपयोग करके लाइन ब्रेक हटाना

पेशेवर:इसे एक बार बनाएं, किसी भी कार्यपुस्तिका के साथ बार-बार उपयोग करें।

विपक्ष:वीबीए का कम से कम बुनियादी ज्ञान आवश्यक है।

निम्नलिखित उदाहरण में VBA मैक्रो सक्रिय कार्यपत्रक पर सभी कक्षों से कैरिएज रिटर्न हटा देता है।

उप रिमूवकैरिजरिटर्न्स() माईरेंज को रेंज एप्लीकेशन के रूप में मंद करें। स्क्रीनअपडेटिंग = गलत एप्लीकेशन। कैलकुलेशन = एक्सएलकैलकुलेशनमैनुअल एक्टिवशीट में प्रत्येक मायरेंज के लिए। यूज्डरेंज यदि 0 है< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

यदि आप वीबीए से बहुत परिचित नहीं हैं, तो मैं इसके बारे में लेख का अध्ययन करने की सलाह देता हूं

एक्सेल एक अत्यंत कार्यात्मक प्रोग्राम है; इसमें बड़ी संख्या में फ़ंक्शन शामिल हैं जिनसे एक शुरुआती और साथ ही एक अनुभवी उपयोगकर्ता को बहुत लंबे समय तक परिचित होना होगा। इससे पहले मैंने आपको एक्सेल की कई बारीकियों, सूत्रों, फ़ंक्शंस आदि के बारे में बताया था। इस बार मैं एक्सेल सेल में एक नई पंक्ति कैसे बनाई जाती है, इसके बारे में बहुत जटिल नहीं, बल्कि काफी महत्वपूर्ण विषय पर बात करूंगा।

आप एक कुंजी के साथ काम नहीं कर पाएंगे, जैसा कि अन्य कार्यक्रमों में होता है, क्योंकि आप बस एक नए सेल पर पहुंच जाएंगे। समाधान है, एक नहीं, दो-दो! लेकिन सबसे पहले चीज़ें.

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

सबसे सरल विकल्प कीबोर्ड पर ऐसे उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कुंजी संयोजन का उपयोग करना है। आप नहीं जानते होंगे, लेकिन एक सेल के अंदर एक नई लाइन बनाने के लिए, आपको बस उसी कुख्यात और को एक साथ दबाए रखना होगा। लेकिन यह विकल्प केवल उन मामलों में उपयुक्त है जहां आप ऐसा एक बार का ऑपरेशन करते हैं। अन्यथा, सूत्र का उपयोग करना अधिक उचित है, जिसकी चर्चा नीचे की जाएगी।

सूत्र का उपयोग करना

ऐसा भी होता है कि उपरोक्त कार्रवाई पर्याप्त नहीं होती. उदाहरण के लिए, एक ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां हमें पहले आसन्न कोशिकाओं को जोड़ने की आवश्यकता है, और फिर प्रत्येक पंक्ति से सभी जानकारी लिखें, लेकिन एक कोशिका के भीतर। स्क्रीनशॉट में आप प्रारंभिक डेटा और वह परिणाम देखते हैं जिसे आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है।

तो, आइए निम्नलिखित कार्य करें:

1. A1 और B1, A2 और B2, A3 और B3 (A1&B1, आदि)।
2. अगला, एक विशेष लाइन ब्रेक कोड का उपयोग करना। यहां मैं एक आरक्षण करूंगा कि एक विशेष तालिका है जहां प्रत्येक संकेत का मतलब कुछ कार्रवाई है। लाइन ब्रेक कोड 10 है, और पूरा फ़ंक्शन इस तरह दिखेगा: "CHAR(10)।उपरोक्त के आधार पर, सेल A6 में हमें निम्नलिखित लिखना होगा: A1&B1&CHARACTER(10)&A2&B2&CHARACTER(10)&A3&B3.

कुछ मामलों में, लाइन ब्रेक पूरी तरह से सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होंगे, इसलिए सुरक्षित रहने के लिए, मैं ऐसा करने की सलाह देता हूं।

यदि आप समय-समय पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आपने देखा होगा कि सेल में दर्ज किया गया सारा डेटा एक पंक्ति में लिखा होता है। चूँकि यह हमेशा उपयुक्त नहीं हो सकता है, और सेल को स्ट्रेच करने का विकल्प भी उपयुक्त नहीं है, इसलिए टेक्स्ट को लपेटने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। सामान्य "एंटर" प्रेस उपयुक्त नहीं है, क्योंकि कर्सर तुरंत एक नई लाइन पर चला जाता है, तो मुझे आगे क्या करना चाहिए?

इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में टेक्स्ट को एक सेल के भीतर एक नई लाइन में कैसे ले जाया जाए। आइए देखें कि यह विभिन्न तरीकों से कैसे किया जा सकता है।

विधि 1

इसके लिए आप कुंजी संयोजन "Alt+Enter" का उपयोग कर सकते हैं। उस शब्द के सामने इटैलिक रखें जो एक नई लाइन पर शुरू होना चाहिए, "Alt" दबाएं, और इसे जारी किए बिना, "एंटर" पर क्लिक करें। सब कुछ, इटैलिक या वाक्यांश एक नई पंक्ति में चला जाएगा। इस प्रकार सभी टेक्स्ट टाइप करें और फिर "एंटर" दबाएँ।

निचली सेल का चयन किया जाएगा, और जिसकी हमें आवश्यकता होगी उसकी ऊंचाई बढ़ जाएगी और उसमें मौजूद टेक्स्ट पूरी तरह से दिखाई देगा।

कुछ कार्यों को तेजी से करने के लिए, एक्सेल में शॉर्टकट कुंजियों की सूची देखें।

विधि 2

यह सुनिश्चित करने के लिए कि शब्द टाइप करते समय, जब टेक्स्ट चौड़ाई में फिट नहीं बैठता है तो इटैलिक स्वचालित रूप से दूसरी पंक्ति में चला जाता है, निम्न कार्य करें। एक सेल चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू में, फ़ॉर्मेट सेल पर क्लिक करें।

शीर्ष पर, "संरेखण" टैब चुनें और आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "शब्दों के अनुसार अनुवाद करें". ओके पर क्लिक करें"।

आपको जो कुछ भी चाहिए उसे लिखें, और यदि अगला शब्द चौड़ाई में फिट नहीं बैठता है, तो यह अगली पंक्ति से शुरू होगा।

यदि किसी दस्तावेज़ में पंक्तियों को कई कक्षों में लपेटा जाना है, तो पहले उन्हें चुनें, और फिर ऊपर उल्लिखित बॉक्स को चेक करें।

विधि 3

कुछ मामलों में, जो कुछ भी मैंने ऊपर वर्णित किया है वह उपयुक्त नहीं हो सकता है, क्योंकि यह आवश्यक है कि कई कोशिकाओं से जानकारी एक में एकत्र की जाए, और उसमें पहले से ही पंक्तियों में विभाजित किया जाए। तो आइए जानें कि वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए किन सूत्रों का उपयोग करें।

उनमें से एक CHAR() है। यहां, कोष्ठक में, आपको एक से 255 तक का मान इंगित करने की आवश्यकता है। संख्या एक विशेष तालिका से ली गई है, जो इंगित करती है कि यह किस वर्ण से मेल खाती है। किसी लाइन को स्थानांतरित करने के लिए कोड 10 का उपयोग किया जाता है।

अब फ़ॉर्मूले के साथ कैसे काम करें इसके बारे में। उदाहरण के लिए, आइए सेल A1:D2 से डेटा लें और अलग-अलग कॉलम (ए, बी, सी, डी) में जो लिखा है उसे अलग-अलग पंक्तियों में लिखें।

मैं नए सेल में इटैलिक डालता हूं और फॉर्मूला बार में लिखता हूं:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

हम कोशिकाओं A1:A2 इत्यादि को जोड़ने के लिए "&" चिह्न का उपयोग करते हैं। एंट्रर दबाये"।

परिणाम से डरो मत - सब कुछ एक पंक्ति में लिखा जाएगा। इसे ठीक करने के लिए, "फ़ॉर्मेट सेल" विंडो खोलें और ट्रांसफर बॉक्स को चेक करें, जैसा कि ऊपर बताया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें वही मिलेगा जो हम चाहते थे। जानकारी निर्दिष्ट कक्षों से ली जाएगी, और जहां सूत्र में CHAR(10) दर्ज किया गया था, वहां एक स्थानांतरण किया जाएगा।

विधि 4

किसी सेल में टेक्स्ट ट्रांसफर करने के लिए एक अन्य सूत्र का उपयोग किया जाता है - . आइए शीर्षकों के साथ केवल पहली पंक्ति लें: अंतिम नाम, ऋण, देय, राशि। खाली सेल पर क्लिक करें और सूत्र दर्ज करें:

कॉनकैटेनेट(A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)

A1, B1, C1, D1 के बजाय, वह इंगित करें जिसकी आपको आवश्यकता है। इसके अलावा इनकी संख्या घटाई या बढ़ाई जा सकती है.

