İRBİS 64- Windows 2000/XP və daha yüksək müştəri-server arxitekturasında - orta və böyük kitabxanalar üçün - TCP/IP verilənlər bazası serverindən və yeddi iş stansiyasından ibarət inteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma sistemi

	Sistemləşdiricinin Universal Avtomatlaşdırılmış İş Stansiyasının mühitində CD-ROM-da təsnifat sistemlərinin verilənlər bazası.
	UDC cədvəl verilənlər bazası Məlumat bazaları İRBİS Kitabxana Avtomatlaşdırma Sisteminin axtarış interfeysində təqdim olunur. Hər bir verilənlər bazası girişində indeks, başlıq adı, keçidlər və təlimatlar var. Qısaldılmış versiya qeydlərində təmsilçi rubrik genişlənmələri var. Verilənlər bazasında axtarış həm tam dərinlikli qrafik, həm də ayrı-ayrı cədvəllərin indeksləri və açar sözlərlə həyata keçirilə bilər. Tam verilənlər bazasında əvəzedici indekslər haqqında məlumat verilməklə xaric edilmiş indekslərin axtarışı tətbiq edilmişdir.
		Tam UDC cədvəllərinin verilənlər bazası Verilənlər bazası UDC cədvəllərinin tam elektron nəşridir və UDC cədvəllərinin tam 4-cü çap nəşrinə uyğundur - Universal Ondalık Təsnifat / VINITI RAS. - 4-cü nəşri tamamlayın. rusca dil – M., 2001-2009, o cümlədən Dəyişikliklər və əlavələr. Cild. 1-6 – M., 2001-2013, eləcə də Universal Onluq Təsnifat. – 4-cü nəşr. rusca dil, korr. və əlavə Cild 1. – M., 2011.
		Qısaldılmış cədvəllərin verilənlər bazası UDC Verilənlər bazası UDC cədvəllərinin qısaldılmış çap nəşrinə uyğun olan UDC cədvəllərinin qısaldılmış elektron nəşridir - Universal Ondalık Təsnifat. Bukmeker iş vərəqləri. – M., 2002, UDC-nin 2002-ci ildən sonra buraxılmış tam cədvəllərinə uyğun olaraq yenilənib. Cədvəllər UDC-nin qısaldılmış versiyasıdır, şərhlər və keçidlərlə təchiz olunub və nəşrlərin sistemləşdirilməsinə vahid yanaşma təmin etmək üçün nəzərdə tutulub. nəşriyyatlarda, kitabxanalarda və kitab satışı müəssisələrində intellektual məhsul kimi və tam UDC cədvəllərinin böyük həcminə görə çətinliklərə səbəb olan prosesin sistemləşdirilməsini asanlaşdırmaq üçün. UDC-nin tam versiyası ilə müqayisədə əsas və köməkçi cədvəllər, metodik və istinad aparatları sadələşdirilmiş, bölmələrin məzmununu və onların terminoloji məzmununu açan şərhlərə xüsusi diqqət yetirilmişdir.
		BBK cədvəl verilənlər bazası Məlumat bazaları İRBİS Kitabxana Avtomatlaşdırma Sisteminin axtarış interfeysində təqdim olunur. Hər bir verilənlər bazası girişində indeks, başlıq adı, keçidlər və təlimatlar var. Verilənlər bazasında axtarış həm tam dərinlikli qrafik, həm də ayrı-ayrı cədvəllərin indeksləri və açar sözlərlə həyata keçirilə bilər. İnterfeys cədvəlli göstəricilərin seçilməsi və nəşr üçün indeksin qurulması, sonradan onun istənilən avtomatlaşdırılmış kitabxana və informasiya sistemindən istifadə etməklə yaradılmış biblioqrafik qeydə köçürülməsi üçün rahat alətlərlə təchiz edilmişdir.
		BBK Orta Cədvəl Məlumat Bazası Verilənlər bazası LBC Average Cədvəllərinin elektron nəşridir və bu cədvəllərin aşağıdakı çap nəşrlərinə uyğundur: Kitabxana və biblioqrafik təsnifat: Orta cədvəllər: praktik bələdçi / Rus. dövlət b-ka, Ros. milli B-ka, B-ka Ros. akad. Sci. Cild. 1. 60/63 S/T Ümumilikdə sosial elmlər. Sosial elm. Hekayə. Tarix Elmləri. – M.: Liberiya, 2001. Əlavə. problem Ümumi istifadənin tipik bölmələrinin cədvəlləri. – M.: Liberiya, 2003. Buraxılış. 2. 65/68 U/C İqtisadiyyat. İqtisadiyyat Elmləri. Siyasət. Siyasi Elm. Sağ. Hüquq elmləri. Müharibə. Hərbi elm. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Buraxılış. 3. 4/5 P/R Kənd təsərrüfatı və meşə təsərrüfatı. Kənd Təsərrüfatı və Meşə Elmləri. Səhiyyə. Tibb Elmləri. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Buraxılış. 4. 7 H Mədəniyyət. Elm. Təhsil. – M.: Paşkov evi, 2011. Buraxılış. 5. 80/84 Ш Filologiya elmləri. Uydurma. 85 Ш Art. İncəsənət tarixi. 86 E Din. 87 Yu0/8 Fəlsəfə. 88 Yu9 Psixologiya. – M.: Paşkov evi, 2012. Məsələ 6. 3 F/O Texnologiyası. Texniki elm. - M.: Paşkov Evi, 2013.
		BBK Qısaldılmış Cədvəllər Verilənlər Bazası Verilənlər bazası Qısaldılmış LBC Cədvəllərinin elektron nəşridir və bu cədvəllərin çap nəşrinə uyğundur - Kitabxana və Biblioqrafik Təsnifat: Qısaldılmış Cədvəllər: Praktiki Bələdçi. – M.: Paşkov Evi, 2015.
		Uşaq və məktəb kitabxanaları üçün BBK cədvəllərinin verilənlər bazası Verilənlər bazası uşaq və məktəb kitabxanaları üçün LBC cədvəllərinin elektron nəşridir, bu cədvəllərin çap nəşrinə uyğundur - Kitabxana və biblioqrafik təsnifat: Uşaq və məktəb kitabxanaları üçün cədvəllər. – 4-cü nəşr, rev. və əlavə – M.: Liberea-Bibinform, 2008.
		OKSO verilənlər bazası (Təhsil üzrə Ümumrusiya İxtisas Təsnifatı) Məlumat bazası OK 009-2003 əsasında hazırlanmışdır. Təhsildə İxtisasların Ümumrusiya Təsnifatı (OKSO). Rusiya Dövlət Standartının 30 sentyabr 2003-cü il tarixli 276-st saylı qərarı ilə qəbul edilmişdir. 1 yanvar 2004-cü il tarixindən qüvvəyə minmişdir. Rostechregulirovanie tərəfindən təsdiq edilmiş və 1 oktyabr 2005-ci il tarixində tətbiq edilmiş 1/2005 OKSO Dəyişiklikləri ilə düzəlişlər edilmiş, 2010-cu il OKSO-nun 31 mart 2010-cu il tarixli, 31 mart 2010-cu il tarixli OKSO-ya düzəlişləri ilə təsdiq edilmişdir. və 10 iyun 2010-cu ildə tətbiq edilmişdir Təhsilə görə İxtisasların Ümumrusiya Təsnifatı (OKSO) ali və orta ixtisas təhsilini əhatə edir və Təhsil Nazirliyi və Təhsil Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş təlim sahələri və ali və orta ixtisas təhsili ixtisaslarının siyahılarına əsaslanır. Rusiya elmi. OKSO-da təsnifat obyektləri ali və orta ixtisas təhsili ixtisaslarıdır. Obyektlərin iyerarxik təsnifatının üç səviyyəsi fərqləndirilir: genişlənmiş ixtisas qrupları və təlim sahələri; təlim sahələri; ixtisaslar. Əlavə təsnifat xarakteristikası blokunda təlim və/və ya ixtisas sahəsində verilən ixtisaslar haqqında məlumatlar var.
		SRSTI verilənlər bazası Məlumat bazası Dövlət Elmi və Texniki İnformasiya Rubrikatorunun (GRNTI) tam elektron nəşridir. Hər bir verilənlər bazası girişində SRNTI başlığına uyğun başlıq kodu, başlıq adı, keçidlər, UDC indeksi və VAK kodu var. Verilənlər bazasında axtarış Dövlət Elmi-Tədqiqat İnstitutunun tam dərinlik qrafikindən, həmçinin başlıq kodları, UDC indeksləri, HAC kodları və açar sözlər vasitəsilə aparıla bilər. İnterfeys SRSTI başlıq kodlarını seçmək və sonra onları istənilən avtomatlaşdırılmış kitabxana və informasiya sistemindən istifadə etməklə yaradılmış biblioqrafik təsvirə köçürmək üçün əlverişli vasitələrlə təchiz edilmişdir.
	Xüsusi proqram təminatı - IRBIS64 konnektoru - XEROX DocuShare

