Straipsniai ir Lifehacks

Jei mums labiau patinka naudoti standartinį „Microsoft“ kalendorių, o mūsų kolegos mieliau naudojasi „Google“ paslauga, tikriausiai nesame patenkinti tuo, kad el. paštu negauname svarbių pranešimų. Bet kaip sinchronizuoti „Outlook“ su „Google“ kalendoriumi? O kokiu principu perduodami mus dominantys duomenys? Kurie leidžia tai padaryti? Pabandykime tai išsiaiškinti.

Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“ ir pridėti naujų įvykių?

Taigi, pirmiausia išsiaiškinkime, kaip įtraukti įvykius iš „Microsoft“ kalendoriaus į „Outlook“ el. pašto paslaugą. Norėdami tai padaryti, atidarykite kalendorių ir profilio dešinėje raskite meniu piktogramą. Spustelėkite jį ir pasirinkite elementą, atsakingą už viešosios prieigos atidarymą. Einame į „Google“ kalendoriaus duomenis ir apačioje randame parinktį „iCal“. Spustelėkite jį, po kurio atsidarys naujas langas. Jame randame ir nukopijuojame nuorodą, kad gautume prieigą prie mūsų kalendoriaus.

Dabar atidarykite „Outlook“ paslaugų kalendorių ir viršuje ieškokite importavimo mygtuko. Atsidaro naujas puslapis. Dešinėje pasirinkite elementą „Prenumeruoti“. URL eilutėje įklijuokite nuorodą, kurią nukopijavome, kad gautumėte prieigą prie „Google“. Galite pervardyti, pakeisti simbolį, spalvą ir pan. Spustelėkite „Prenumeruoti“.

Po kurio laiko mūsų informacija bus importuojama į „Outlook“ iš „Google“. Paprastai tai įvyksta per kelias valandas. Nuo šiol pranešimai bus matomi žiniatinklio kalendoriaus ir „Outlook“ biuro versijose. Jei mūsų mobiliajame įrenginyje įdiegta „Windows Phone“ platforma, jie taip pat bus rodomi ten.

Taigi, mes supratome, kaip sinchronizuoti "Outlook" su "Google" kalendoriumi. Panašiu būdu į „Outlook“ paslaugą galime įtraukti tiek kalendorių, kiek mums reikia.

„Windows Phone“ įrenginių savininkams taip pat bus naudinga žinoti, kad norint sinchronizuoti paštą ir kontaktus, nebūtina atlikti minėtų manipuliacijų. Tiesiog eikite į nustatymus ir pridėkite ten Google paskyrą, nepamiršdami pažymėti, kokia informacija mus domina. Šiuo atveju jis praktiškai nematomas.

Perkelkite duomenis iš „Outlook“ į „Gmail“ su sinchronizavimu

Tarkime, kad jau turime „Gmail“ paskyrą. Norėdami ten pridėti kitą paskyrą, eikite į nustatymus (krumpliaračio piktograma) ir pasirinkite elementą, atsakingą už pašto nustatymus. Atsidaro naujas langas. Ten einame į persiuntimo ir IMAP / POP skirtuką. Spustelėkite parinktį „Pridėti persiuntimo adresą“. Nurodytu pašto adresu išsiunčiamas kodas, kuriuo patvirtiname, kad tai mūsų adresas. Nukopijuojame kodą į naujo adreso lauką ir patvirtiname savo veiksmus. „Gmail“ dabar priima el. laiškus iš naujai pridėtos el. pašto paskyros.

Kaip perkelti laiškus iš „Outlook“ paslaugos į „Gmail“? Turėsite susieti „Google“ profilį su „Outlook“ ir perkelti visus jo aplankuose esančius duomenis į „Gmail“ aplankus. Kaip tai padaryti?

Visų pirma įjungiame IMAP, kurio dėka bus galima sinchronizuoti ir perduoti informaciją. Šį protokolą rasite aukščiau pateiktame skirtuke („Persiuntimas ir IMAP/POP“). Tada atidarykite „Outlook“ paslaugą ir eikite į paskyros nustatymų meniu per „Paslauga“. Spustelėkite „Sukurti“.

Pirmame atidarytame puslapyje bus prašoma informacijos apie mūsų pašto adresą. Palikite viską kaip numatytuosius ir spustelėkite „Kitas“. Po to rankiniu būdu užpildome darbo su Gmail parametrus. Įveskite savo vardą, slaptažodį, vartotojo vardą (Gmail adresą), pašto adresą (dar žinomą kaip), pašto serverius (visur imap.gmail.ru) ir IMAP paskyros tipą.