हमें जो परिणाम मिलेगा वह यह है.

इसलिए, पहले से परिचित फ़ॉर्मेट सेल विंडो खोलें और स्थानांतरण आइटम को चिह्नित करें। अब जरूरी शब्द नई तर्ज पर शुरू होंगे।

अगली कोशिका में मैंने वही सूत्र दर्ज किया, केवल मैंने अन्य कोशिकाओं का संकेत दिया: A2:D2।

पिछली पद्धति की तरह इस पद्धति का उपयोग करने का लाभ यह है कि जब स्रोत कोशिकाओं में डेटा बदलता है, तो इनमें मान भी बदल जाएंगे।

उदाहरण में, ऋण संख्या बदल गई है. यदि आप एक्सेल में स्वचालित रूप से राशि की गणना भी करते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से कुछ और बदलने की आवश्यकता नहीं होगी।

विधि 5

यदि आपके पास पहले से ही एक दस्तावेज़ है जिसमें एक सेल में बहुत कुछ लिखा है, और आपको शब्दों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो हम सूत्र का उपयोग करेंगे।

इसका सार यह है कि हम सभी स्थानों को एक लाइन ब्रेक कैरेक्टर से बदल देंगे। एक खाली सेल चुनें और उसमें सूत्र जोड़ें:

स्थानापन्न(ए11;" ";चार(10))

A11 के स्थान पर आपका मूल पाठ होगा. "एंटर" बटन दबाएं और तुरंत प्रत्येक शब्द एक नई लाइन पर प्रदर्शित होगा।

वैसे, फ़ॉर्मेट सेल विंडो को लगातार न खोलने के लिए, आप एक विशेष बटन का उपयोग कर सकते हैं "पाठ ले जाएँ", जो "होम" टैब पर स्थित है।

मुझे लगता है कि वर्णित विधियाँ एक्सेल सेल में इटैलिक को एक नई लाइन में ले जाने के लिए पर्याप्त हैं। वह चुनें जो कार्य को हल करने के लिए सबसे उपयुक्त हो।

सबसे पहले एक्सेल पर जाएं

फिर उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप टेक्स्ट को ले जाना चाहते हैं।

फिर सेल फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें, फिर संरेखण पर क्लिक करें और फिर चुनें कि आपको वास्तव में क्या चाहिए।

सबसे अधिक संभावना है कि आपको शब्दों को लपेटने की आवश्यकता है, इसलिए एक पंक्ति में एक बड़ा कॉलम है जिसमें आप जो चाहते थे वह लिखा जाएगा।

में एक्सेलअगली पंक्ति में परिवर्तन को बाध्य करने के लिए एक कोशिका के अंदरकुंजीपटल शॉर्टकट का उपयोग किया जाता है

Alt+Enter

यदि आप बस Enter (या Shift-Enter) दबाते हैं, तो कर्सर दूसरे सेल में चला जाएगा। ऐसा ही होना चाहिए।

एक सेल के भीतर शब्दों पर टेक्स्ट प्रवाहित करने के लिए, आपको उपयुक्त सेल प्रारूप का चयन करना होगा:

होम एलाइनमेंट वर्ड रैप.

संपादन करने के बाद हर बार सेल की ऊँचाई को मैन्युअल रूप से संरेखित करने से बचने के लिए, निर्दिष्ट करें:

होम सेल प्रारूप स्वचालित पंक्ति ऊंचाई.

इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि जब आप प्रेस करें Alt+Enterस्वचालित रूप से चालू हो जाता है शब्दों के अनुसार लपेटें(यदि शामिल नहीं है)।



चित्र विभिन्न एक्सेल प्रारूप दिखाता है। सेल बी2 में - डिफ़ॉल्ट प्रारूप। पाठ आसन्न कोशिकाओं पर प्रवाहित होता है (उनमें स्वयं कुछ भी नहीं है)। यदि आसन्न सेल खाली नहीं है (सेल डी2), तो टेक्स्ट पिछले सेल में टूट जाता है। सेल बी6 के लिए - प्रारूप लागू किया गया है शब्दों के अनुसार लपेटें. और मर्ज किए गए सेल में, प्रारूप के अतिरिक्त शब्दों के अनुसार लपेटेंका उपयोग करके अगली पंक्ति में जबरन संक्रमण Alt+Enter.