MBUK TsBS Divnogorsk

Mərkəzi Şəhər Kitabxanası

İnformasiya və biblioqrafik şöbə

İrbis-64 proqramında işləmək üzrə seminar

AWS "Kataloqçu"

Məqalələrin analitik siyahısı

dövri mətbuatdan

Praktik bələdçi

Divnogorsk 2013

Tərtib edən:

Solovyova Elena Sergeevna,

Şvets Olqa Vladimirovna

Redaktor:

Bondarçuk Marqarita Genrixovna

Buraxılış üçün cavabdehdir:

Gridina Lyudmila Kuzmovna

Kompilyatordan

İRBİS istənilən növ və profilli kitabxanalarda istifadə üçün nəzərdə tutulmuş müasir kitabxana avtomatlaşdırma sistemidir. Bütün növ nəşrləri təsvir etməyə imkan verir. Sistem interfeysləri istifadəçinin ehtiyaclarına mümkün qədər yaxındır və öyrənmək asandır. “Kataloqçu” iş stansiyası verilənlər bazalarının yaradılması və saxlanması funksiyalarını yerinə yetirən kitabxana işçisi üçün avtomatlaşdırılmış iş stansiyasıdır.

Bu praktiki təlimat IRBIS 64 kitabxana avtomatlaşdırma sisteminin avtomatlaşdırılmış iş yerində “Kataloqçu”da işin təşkili üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Təlimatın məqsədi “Kataloqçu” modulunda analitik biblioqrafik qeydin yaradılmasının əsas prinsipləri ilə tanış olmaqdır.

Təlimat bu proqramda işə yeni başlayan mütəxəssislər, artıq “İRBİS 64” kitabxana avtomatlaşdırma sisteminin “Kataloqçu” iş yerində çalışan mütəxəssis kitabxanaçılar, biblioqraflar üçün nəzərdə tutulmuşdur.

İrbis-64 proqramında dövri nəşrlərin qeydiyyatı

1. Analitik biblioqrafik qeyd yaratmazdan əvvəl dövri nəşri qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Bunu etmək üçün "Qəzetlər və Jurnallar" verilənlər bazasını seçin. (Yalnız nəşr yenidirsə və əvvəllər qeydiyyatdan keçməyibsə qeydiyyatdan keçirik)

2. Sonra “OQ51 Jurnalın təsviri və ilk qəbz haqqında məlumatın daxil edilməsi” iş vərəqini seçin.

3. Sonra solda lüğəti açın və “Başlıq – Jurnallar” mövqeyini seçin.

4
. "Parametrləri" açın, “Şəxsi Seçimləri Ayarla” pəncərəsi görünür. "İşin mərhələsi" sütununda düyməni basın

Və RJ seçin - qeydiyyatdan keçin. "Tətbiq et" düyməsini basın.

5. Lüğətdə “Açar” sahəsinə jurnalın adını daxil edin, məsələn: “Gənclər üçün texnologiya”.

!
Diqqətinizi dövri nəşri yoxlamaq öhdəliyinə cəlb edirik!

Dövri nəşrin əvvəlki buraxılışının qeydiyyatını pəncərədə yoxlayırıq
, "nömrələr" düyməsini basın və qeydiyyatdan keçmiş nömrələri olan bir pəncərə açılır, sonra jurnalın qeydiyyata alınmadığından əmin olun, "ləğv et" düyməsini basın və qeydiyyata başlayın.

7. Pəncərədə “qeydiyyat” düyməsini sıxın, pəncərə açılır və “936: Nömrə, hissə” sahəsinə jurnal nömrəsini daxil edin.

8. Sonra “910: NÜMUNƏ MƏLUMATI” sahəsində düyməni basın, “Element: 910: Nümunə məlumatı” pəncərəsi görünür. Vəziyyəti "0" olaraq təyin etdik, "Xeyr" sahəsində "Tarix" sahəsini təyin etdik - alt düyməsini basıb saxlayın və klaviaturada D hərfini basın. “Saxlama yeri” sahəsində surətin harada saxlandığını göstərin. Enter düyməsini və "Saxla" düyməsini basın! Biblioqrafik qeydi və təsvirin digər elementlərini yoxlayırıq.

Analitiklərin yaradılması

biblioqrafik qeyd

1. “Kataloqlaşdırıcı” iş stansiyasını açın. Qeydlərin saxlanacağı verilənlər bazasını (verilənlər bazasını) seçin.

2. Sonra RL (iş vərəqi) ASP42 – Məqalənin analitik təsviri (tam), format – optimallaşdırılmış seçin.

3. “Təkrarlanma” səhifəsi yeni daxil edilmiş sənədin təkrarlanması üçün yoxlanılması üçün nəzərdə tutulub. Beləliklə, aşkar edilmiş dubletin yerinə başqa bir qeyd daxil etməlisinizsə, aşağıdakıları etməlisiniz:

kursorun yerləşdiyi sahədə məlumat dəyərini silin və ya dəyişdirin (bu, əlbəttə ki, dublet mesajını aradan qaldırır);

sənədi "boşaltmaq";

yeni məlumatları daxil edin. Təkrarlanmanı yoxladıqdan sonra eyni səhifədə aşağıdakı sahələri doldurun:

P
Məqalə bir müəllif tərəfindən yazılmışsa, bu sahə müəllif haqqında məlumat daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. İki və ya üç müəllifin yazdığı məqalələr üçün sahə 700 Bu müəlliflərdən birincisi verilmişdir. İkinci və üçüncü müəlliflər haqqında məlumatlar öz əksini tapmışdır sahə 701.

Yeraltında 700 düyməsini basın, bundan sonra bir pəncərə açılır.

5. Açılan pəncərədə Soyadı, Baş hərfləri, Baş hərflərin uzadılması, Adlara əlavələr, tarixlərdən başqa (rütbələr, epitetlər, vəzifələr) və s.

6. Sahə 200: Başlıq

Bu xananın doldurulması məcburidir. Məqalənin əsas başlığını daxil edin. Müvafiq başlıq nəşrdə göründüyü kimi tam şəkildə verilir. "Başlıq ilə bağlı məlumat" alt sahəsini doldururuq - bu məqalənin məzmununu izah edən məlumatdır.