Pasirinkite „Kiti nustatymai“. Čia einame į skirtuką „Išplėstinė“ ir nustatome šifruoto ryšio tipus (SSL IMAP ir TLS SMTP) bei prievadų numerius (993 IMAP ir 587 SMTP). Spustelėkite „Gerai“ > „Baigti“. Jei prisijungimo vardas ir slaptažodis buvo įvesti teisingai, „Outlook“ el. pašto paslauga prisijungs prie „Google“ ir nukopijuos duomenis. Belieka perkelti reikiamus laiškus į Gmail.

Pavyzdžiui, norime perkelti gaunamas raides, paspauskite Ctrl + A (mygtukas „Pasirinkti viską“), po to tiesiog nuvilkite ir numeskite tai, ko mums reikia. Sinchronizavimas prasidės nedelsiant, o visi laiškai jau bus „Gmail“.

Jei naudojate „Microsoft“ kalendorių, o jūsų kolegos naudoja „Google“, būtų naudinga juos sinchronizuoti. Taip atsijungsite nuo „Google“ ir galėsite gauti pranešimus apie suplanuotus įvykius programoje „Outlook“. Atminkite, kad sinchronizavimas bus vienpusis, todėl įvykiai iš „Outlook“ nebus sinchronizuojami su „Google“ kalendoriumi.

Kaip pridėti „Google“ kalendoriaus įvykius „Outlook“:

Atidarykite „Google“ kalendorių, paskyros dešinėje spustelėkite meniu piktogramą ir pasirinkite parinktį „Bendrinti šį kalendorių“.

Eikite į skirtuką „Kalendoriaus duomenys“ ir puslapio apačioje spustelėkite „iCal“.

Atidarykite „Outlook“ kalendorių ir spustelėkite mygtuką Importuoti viršutinėje juostoje.

Atsidariusio puslapio dešinėje pasirinkite parinktį „Prenumeruoti“, o lauke „Kalendoriaus URL“ įklijuokite nuorodą į anksčiau nukopijuotą „Google“ kalendorių. Jei norite, galite suteikti jam pavadinimą, pasirinkti spalvą ir piktogramą. Spustelėkite „Prenumeruoti“.

Viskas paruošta. Po kelių valandų duomenys bus pradėti importuoti į „Outlook“. Pranešimai apie „Google“ kalendoriaus įvykius dabar bus rodomi „Outlook“ biuro versijoje, „Microsoft“ kalendoriaus žiniatinklio versijoje, taip pat „Windows Phone“ ir „Windows 8“ kalendoriuose, jei turite įrenginius šiose OS. Naudodami šį metodą prie „Outlook“ galite pridėti bet kokį „Google“ kalendorių skaičių.

Jei be pranešimų apie kalendoriaus įvykius jums reikia sinchronizuoti kontaktus ir paštą „Windows Phone“, nereikia atlikti aukščiau aprašytų veiksmų, galite tiesiog eiti į nustatymus ir pridėti „Google“ paskyrą. Sinchronizavimo nustatymuose nurodykite, kokių duomenų jums reikia.

Jei naudojate „Outlook“ el. pašto programą, tikriausiai jau atkreipėte dėmesį į integruotą kalendorių. Su juo galite kurti įvairius priminimus, užduotis, pažymėti įvykius ir daug daugiau. Taip pat yra ir kitų paslaugų, kurios suteikia panašias galimybes. Visų pirma, Google kalendorius taip pat suteikia panašių galimybių.

Jei jūsų kolegos, giminaičiai ar draugai naudoja „Google“ kalendorių, būtų naudinga nustatyti „Google“ ir „Outlook“ sinchronizavimą. Ir mes pažvelgsime, kaip tai padaryti šioje instrukcijoje.

Prieš pradedant sinchronizuoti, verta padaryti vieną nedidelį įspėjimą. Faktas yra tas, kad nustatant sinchronizavimą jis pasirodo vienpusis. Tai reiškia, kad į „Outlook“ bus perkelti tik „Google“ kalendoriaus įrašai; atvirkštinis perkėlimas čia nenumatytas.

Dabar pradėkime sinchronizavimo nustatymą.