यदि आप अपने कर्सर को टेक्स्ट रैपिंग बटन पर घुमाते हैं, जो विभिन्न सेटिंग्स के मुख्य शीर्ष पैनल में दिखाई देता है, तो प्रोग्राम एक टूलटिप प्रदर्शित करेगा, जिससे यह स्पष्ट हो जाएगा कि यह वह बटन है जिसकी आपको आवश्यकता है।

दूसरी विधि वांछित सेल पर राइट-क्लिक करना है, दिखाई देने वाले मेनू में फ़ॉर्मेट सेल का चयन करें, फिर संरेखण टैब का चयन करें, जहां वर्ड रैप विकल्प के बगल में पक्षी सेट करें।

एक्सेल एक बहुत ही उपयोगी और अक्सर अपूरणीय प्रोग्राम है; आप इसमें चमत्कार कर सकते हैं, लेकिन एक अनुभवहीन उपयोगकर्ता के लिए इसे समझना आसान नहीं होगा। उदाहरण के लिए, एक प्रोग्राम सेल में कई लाइनें बनाने के लिए



आपको एक ही समय में Alt+Enter कुंजी संयोजन दबाना होगा और फिर सब कुछ ठीक हो जाएगा



एक्सेल में पंक्तियों को एक ही सेल में स्थानांतरित करना इस प्रकार किया जा सकता है >

एक सेल (या, यदि आवश्यक हो, तो सेल का एक समूह) चुनें और उसमें राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में फ़ॉर्मेट सेल चुनें -



खुलने वाले संरेखण टैब में, शब्दों द्वारा लपेटें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।



बस इतना ही - अब आपकी प्रविष्टि नीचे की ओर जाएगी और दाईं ओर के सेल का विस्तार नहीं करेगी।

कार्यक्रम के क्रम में Microsoft Excel(माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल) टेक्स्ट को एक सेल से आगे बढ़े बिना, एक लाइन से दूसरी लाइन में ले जाएं - बस कुंजी संयोजन ALT+ENTER (Alt प्लस Enter) का उपयोग करें।

पी.एस. आपको ALT कुंजी दबाए रखनी होगी और उसे छोड़े बिना ENTER कुंजी दबानी होगी!



बहुत बार आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि सेल में शब्द सेल के बाहर नहीं चलते हैं, बल्कि बस दूसरी पंक्ति में स्थानांतरित हो जाते हैं। यह स्वचालित रूप से नहीं होता है, लेकिन आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है: एक पंक्ति को तोड़ने के लिए, बस Alt + Enter संयोजन दबाएं। बस, कर्सर दूसरी लाइन पर चला जायेगा।

Excel में किसी सेल के अंदर शब्दों को लपेटने के दो तरीके हैं:

1) यदि आपको शब्दों को किसी सेल के अंदर ले जाना है ताकि यही सेल किनारे की ओर न फैले। ऐसा करने के लिए, पहले इस सेल पर बाईं माउस बटन से क्लिक करें, फिर दाईं ओर से। खुलने वाले मेनू में, फ़ॉर्मेट सेल चुनें। इसी नाम से एक नई विंडो खुलेगी। संरेखण टैब का चयन करें और शब्दों द्वारा लपेटें बॉक्स को चेक करें - ठीक है। टेक्स्ट सेल की चौड़ाई के अनुसार रैप होगा।

ऐसे समय होते हैं जब आपको एक विस्तृत सेल के अंदर एक नई लाइन पर लिखना शुरू करने की आवश्यकता होती है। फिर आपको दूसरी विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है।

2) सेल के अंदर सबसे पहले पहली आवश्यक लाइन लिखें, फिर Alt + Enter कुंजी संयोजन दबाएं और सेल के अंदर दूसरी लाइन लिखें। टेक्स्ट उसी सेल के भीतर एक नई लाइन पर मुद्रित किया जाएगा।

Excel संपादक में किसी सेल के अंदर टेक्स्ट को अगली पंक्ति में ले जाने के लिए बाध्य करने के लिए, बस कुंजी संयोजन - Alt+Enter दबाएँ। इस कुंजी संयोजन को दबाने के बाद कर्सर सेल की अगली पंक्ति में चला जाएगा।

एक्सेल में काम करने वाले कई उपयोगकर्ताओं ने इस तथ्य का सामना किया है कि जब वे किसी सेल में टाइप किए गए टेक्स्ट को उसी सेल के भीतर दूसरी पंक्ति में ले जाने के लिए एंटर कुंजी का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो कर्सर नीचे वाले सेल पर पहुंच जाता है। इस समस्या को बहुत सरलता से हल किया जा सकता है: Enter कुंजी के बजाय, आपको संयोजन का उपयोग करने की आवश्यकता है ऑल्ट + एंटर. यह आपको एक सेल के अंदर जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ बनाने की अनुमति देगा।