Məqalənin başlığından məqalənin nədən bəhs etdiyi aydın deyilsə, məqalənin məzmununu özümüz formalaşdırıb kvadrat mötərizədə qeyd edirik.

Məsələn: [Biblioqrafik axtarış metodologiyası haqqında]

Məsuliyyət haqqında ilk məlumat - alt sahə avtomatik olaraq sahədən doldurulur 700 Və 701.

Nəşri ilkin qeydiyyatdan keçirdiyimiz üçün jurnal və ya qəzet haqqında bütün lazımi məlumatlar avtomatik ötürülür.

Bu sahəyə yalnız daxil oluruq səhifələr Məqalənin çap olunduğu , “c” hərfi olmadan daxil edirik. Səhifə təyinatındakı nömrələr arasında boşluq yoxdur;

Jurnalın rəqəmsal təyinatı ərəb rəqəmləri ilə verilmişdir.

“Əsas BO” səhifəsi

Sahənin sonunda kiçik bir düymə var
, kliklədikdə, tələb olunan sahələrin doldurulduğu bir pəncərə görünür. Sahənin qarşısındakı vahid, lazım olduqda sahənin təkrarlanmasını bildirir.

Texnologiya səhifəsi

Doldurun sahələr 907 – Kataloqçu, tarix və 902 – Sənəd sahibi. IN 907 sahə sənədin mərhələli işlənməsi tarixləri və ifaçının tam adı göstərilir. Bu məlumatlar həm yerinə yetirilən işlərin kəmiyyət və keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi baxımından kataloqçuların işinin uçotunun mühüm elementidir.

"Texnologiya" səhifəsində Sahə 905 - Parametrlər. Dövriyyə KK... QC-ləri toplu çap edərkən neçə əsas və/və ya əlavə QC-nin (tirajın) yaradılması lazım olduğunu təyin edə bilərsiniz. “/” simvolu ilə ayrılmış iki ədəd kimi göstərilmişdir (boşluq yoxdur). Məsələn, 6/2 (bir paket 10-dan çox olmayan əsas CC-nin və 5-dən çox olmayan əlavə tirajı emal edə bilər).

Səhifəni təşkil edin

Lazım olan sahələri ardıcıl olaraq doldururuq.

Bu xananın doldurulması məcburidir. Lazım gələrsə təkrarlayın. Bir sahəyə yalnız bir BBK indeksi daxil edilir. “+” işarəsi ilə ayrılmış BBK indeksləri 1 düyməsini sıxmaqla yenidən yaradılmış sahələrə yazılır.

Sahə 606 – Mövzu Başlığı

Bu xananın doldurulması məcburidir. Lazım gələrsə təkrarlayın. İstəyə görə coğrafi, xronoloji və tematik alt başlıqlar əlavə edilə bilər.

Sahə 610 – Açar sözlər

Bu sahə ciddi şəkildə tələb olunur. Hər bir açar söz üçün təkrarlanır sahə 610. Açar sözlər biblioqraf tərəfindən müstəqil formalaşdırılır. Axtarış imkanlarını genişləndirmək üçün istifadə olunur.

Sahə 600 – Mövzu başlığı kimi şəxsin adı (Şəxsiyyət)

Sahə təkrarlanır. Bu xananın doldurulması məcburidir. Şəxslər haqqında məlumatlar məqalədə baxılan zaman sahəyə daxil edilir. Baş hərfləri daxil edilir sahə 600a vergül və soyaddan sonra boşluqla ayrılır. Bir neçə şəxsiyyət varsa, hər bir şəxs haqqında məlumat daxil etmək üçün yenisi əlavə olunur sahə 600.

Sahə 331 – Annotasiya

Məqalənin xülasəsi sahəyə daxil edilir.

Giriş tamamlandıqdan sonra sağ küncdə bir indeks kartı görəcəksiniz. Biblioqrafik təsvirin elementlərinin düzgün ardıcıllığını yoxlamaq lazımdır. Lazım gələrsə redaktə edin. Yuxarı sol küncdəki "Saxla" işarəsini vuraraq girişinizi yadda saxlayın
.

"Çap QC" rejimi

Sənədlə işləməyi başa vurduqdan sonra bütün növ indeks kartlarını çap edə bilərsiniz (lazımi sayda nüsxədə). Birincisi, “PRINT QC” rejiminə keçməzdən əvvəl onun üçün əlavə və/yaxud istinad kartlarının yaradılıb-yaratılmadığını müəyyən etmək üçün “İndeks kartları dəsti” formatında sənədə baxmaq tövsiyə olunur.

İndeks kartlarının yaradılan orijinal planları ilə işləmək üçün istifadəçinin kompüterində quraşdırılmalı olan Microsoft Word istifadə olunur - əks halda bu rejim mövcud deyil. Kataloq tərtibatını (mətn, şrift, üslub) tənzimləyə, sənədin fiziki ölçülərini enində və hündürlüyündə, həmçinin üfüqi və şaquli kənarlarda dəyişə bilər.

Avtomatlaşdırılmış sistem İRBİS, inkişaf və istifadə 2005 "İrbis avtomatlaşdırılmış kitabxana sistemi" mövzusunda oxşar işlər:
Digər işlər:

UNIMARC, MARC21 beynəlxalq formatları ilə tam uyğundur. və rus rabitə formatı RUSMARC

Sistem Elektron Kataloqu təşkil edən və ya problem yönümlü biblioqrafik verilənlər bazalarını təmsil edən ixtiyari sayda verilənlər bazasını dəstəkləyir. Lüğətlərin avtomatik yaradılması texnologiyası tətbiq edilmişdir, bunun əsasında istənilən təsvir elementləri və onların birləşmələri üçün sürətli axtarış həyata keçirilir; Səlahiyyətli Faylların, UDC/BBK və Tezaurusun Əlifba Sırasında Mövzu İndeksinin saxlanması və istifadəsi üçün alətlər;

Proqram ənənəvi “kağız” texnologiyalarını dəstəkləyir: sifariş vərəqlərinin və xülasə kitablarının çapından tutmuş bütün növ indeks kartların çapına qədər; tam mətnlərə, qrafik məlumatlara və digər xarici obyektlərə (İnternet resursları daxil olmaqla) dəstək.

Proqram nəşrlərin və kitabxana kartlarının nüsxələrində ştrix-kodların istifadəsinə yönəlmiş texnologiyalardan istifadə etməyə imkan verir.

Sistemə istifadəçi interfeyslərini digər dillərə tərcümə etmək üçün alətlər daxildir.

Geniş çeşidli xidmət alətləri istifadəçi interfeyslərinin rahatlığını və aydınlığını təmin edir, daxiletmə prosesini sadələşdirir, səhvləri və məlumatların təkrarlanmasını aradan qaldırır.

Sistem asanlıqla konkret kitabxananın iş şəraitinə uyğunlaşdırıla bilər.

Açıqlıq istifadəçiyə müstəqil şəkildə geniş diapazonda dəyişiklik etməyə imkan verir: giriş və çıxış formalarının dəyişdirilməsindən tutmuş orijinal proqramların işlənib hazırlanmasına qədər.