Prieš patekdami į pačios „Outlook“ nustatymus, turime atlikti kai kuriuos „Google“ kalendoriaus nustatymus.

Norėdami tai padaryti, atidarykite kalendorių, kurį sinchronizuosime su „Outlook“.

Kalendoriaus pavadinimo dešinėje yra mygtukas, kuris išskleis veiksmų sąrašą. Spustelėkite jį ir spustelėkite „Nustatymai“.

Šiame puslapyje pažymėkite žymimąjį laukelį „Bendrinti šį kalendorių“ ir eikite į puslapį „Kalendoriaus duomenys“. Šiame puslapyje turite spustelėti mygtuką ICAL, esantį skiltyje „Privataus kalendoriaus adresas“.

Taip baigsite darbą su „Google“ kalendoriumi. Dabar pereikime prie „Outlook“ kalendoriaus nustatymo.

„Outlook“ kalendoriaus nustatymas

Naršyklėje atidarykite „Outlook“ kalendorių ir spustelėkite pačiame viršuje esantį mygtuką „Pridėti kalendorių“ ir pasirinkite „Iš interneto“.

Tokiu būdu nustatę sinchronizavimą gausite pranešimus ne tik internetinėje Outlook kalendoriaus versijoje, bet ir kompiuterinėje versijoje.

Be to, galite sinchronizuoti savo paštą ir kontaktus; kad tai padarytumėte, tereikia „Outlook“ el. pašto programoje pridėti „Google“ paskyrą.

Atnaujinta: 2018 m. liepos mėn

Siekiant pagerinti „Gmail“ patirtį naudojant „Windows 10“ skirtą paštą ir kalendorių bei „Outlook 2016“, skirtą „Mac“, dabar palaikomas „Google“ paskyros sinchronizavimas su „Microsoft Cloud“. Tai leis naudoti daugelį „Mail“, „Calendar“ ir „Outlook 2016 for Mac“ funkcijų, kurios anksčiau buvo pasiekiamos tik „Outlook.com“, „Office 365“ ir „Exchange Server“ paskyras turintiems vartotojams.

Kokios naujos funkcijos bus pasiekiamos, kai naudosiu „Gmail“ paskyrą pašte ir kalendoriuje?

Kai bus išleistos naujos „Microsoft Cloud“ funkcijos, jos bus rodomos visose paskyrose, įtrauktose į paštą ir kalendorių.

Kaip įjungti šias funkcijas pašte ir kalendoriuje?

Pašte ir kalendoriuje pasirodo dialogo langas Atnaujinkite savo Google paskyrą, kuriame bus paprašyta sinchronizuoti „Google“ paskyrą su „Microsoft Cloud“. Spustelėkite mygtuką Taip ir įveskite savo Gmail el. pašto adresą bei slaptažodį. Paštas ir kalendorius pasirūpins visa kita.

Palaipsniui pristatome šią naują funkciją. Jei dar nematote užklausos ją įjungti, palaukite dar kelias savaites.

„Google“ į „Microsoft“ debesį.

Įjungus šią funkciją, jūsų „Google“ paskyra bus sinchronizuojama su „Microsoft Cloud“. Tai reiškia, kad jūsų pranešimų, kalendoriaus ir kontaktų kopijos bus sinchronizuojamos „Google“ ir „Microsoft“ duomenų centruose. Pašto dėžutės duomenų saugojimas „Microsoft Cloud“ leidžia naudotis naujomis „Gmail“ paskyros pašto ir kalendoriaus funkcijomis. Nebus jokių pakeitimų, susijusių su Gmail.com ir Google programų teikiamomis paslaugomis.

Kaip išjungti šią funkciją pašte ir kalendoriuje?

Įjungus šią funkciją, „Windows 10“ pašto ir kalendoriaus bei duomenų iš Gmail.com naudojimas bus reguliuojamas ir

Kokios naujos funkcijos bus pasiekiamos, kai naudosiu „Gmail“ paskyrą „Outlook 2016“, skirtoje „Mac“?

Kaip įgalinti šias funkcijas „Outlook 2016“, skirtoje „Mac“?

„Outlook 2016“, skirta „Mac“, būsite paraginti sinchronizuoti „Google“ paskyrą su „Microsoft Cloud“. Pasirinkite Tęsti ir įveskite savo Gmail el. pašto adresą bei slaptažodį. „Outlook 2016“, skirta „Mac“, pasirūpina visa kita.