Sistem beş növ avtomatlaşdırılmış iş stansiyasının (AWS) bir-biri ilə əlaqəli fəaliyyətinə əsaslanaraq əldə etmə, sistemləşdirmə, kataloqlaşdırma, oxucu axtarışı, kitabların verilməsi və idarəetmə texnologiyaları daxil olmaqla bütün standart kitabxana texnologiyalarını həyata keçirir:

AWS "Komplektator"

AWS "Kataloqçu"

AWS "Oxucu"

AWP "Kitab dövriyyəsi"

AWS "Administrator"

AWS "KİTAB TƏMİNATI"

Avtomatlaşdırılmış iş yeri "Komplektator" sizə imkan verir:

Maşınla oxuna bilən nəşriyyat planlarından istifadə etmək imkanı ilə kitablar və digər nəşrlər üçün sifariş sənədlərinin ilkin təsviri və icrası; sifarişin yerinə yetirilməsinə nəzarət;

Ədəbiyyatın qəbulunun qeydiyyatı, icmal uçot kitabına (SLC) ilkin məlumatların daxil edilməsi;

Kataloqlaşdırma üçün təsvirlərin və doldurulma haqqında məlumatların elektron kataloqa köçürülməsi;

Maşınla oxuna bilən abunə kataloqlarından istifadə etmək imkanı ilə dövri nəşrlərə (abunə kartları və sifariş vərəqələri) abunə olunması; abunə yenilənməsi;

dövri nəşrlərin təsvirlərinin sonrakı daxilolmaların qeydiyyatı ilə elektron kataloqa keçirilməsi;

ədəbiyyatın silinməsi - ədəbiyyatın fonddan çıxarılması və bir vahiddən digərinə köçürülməsi prosesləri də daxil olmaqla;

Tipik çıxış formaları - inventar siyahıları, CSU vərəqləri, fonda ədəbiyyatın daxil olması haqqında yekun məlumatlar, ədəbiyyatın silinməsi aktları və s.

Avtomatlaşdırılmış iş yeri "Kataloqçu" bütün növ nəşrləri, o cümlədən audio və video materialları, elektron resursları, kartoqrafik materialları, notlar və s., jurnalların məzmunu və kolleksiyaların məzmunu daxil olmaqla, təsvirin istənilən tamlığını emal edir.

Dövri nəşrlərin təsviri icmal səviyyəsində və onlara daxil edilmiş məqalələr haqqında məlumatlar nəzərə alınmaqla ayrı-ayrı nömrələr və “filmlər” səviyyəsində əldə edilə bilər.

"Kataloqlaşdırıcıda" nəşrlərin indeksləşdirilməsi texnologiyası (sistemləşdirmə, subyektləşdirmə) müəllif nişanının avtomatik formalaşdırılmasını və SRNTI rubrikatoru üçün naviqasiya aparatını, əlifba mövzu indeksi UDC/BBK, mövzu başlıqlarının və tezaurusun səlahiyyətli faylını əhatə edir.

Məlumatların surətinin çıxarılması texnologiyası oxşar və əlaqəli biblioqrafik təsvirlər yaratarkən, xüsusən də analitik təsvirlər yaratarkən təkrar daxil olmağı aradan qaldırır.

Proqram həm ayrı-ayrı biblioqrafik elementlər səviyyəsində, həm də bütövlükdə təsvir səviyyəsində məlumatlara formal-məntiqi nəzarət sisteminə və elektron kataloqa təkrar daxil olmağı aradan qaldıraraq dubletlərin avtomatik yoxlanılması üçün orijinal texnologiyaya malikdir.

“Kataloqçu”nun köməyi ilə universitet kitabxanaları üçün çoxnüsxəli ədəbiyyatın kitab təminatı və inventarsız uçot problemi həll oluna bilər.

Çıxış formaları kimi aşağıdakılardan istifadə olunur: indekslər, inventar siyahıları, gəlməmiş jurnal buraxılışlarının siyahıları və s.

"Administrator" iş stansiyası bütövlükdə verilənlər bazası üzərində sistem əməliyyatlarını yerinə yetirən, onların aktuallığını, bütövlüyünü və təhlükəsizliyini qorumağa yönəlmiş bir mütəxəssisin iş yeridir.

“Kitab buraxılışı” avtomatlaşdırılmış iş stansiyası ədəbiyyatın verilməsi üçün elektron sifarişlərin növbəsinin formalaşdırılması və aparılması və onların icrasının uçotunun aparılması texnologiyasını, habelə ədəbiyyatın qaytarılmasının uçotu texnologiyasını həyata keçirir. Proqramdan istifadə etməklə siz sifarişli ədəbiyyatın mövcud nüsxələri, buraxılmış ədəbiyyat və əllərində olan oxucular haqqında aktual məlumat əldə edə bilərsiniz.

Ədəbiyyatın verilməsi/qaytarılması haqqında məlumat oxucuların fərdi kartlarında (sənədlərində) qeyd olunur. Proqram borclar və ədəbiyyata tələbat haqqında statistik məlumat əldə etməyə imkan verir. Nüsxələrin və kitabxana kartlarının ştrix-kodlanması əsasında kitab paylanması üçün xüsusi texnologiya da tətbiq edilib.

Reader iş stansiyası heç bir xüsusi biliyi olmayan istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuş istifadəçi dostu interfeysi ilə xarakterizə olunur. Proqram istifadəçi hazırlığının müxtəlif səviyyələrini nəzərə alır. Sistemin şübhəsiz üstünlüyü istənilən təsvir elementləri və onların birləşmələri üçün elektron kataloq məlumat bazalarında sürətli (lüğətlər vasitəsilə birbaşa çıxış yolu ilə) axtarışı təmin edən geniş çeşidli axtarış vasitələridir. Elektron kataloqu təşkil edən bir neçə verilənlər bazası ilə işləmək mümkündür. İstifadəçinin ədəbiyyatın verilməsi üçün sifariş vermək üçün kağızsız texnologiyadan istifadə etmək imkanı var.

Avtomatlaşdırılmış iş yeri “KİTAB TƏMİNATI” oxucuların (tələbələrin) məlumat bazaları və kataloqları ilə əlaqəli akademik fənlərin məlumat bazasını saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. İstifadəçi dostu interfeys akademik fənlər, tələbələr və ədəbiyyat arasında əlaqə üçün bütün variantları göstərir.

Kitab təchizatı əmsallarının hesablanması aşağıdakı müddəalar nəzərə alınmaqla aparılır:

Tələbə sayının və nüsxə sayının interaktiv şəkildə müəyyən edilməsi,

Tələbələrin bir neçə fən üzrə bir dərslikdən istifadə etmə imkanını nəzərə alaraq,

Müəyyən kateqoriyalı tələbələr üçün nəzərdə tutulmuş nüsxələrin mövcudluğunun uçotu (“ayrılmış vəsait”),

Bir semestr ərzində müxtəlif qrup tələbələr tərəfindən ardıcıl olaraq dərslikdən təkrar istifadənin mümkünlüyünü nəzərə alaraq;

Proqram nazirliyin tələblərinə uyğun olaraq verilmiş semestr üzrə ədəbiyyatın hər hansı alt toplusu üçün kitab təminatı əmsalları cədvəllərinin yaradılmasını və müxtəlif çıxış formalarının, o cümlədən “Tələbələrin universitet fondundan ədəbiyyatla təmin edilməsi”nin yaradılmasını nəzərdə tutur. Təhsil.

Web-İRBİS proqram təminatı İnternet istifadəçilərinin İRBİS-in elektron kataloqlarına və digər biblioqrafik məlumat bazalarına çıxışını təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Web-İRBİS kitabxananın internet serverlərinin və internet komplekslərinin əsas komponentlərindən biri kimi istifadə olunur.

Axtarış formalarının qurulması, axtarış sahələrinin əlavə edilməsi və silinməsi, onların atributlarının təyin edilməsi, kateqoriyaların və statik lüğətlərin aktivləşdirilməsi daxil olmaqla, bütün funksiyalar administrator tərəfindən tam şəkildə idarə olunur. Elektron sənədlərin çatdırılması xidmətlərinin dəstəklənməsi elementləri və axtarış nəticələrinə əsasən tam mətnlərə (əgər varsa) birbaşa çıxış imkanı təqdim edilmişdir. Səlahiyyətli giriş texnologiyası standart veb server metodları səviyyəsində deyil, dinamik şəkildə yaradılan səhifələrdən və forma fayl kitabxanalarından istifadə edərək orijinal həllər əsasında qurulur. Bu, ilk olaraq xüsusi şərtlərə uyğunlaşma qabiliyyətini artırmaq və icazəsiz girişə qarşı müqaviməti artırmaq üçün həyata keçirilmişdir. Web-İRBİS sənədlərin tam mətnlərinə keçidlərin elektron kataloqa daxil edilməsi üçün daxili dəstəyə malikdir. Eyni zamanda, URL-lər şəklində bağlantılar yaratmaq üçün pulsuz texnologiya tətbiq edilmişdir ki, bu da yalnız öz tam mətnlər kolleksiyanızı yaratmaq üçün deyil, həm də kataloqlaşdırma və İnternet resurslarının məlumat bazasına daxil etmək üçün istifadə etməyə imkan verir, müasir şəraitdə son dərəcə əhəmiyyətlidir. Beləliklə, virtual və elektron kitabxanaların yaradılması zamanı Web-İRBİS əsas texnologiya kimi istifadə oluna bilər. Bağlantıların yaradılması prosesi olduqca sadədir və IRBIS texnologiyası ilə tam inteqrasiya olunub. Web-İRBİS müxtəlif mürəkkəblik dərəcələrində sorğuların yüksək sürətli icrasını təmin edir. Web-IRBIS genişləndirilmiş formatları dəstəkləyir və çatdırılma parametrlərini təyin edir; təkmil sorğu yaratmaq vasitələrindən istifadə etmək və bir sahədə bir neçə termindən istifadə etmək imkanı verir; qabaqcıl xidmət funksiyalarına malikdir.

Web-IRBIS aşağıdakı əsas komponentlər dəstinə əsaslanır:

1. Apache və WebSite veb serverləri üçün CGI texnologiyası əsasında yaradılmış veb server və verilənlər bazası arasında əlaqəni təmin etmək üçün modul. Bundan əlavə, o, proqram təminatının İnternetdə tətbiqləri işə salmaq üçün standart olan bu texnologiyanı dəstəkləyən istənilən digər serverlərlə işləməsini təmin edir. IIS daxili API dəstək texnologiyasından istifadə edir. CGI istifadə edən modullar icra edilə bilən proqramlar kimi, API-lər isə dinamik kitabxanalar kimi həyata keçirilir. Bu modullar müxtəlif veb-serverlərə xas olan yeganə modullardır - bütün digərləri göstərilən serverlərin növündən və qarşılıqlı əlaqə üsullarından asılı deyildir.

2. Nəticələrin axtarışı və formatlaşdırılması üçün modullar Web-İRBİS və İRBİS üçün ümumidir və dinamik kitabxanalar kimi tərtib edilmişdir. Onlar rabitə modulu tərəfindən idarə olunur və keçmiş parametrlərə uyğun olaraq əvvəlcədən formatlaşdırılmış nəticələrin axtarışını və çıxarılmasını təmin edir. Son formatlaşdırma və HTML-yə çevrilmə rabitə modulu tərəfindən həyata keçirilir.

3. Forma fayllarının kitabxanası təhlükəsiz səlahiyyətli giriş texnologiyasının əsasını təşkil edir. Hazırlanmış alqoritm axtarış səhifələrini və nəticə səhifələrini daimi saxlamamağa imkan verəcək - onlar əməliyyatın yerinə yetirilməsi üçün sorğu daxil olduqda yaradılır və proses başa çatdıqdan sonra silinir. Buna görə də İnternetdən bütün rejimlərə icazəsiz giriş əldə etmək mümkün deyil.

4. Texnoloji məlumat bazaları. Uzaqdan istifadəçilərin qeydiyyatı və qəbul edilmiş sifarişlər haqqında məlumatları ehtiva edir.

5. Statik səhifələr ağacı. İlkin tədqiqat üçün və serverinizin dizaynı üçün nümunələr kimi istifadə olunur.

Web-IRBIS-in əsas sistem xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:

IRBIS ailəsinin bütün komponentləri ilə tam uyğunluq;

Yerli və uzaq istifadəçilərə xidmət üçün vahid texnologiya;

Onlayn və elektron poçtla qəbul edilən sorğulara xidmət göstərmək üçün vahid texnologiya;

Kataloqlaşdırma prosesini sistemin şəbəkə versiyası ilə təmin etmək üçün daxil edilmiş iş vərəqlərinin təsvirlərinin tam uyğunluğu;

Həm texnoloji əməliyyatlar, həm də yerli və uzaq istifadəçilərə xidmət üçün vahid biblioqrafik massivdən istifadə etmək imkanı;

Elektron kitabxanaları, sənədlərin elektron çatdırılmasını və ABB-ni dəstəkləmək üçün funksiyaların mövcudluğu;

Paylanmış korporativ sistemlər və çoxşaxəli şəbəkələr üçün dəstək funksiyalarının mövcudluğu;

Sadə və rahat hesablaşma və istifadəçi avtorizasiya sisteminin mövcudluğu;

İstənilən sayda biblioqrafik məlumat bazası ilə, o cümlədən eyni vaxtda işləmək bacarığı;

Əksər məlumat axtarış əməliyyatlarından istifadə edərək sabit və pulsuz formalarda sorğu yaratmaq imkanı;

RUSMARC, UNIMARC, MARC21 daxil olmaqla, istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş istənilən çıxış formatlarından istifadə etmək imkanı.

Web-İRBİS sisteminin istifadəçisi bir sıra əsas əməliyyatları yerinə yetirə bilər:

1) İstənilən təsvir elementlərindən və onların birləşmələrindən istifadə edərək, axtarış terminlərinin prefikslərini və kvalifikatorlarını təyin etmək, sözləri normallaşdırmaq və kəsmə aparatlarından istifadə etməklə, qeyri-məhdud sayda sahələrdən istifadə edərək, IRBIS strukturu ilə ixtiyari verilənlər bazasında axtarış.

2) Axtarış zamanı axtarış formalarına daxil edilmiş və ya xaricdən qoşulmuş statik lüğətlərdən və rubrikatorlardan lüğət elementlərini istənilən digər axtarış tələbləri ilə birləşdirmək imkanı ilə istifadə edin;

3) Seçilmiş terminlərin sonradan axtarışı ilə lüğət terminlərinin siyahısını əldə etmək imkanı ilə dinamik verilənlər bazası lüğətlərindən istifadə; lüğətlər arasında naviqasiya, o cümlədən taramanın başlanğıcını ilk simvollar və "növbəti", "əvvəlki" baxımından təyin etmək;

4) İxtiyari verilənlər bazasından bütün növ standart formatlarda, o cümlədən məlumatı indeks kartı şəklində, teqlərdə və şifrəsi açılmış RUSMARC, UNIMARC, MARC21-də göstərin. İRBİS notasiyasında istifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş istənilən formatdan istifadə etmək mümkündür;

5) İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş formatda çıxış qeydlərinin kvantlaşdırılması, ardınca “növbəti”, “əvvəlki” baxımından naviqasiya;

6) RUSMARC, UNIMARC, MARC21 standart formatlarında seçilmiş qeydlərin yüklənməsi daxil olmaqla, tapılanlar arasından qeydlərin sonradan işlənməsi ilə seçilməsi;

7) Üç rejimdə kataloqlaşdırma:

yeni və ya oxunmuş sənədlərin nömrələrə görə kataloqlaşdırılması;

sənədlərin tapılmış hissəsinin kataloqlaşdırılması;

idxal olunan sənədlərin kataloqlaşdırılması;

Web-İRBİS kitabxana internet proqramlarının həyata keçirilməsi və onların sonradan vahid kitabxana internet kompleksinə inteqrasiyası üçün etibarlı və rahat platformadır. Web-İRBİS daim təkmilləşdirilir və dəyişdirilir, yeni funksiyalar və imkanlar əlavə olunur, İRBİS ailəsinin digər alt sistemləri ilə inteqrasiya dərinləşdirilir. IRBIShost autsorsinq xidməti şöbəsi onun əsasında qurulmuşdur. İstifadəçi dəstəyi həm ənənəvi şəkildə, həm də İnternet konfrans sistemi vasitəsilə həyata keçirilir.