Jei norite sužinoti žinomų problemų sąrašą, žr. Žinomos problemos sinchronizuojant „Google“ paskyras su „Microsoft Cloud“.

Jei kyla problemų sinchronizuojant „Google“ paskyrą su „Microsoft Cloud“, žr. „Google“ paskyros prijungimo prie „Microsoft“ debesies problemų sprendimai.

Ar Gmail.com duomenų sinchronizavimas su „Microsoft Cloud“ turi įtakos Gmail.com ir „Google“ programoms?

Nebus jokių pakeitimų, susijusių su Gmail.com ir Google programų teikiamomis paslaugomis.

Kas nutinka įjungus šią funkciją?

Įjungus šią funkciją, jūsų „Google“ paskyra bus sinchronizuojama su „Microsoft Cloud“. Tai reiškia, kad jūsų pranešimų, kalendoriaus ir kontaktų kopijos bus sinchronizuojamos „Google“ ir „Microsoft“ duomenų centruose. Pašto dėžutės duomenų saugojimas „Microsoft Cloud“ leidžia „Gmail“ paskyroje naudoti naujas „Outlook 2016 for Mac“ funkcijas. Nebus jokių pakeitimų, susijusių su Gmail.com ir Google programų teikiamomis paslaugomis.

Kaip išjungti šią funkciją „Outlook 2016“, skirta „Mac“?

Norėdami sustabdyti Gmail.com duomenų sinchronizavimą su Microsoft Cloud savo įrenginyje, turite ištrinti el. pašto paskyrą.

Kokios sąlygos taikomos duomenims iš Gmail.com?

Įjungus šią funkciją, naudojant „Outlook 2016“, skirtą „Mac“, ir duomenis iš Gmail.com bus taikoma „Microsoft“ paslaugų sutartis ir „Microsoft“ privatumo pareiškimas. Be to, Gmail.com duomenims ir toliau bus taikomos „Google“ paslaugų teikimo sąlygos ir privatumo pareiškimas.

Ne paslaptis, kad dauguma žmonių naudojasi išmaniaisiais telefonais, kuriuose veikia Android operacinė sistema. Visi duomenys, paštas, dokumentai, knygos ir kalendoriaus duomenys sinchronizuojami su „Google“ paskyra. Tai yra, tą patį kalendorių galima atidaryti naršyklėje ir atlikti redagavimus, kurie iškart bus rodomi mūsų išmaniajame telefone.

„Windows 8“ (8.1, 10) yra puikių programų, kurios gali pranešti vartotojui apie tam tikrus įvykius, pranešimus ir pan. Man labai patinka kalendorius, bet kad jis tinkamai veiktų, mums reikia paskyros Microsoft el. pašto tarnyboje – Hotmail. Galime kurti renginius, veiklas, nurodyti trukmę. Viskas taip pat kaip ir su Google analogu.

Bet kaip perkelti duomenis iš Google kalendoriaus į mūsų Hotmail (Outlook) paskyrą? Kaip juos sinchronizuoti? Iš tiesų, kasdieniame gyvenime tai padės lengviau atlikti ir kontroliuoti daugybę užduočių. Ir tai padaryti labai paprasta.

Iš anksto įspėju, kad sąsaja gali pasikeisti nuo medžiagos paskelbimo, tačiau nustatymai neturėtų būti struktūriniai.

Mes tęsiame žingsnis po žingsnio:

Tai viskas. Duomenys iš „Google“ kalendoriaus dabar bus rodomi „Hotmail“ („Outlook“) kalendoriuje. „Windows“ kalendoriaus programoje bus rodomi visi įvykiai, kuriuos sukūrėme (ir kursime) naudodami „Android“ išmanųjį telefoną arba „Google“ kalendoriaus naršyklės versiją.

Tai labai supaprastina darbą ir leidžia sinchronizuoti duomenis tarp dviejų skirtingų platformų.

Vienintelis trūkumas bus duomenų atnaujinimo greitis. Jis yra mažas ir atsiranda kartą per dieną. Tai reiškia, kad Google kalendoriuje sukurtas įvykis geriausiu atveju po valandos ar dviejų atsiras Hotmail (Outlook) kalendoriuje. Ir į tai reikia atsižvelgti. Tačiau tai vienintelis būdas žymiai supaprastinti savo darbą ir kasdienybę, ypač jei kalendoriuje yra daug pasikartojančių įvykių, kurių neturėtumėte pamiršti.