Hazırda Rusiyanın Elm və Texnologiya üzrə Dövlət Kütləvi Kitabxanası tam mətnli verilənlər bazası yaratmaq üçün IRBIS64 alt sistemini yaratmışdır. Bu verilənlər bazalarında sənədlər TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML formatlarında mətnlər ola bilər. Bu altsistem mətnlərin semantik təhlilini həyata keçirir. Mətnlərin semantik emalı probleminin həllinə yanaşmalar aşağıdakı mərhələlər şəklində tərtib edilə bilər:

1. Mətnlər massivindən tam mətnli verilənlər bazasının yaradılması.

2. Mövzu sahəsinin əhəmiyyətli terminlərinin müəyyənləşdirilməsi əsasında mətnlərin təbii-tematik təsnifatı. Tematik təsnifat mətnləri məna oxşarlığına görə bir-biri ilə müqayisə etməyə imkan verir. Tematik təsnifat müəyyən bir mövzu sahəsində əhəmiyyətli olan terminləri ehtiva edən tematik lüğətlər toplusudur.

IRBIS64 tam mətnli verilənlər bazası altsisteminə daxildir:

1. Standart funksiyalara əlavə olaraq tam mətnli verilənlər bazası ilə işləmək üçün əlavə rejimləri özündə birləşdirən təkmil iş stansiyası “Administrator”.

2. Tam mətnli verilənlər bazalarının axtarışı və baxılması üçün son istifadəçinin (oxucunun) iş stansiyası. Bu iş stansiyası xüsusi axtarış alqoritmlərini həyata keçirir:

Təbii dildə sorğuları axtarın.

İstifadəçinin müəyyən etdiyi tematik kontekstdə tam mətnli verilənlər bazasından mətnə ​​oxşar mətnləri axtarın.

İstifadəçi tərəfindən müəyyən edilmiş tematik kontekstdə xarici (tam mətnli verilənlər bazası ilə əlaqədar) mətnə ​​oxşar mətnləri axtarın.

Sistem son istifadəçi (oxucu) ilə yanaşı, tam mətnli məlumat bazasının yaradılması və mətnlərin təbii-tematik təsnifatı üzrə ilkin işlərdən ibarət olan ekspert istifadəçiyə də yönəlib. Bundan əlavə, sistem ekspertlərə və təsnifatçılara mətnlərin intellektual semantik təhlili rejimində tam mətnli kitabxana kolleksiyaları ilə işləməyə imkan verəcək. (Bütün bu funksiyalar “Administrator” genişləndirilmiş iş stansiyasında həyata keçirilir).

2. İRBİS-in tətbiqi və istifadəsi

Seçim idarəetmə prosesi və kitabxananın avtomatlaşdırılması tapşırıqları üçün proqram təminatının seçilməsi, həmçinin həyata keçirilməsi aşağıdakı komponentlərlə təmsil oluna bilər:

1. Avtomatlaşdırmaya məruz qalan iş növlərinin müəyyən edilməsi.

2. Proqram təminatının imkanlarının avtomatlaşdırma tapşırıqlarına uyğunluğu.

3. Avtomatlaşdırma üçün tələb olunan hesablama resurslarının müəyyən edilməsi.

4. Proqram təminatının həyata keçirilməsinin əsas mərhələlərinin təqdimatı və ilkin planın tərtibi.

5. Alınan məlumatların təhlili və yekun qərarın qəbul edilməsi.

6. Parametrlər. Proqram təminatının texnoloji məsələləri.

7. Proqramın idarə edilməsi.

Avtomatlaşdırmanı həyata keçirmək üçün sizə lazımdır:

İxtisaslı kadrlar;

Avtomatlaşdırmanın əsas məqsədlərinin komanda, təsisçi, sponsorlar tərəfindən dəstəklənməsi;

Oxşar layihələrdə iştirak etmiş məsləhətçilərin olması;

Təsdiqlənmiş (təsdiqlənmiş) proqram təminatı.

Kitabxanalarda istənilən avtomatlaşdırma sisteminin tətbiqi prosesinə müxtəlif rakurslardan baxmaq olar. Birincisi, inzibati komponent var; proqram təminatının seçilməsi və sistem istifadəçiləri arasında texnoloji qarşılıqlı əlaqənin yaradılması mərhələsində bəlkə də ən mühümdür. İkincisi, bu, işi avtomatlaşdırılan bir insana bu proqramda rahat işləməyə imkan verən peşəkar bir komponentdir. Üçüncü komponent isə kitabxana resurslarının istifadəçisi, bütün avtomatlaşdırılmış zəncirin çıxışı kimi biblioqrafik məlumatı qəbul edən şəxsdir.

İstənilən proqram məhsulunun (xüsusilə lisenziyalı və bahalı olanların) həyata keçirilməsi onun demo versiyası ilə tanışlıqdan başlamalıdır.

İRBİS proqramını həyata keçirərkən kitabxanalar kitabxananın texnoloji proseslərinin dərindən öyrənilməsi və onların optimallaşdırılması ehtiyacı ilə üzləşirlər. Bunun üçün bəzən yeni struktur bölmənin, məsələn, İRBİS mühitində iş texnologiyasına uyğunluğa cavabdeh olan, prosesləri təhlil edən, həyata keçirərkən optimal və əlaqələndirilmiş həlləri işləyib hazırlayan kitabxana proseslərinin texnoloji təminatı sektorunun yaradılması tələb olunur. və sonradan işləyən) proqram modulları.

Hər hansı bir iş sahəsinin avtomatlaşdırılması texnologiyaların "keçid" dövründə əlavə xərclər tələb edir. Eyni zamanda, həm ənənəvi texnologiyalara, həm də getdikcə daha çox qarınqulu olan yeni texnologiyalara maliyyə dəstəyi vermək lazımdır. Kitabxanaların ehtiyac və imkanlarından asılı olaraq yeni texnologiyaların mənimsənilməsi prosesi ya çox yavaş, ya da çox sürətli ola bilər.

İRBİS sisteminin uğurlu işləməsi üçün kompüter avadanlığı parkının əhəmiyyətli dərəcədə modernləşdirilməsi və yeni avtomatlaşdırılmış iş stansiyalarının təşkili tələb oluna bilər. Ştrix kodlaşdırma texnologiyasını həyata keçirmək üçün siz termal ötürücü printer və əl lazer skanerləri almaq lazımdır.

İRBİS-in tətbiqi üçün texniki, texnoloji, təşkilati və metodoloji aspektləri, habelə kadrların yenidən hazırlanmasını əhatə edən sistemin tətbiqi planını hazırlamaq lazımdır. Bir qayda olaraq, aşağıdakı problemləri həll etmək lazımdır:

Kompüter parkınızı və ətraf cihazlarınızı modernləşdirin:

İRBİS mühitində işləmək üçün işçi heyətinin hazırlanması;

Mövcud CI-ləri və kitabxana verilənlər bazalarını çevirmək;

Oxuculara xidmət göstərmək və kolleksiyanı idarə etmək üçün barkod texnologiyasından istifadə edərək “Kollektor”, “Kataloqçu”, “Oxucu”, “Kitab buraxılışı” modullarını həyata keçirmək;

Kitabxananın WEB saytını modernləşdirmək və İRBİS texnologiyasından istifadə etməklə məlumat bazasını dərc etmək.

İlk növbədə, verilənlər bazasını saxlamaq üçün mövcud texnologiyanı təhlil etmək və işlərin ardıcıllığını, habelə onların həyata keçirilməsi üçün lazım olan resursları müəyyən etmək lazımdır.

Aydındır ki, İRBİS-in mənimsənilməsində əsas məsələlərdən biri kadr hazırlığı, istər kompüter texnologiyalarından ilk dəfə istifadə etməyə başlayanlar (abunə şöbələrinin əməkdaşları), istərsə də bir neçə il uğurla işləyən şöbə işçiləri arasında qaçılmaz olaraq yaranan psixoloji maneələrin aradan qaldırılmasıdır. digər proqramlardan istifadə etməklə, məsələn, “Kitabxana” (sonuncu halda buna İRBİS və “Kitabxana” proqramları arasında mövcud olan əsas fərqlər səbəb olur). Xüsusi işçilərin kompüter texnologiyaları üzrə bilik səviyyəsi nəzərə alınmaqla peşəkar inkişaf planı tərtib edilməlidir (ilkin testlər və sorğular əsasında). Plana müxtəlif problemlərin həlli daxil ola bilər: PC ilə işləmək üçün ilkin bacarıqların əldə edilməsi, Windows ƏS-nin mənimsənilməsi, fərdi IRBIS modullarının ətraflı öyrənilməsi.

Plana əsasən, İRBİS-in inkişafı bir anda bir neçə istiqamət üzrə aparılmalıdır ki, bu da əksər şöbələrin əməkdaşlarının geniş şəkildə cəlb edilməsini, düşünülmüş və bir-biri ilə əlaqəli həlləri tələb edir.

Əvvəllər istifadə edilmiş proqramlardan çevrilmə üçün texniki spesifikasiyanın yaradılması mərhələsində kitabxananın EC qeydlərinin USMARC formatının tələblərinə uyğun gəlməməsi və ya kitabxana kataloqçuları tərəfindən sahələrin düzgün doldurulmaması səbəbindən çətinliklər yarana bilər. Buna görə də, demək olar ki, hər bir CI sahəsini təhlil etmək lazımdır. Proqram təminatı ilə düzəldilə bilməyən sahələr əl ilə redaktə edilməlidir. Texniki spesifikasiyanın yaradılması həm də USMARC, UNIMARC, RUSMARC formatlarının dərindən öyrənilməsini tələb edir.

Belə ki, aparılan işlər nəticəsində təkcə məlumat bazasını konversiyaya hazırlamaq deyil, həm də kitabxananın EK və məlumat bazasının keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırmaq, əməkdaşların maşın-məşğələ sahəsində bacarıqlarını artırmaq mümkündür. oxuna bilən formatlar.

Barkod texnologiyasından istifadə etməklə aşağıdakı vəzifələr həll olunur:

1. Ədəbiyyatın buraxılması və qəbulu proseslərinin sürətləndirilməsi, oxucunun kitabı gözləmə vaxtının 10 dəqiqəyə endirilməsi;

2. Ədəbiyyatın oxucuya verilməsinin və qaytarılmasının sadələşdirilməsi (kitab formalarından və oxucu tələblərindən imtina);

3. Kitabların qəbulu/verilməsi zamanı mexaniki xətaların aradan qaldırılması;

4. Əməliyyatların sayını azaltmaqla yeni qəbzlərin işlənməsinin sürətləndirilməsi;

5. Pula qənaət: ciblərə yapışdırmaq və kitab formalarını çap etmək, oxucu blanklarını almaq lazımsız olur.

Kitabxanada ştrix-kodlaşdırma təkcə kitabların verilməsini avtomatlaşdırmaq üçün deyil, həm də inventarlaşdırma üçün istifadə olunur. Bununla belə, inventarlaşdırma prosesində insanın iştirakı kifayət qədər böyükdür. Və buna görə də insan amili mühüm rol oynayır ki, bunu nəzərə almamaq olmaz.

Qeyd etmək lazımdır ki, inventar apararkən ilk növbədə və ya eyni zamanda etiketlərdəki ştrix-kodların müəyyən edilə bilən maddi sərvətlərə uyğunluğunu yoxlamaq lazımdır. Bu tələb, əsas problemlərdən birinin, məsələn, bir stulda masaya uyğun bir ştrix-kodun yapışdırıldığı zaman səhv qiymətləndirmənin olması ilə əlaqədardır.

Başqa bir problem, inventarlaşdırma zamanı maddi sərvətlərin vəziyyətinin "snapshot"ını yaratmaq ehtiyacıdır. İnventarlaşdırma zamanı maddi sərvətlərin hərəkəti dayanmazsa, bəzi ştrix-kodlar oxunmaya bilər və sonra müvafiq dəyərlər mövcud olsa da, sistem çatışmazlıq haqqında mesaj verəcəkdir.

İnventarizasiya zamanı yuxarıda müzakirə olunan məsələlərə nəzarət edilməlidir ki, bu da müfəttişlərin səhvlərini sıfıra endirəcək. Əks halda, inventar nəticələrinin etibarlılığı şübhə doğura bilər.

Avtomatlaşdırılmış texnologiyanın tətbiqindən əvvəl bir çox hazırlıq işləri aparılır, yeni texnologiyanın tətbiqi üçün tədbirlər planı tərtib edilməli və prioritet fəaliyyət sahələri müəyyən edilməlidir:

1. Avadanlıqların alınması və quraşdırılması, kitabxana işçilərinin hazırlanması;

2. “qaynar” start texnologiyasından istifadə etməklə kitabların üzərində ştrix-kodların kütləvi çapı;

3. Fondun aktiv hissəsinə ştrix-kodun verilməsi (verilmədən əvvəl və qaytarıldıqdan sonra);

4. Kitabxana kartları üçün stikerlərin toplu çapı. Oxucuların elmi ədəbiyyata abunə olmağa gəldiyi zaman kitabxana kartlarına CC-nin təyin edilməsi.

Növbəti mərhələdə "Oxucu" məlumat bazasının yaradılması (sahələrin siyahısını və məzmununu, lüğətlərin tərkibini müəyyən edən) texniki spesifikasiyanı (TOR) hazırlamaq lazımdır. Texniki şərtləri yaratarkən kitabxanada oxucularla işin mövcud texnologiyasını nəzərə almaq lazımdır: qeydiyyat, təkrar qeydiyyat, borclu oxucularla iş, uçot sənədlərinin növləri və s.

Qeyd etmək lazımdır ki, heç bir avtomatlaşdırma sistemi aşağıdakı hallarda işləməyəcək:

Komanda düşmənçilik edir (tətbiq etmək üçün motivasiya yoxdur və ya daha pisi, həyata keçirməmək üçün motivasiya var);

Avtomatlaşdırma sisteminin tətbiqi planı yoxdur;

Heç kim belə bir sistemin işləməsi üçün ən azı orta müddətli proqnozlar görmür və bütün bunların nə üçün olduğunu bilmir;

Avtomatlaşdırma proqramının mərhələləri və verilən tapşırıqların mənimsənilməsi üçün məsul şəxslər müəyyən edilməmişdir;

Əsərin heç bir mərhələsində ixtisaslı ifaçılar yoxdur.

Hazırda kitabxanaçıların bütün tələbatlarını ödəyən və müvafiq olaraq yuxarıda qeyd olunan problemlərin hamısını həll etməyə qadir olan avtomatlaşdırma proqramı mövcud deyil. Buna görə də, hər bir kitabxananın necə avtomatlaşdırılması, səmərəliliyi artırmaq üçün bir proqram sistemindən istifadə etmək və ya bir neçə müxtəlif proqram məhsulları ilə işləmək məsələsi xüsusilə aktualdır.

Nəticə

İRBİS sisteminin tərtibatçısı və distribyutoru Elektron Kitabxanaların və Yeni İnformasiya Texnologiyalarının İstifadəçiləri və Tərtibatçılarının Beynəlxalq Assosiasiyasıdır. Assosiasiyanın təsisçiləri: Dövlət. Rusiyanın İctimai Elmi və Texniki Kitabxanası (SPNTL) və s.

Rusiya və MDB ölkələrində İRBİS sistemi bu növ proqram məhsulları arasında tanınmış liderlərdən biridir. Hazırda İRBİS müxtəlif ölçülü və müxtəlif profilli yüzlərlə kitabxanada istifadə olunur. İRBİS-in fərqli xüsusiyyəti onun yüksək səviyyəli kompüter mütəxəssisi olmayan istifadəçilərə yönəldilməsidir. İRBİS-dən istifadə, əlbəttə ki, kitabxana oxucularına xidmət imkanlarını xeyli genişləndirir. İrbisin müəyyən bir kitabxananın iş şəraitinə uyğunlaşmaq üçün geniş imkanları var, yəni. Sistemin çatdırılması və quraşdırılması zamanı istifadəçinin xüsusi tələblərinə uyğun olaraq fərdiləşdirmə aparıla bilər.

IRBIS-in üstünlükləri aşağıdakılardır:

bütün əsas kitabxana prosesləri müstəqil işləyən alt sistemlər kimi avtomatlaşdırılmışdır;

İRBİS beynəlxalq tələblərə və beynəlxalq kitabxana formatlarına cavab verir;

rus interfeysi IRBIS-in inkişafını çox asanlaşdırır;

nisbi ucuzluq;

Bu sistem bütün standart kitabxana texnologiyalarını tətbiq edir. Bunlar əldə etmə, sistemləşdirmə, kataloqlaşdırma, oxucu axtarışı, kitab yayımı texnologiyalarıdır.

Sistemdə beş növ avtomatlaşdırılmış iş stansiyası var: “Kollektor”, “Kataloqçu”, “Oxucu”, “Kitab buraxılışı”, “İdarəçi”.

Sistem elektron kataloqu təşkil edən istənilən sayda verilənlər bazası yaratmağa və saxlamağa imkan verir. Lüğətlər avtomatik olaraq yaradılır və istənilən təsvir elementləri və onların birləşmələri üçün sürətli axtarış mümkündür. Kataloqlaşdırma alətləri sizə istənilən növ nəşrləri (kitablar, jurnallar, videomateriallar, CD-ROM) emal etməyə və təsvir etməyə imkan verir. Sistem ənənəvi “kağız texnologiyalarını” dəstəkləyir: sifariş vərəqlərinin çapından tutmuş bütün növ indeks kartların çapına qədər. Oxucunun elektron kataloqda axtarış etmək imkanı var: açar sözlər, müəllif, başlıq, nəşr ili, UDC, mövzu başlığı və s.

Kitabxanada İrbisin həyata keçirilməsinin aşağıdakı ardıcıllığı tövsiyə olunur: Alma - Kataloqçu - Kitab krediti - Oxucu. AWP Reader yalnız bütün kataloq (və ya əhəmiyyətli, vacib, tələb olunan hissə) verilənlər bazasına artıq doldurulduqda həyata keçirilməlidir. Əks halda, orada çox azdırsa, Oxucunun mənası yoxdur. Bundan əlavə, elektron kitab yayımı üçün Reader həqiqətən lazımdır və bunun üçün ilk növbədə bu kitab yayımını həyata keçirməlisiniz. Demək olar ki, hər bir iş stansiyası məntiqi olaraq digərinə bağlıdır, lakin Kollektor və Kataloqçu təkcə məntiqi deyil, həm də fiziki olaraq bağlıdır, buna görə də onlarla həyata keçirilməsinə başlamaq məsləhətdir.

Biblioqrafiya

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. Kitabxana avtomatlaşdırma sisteminin yeni nəsli IRBIS - IRBIS64: elektron kataloqdan tam mətnli məlumat bazalarına // Dəyişən dünyada kitabxanalar və birliklər: yeni texnologiyalar və yeni əməkdaşlıq formaları: Proc. - M., 2004.

Brodovsky A. I., Sboychakov K. O. IRBIS64 sistemində tam mətnli verilənlər bazaları - Səkkizinci Beynəlxalq Konfrans və Sərgi "LIBCOM-2004", "İnformasiya texnologiyaları, kompüter sistemləri və kitabxanalar üçün nəşr məhsulları" 15 - 19 noyabr 2004-cü il http: //www.gpntb .ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

Karaush A.S. IRBIS Sistemində kommunikasiya sahələrinin yaradılması üçün avtomatlaşdırılmış texnologiya // "İnformasiya texnologiyaları, kompüter sistemləri və kitabxanalar üçün nəşr məhsulları": MK "LIBCOM-2002" materialları. - M.: Rusiyanın GPNTB, 2002. - S. 120-121.

Karaush A.S. Optimallaşdırma və avtomatlaşdırma. Kitabxanaşünaslıqda informasiyalaşdırma problemləri // Kitabxanaşünaslıq - 2005. - No 1. - S. 27-28.

Karaush A.S. IRBIS sistem verilənlər bazalarının avtomatik sinxronizasiyası üçün proqram təminatı / A.S. Karauş, D.Yu. Kopytkov // Elmi. və texnologiya. b-ki - 2003. - No 10. - S. 88-91.

Lapo P.M., Sokolov A.V. Rəqəmsal kitabxanalara giriş, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Rəqəmsal Kitabxanalar və Yeni İnformasiya Texnologiyaları İstifadəçiləri və Tərtibatçılarının Beynəlxalq Assosiasiyası (ELNIT Assosiasiyası) http://www.elnit.ru/

Sboychakov K. O. Müasir kitabxanada tam mətnli bilik depoları yaratmaq üçün semantik mətn təhlili sistemindən istifadə baxımından IRBIS-in inkişaf perspektivləri // Dəyişən dünyada kitabxanalar və birliklər: yeni texnologiyalar və yeni əməkdaşlıq formaları: Tr . - M., 2003. - T.1. — S.122-125.

Shrayberg Ya.L. Avtomatlaşdırılmış kitabxana informasiya sistemlərinin və şəbəkələrinin inkişafı üçün əsas müddəalar və prinsiplər: Ətraf mühitdə əsas tendensiyalar, əsas müddəalar və ilkin şərtlər, əsas prinsiplər: Monoqrafiya - M.: Rusiya GPNTB, 2000.

Rəqəmsal Kitabxanalar və Yeni İnformasiya Texnologiyaları İstifadəçiləri və Tərtibatçılarının Beynəlxalq Assosiasiyası (ELNIT Assosiasiyası) http://www.elnit.ru/