यह संतुष्टिदायक है कि Microsoft Corporation मोबाइल उपकरणों के लिए अपने कार्यालय उत्पादों तक बिल्कुल मुफ्त पहुंच प्रदान करते हुए, हमसे मिलने की पूरी कोशिश कर रहा है। इसलिए, आप अपने लंबे आईफोन, आईपैड और बड़े आकार के एंड्रॉइड गैजेट्स पर शक्तिशाली एक्सेल टूल का काफी आराम से उपयोग कर सकते हैं।

यह न भूलें कि प्रस्तावित टेम्प्लेट को आपकी इच्छा के अनुरूप संशोधित किया जा सकता है, और यदि आप स्क्रीन पर कागज पसंद करते हैं तो मुद्रित भी किया जा सकता है। लेकिन इससे पहले कि आप समायोजन करना शुरू करें, एक्सेल में काम करने के बारे में पढ़ें। ज्ञान के इतने भंडार के साथ, आप इस शक्तिशाली राक्षस से नहीं डरते!

1. कार्यों की सूची

यहां तक ​​कि साफ दिमाग और मजबूत याददाश्त वाला सबसे प्रतिभाशाली दिमाग भी एक दिन विफल हो जाएगा, और आप कुछ भूल जाएंगे। यह अच्छा है अगर यह मछली का भोजन खरीद रहा है, अपनी सास को मातृ दिवस की बधाई दे रहा है, या अपने महत्वपूर्ण दूसरे को बैंगनी पानी दे रहा है। वे गुर्राएंगे, फुफकारेंगे और टर्र-टर्र करेंगे, लेकिन आपका विवेक स्पष्ट रहेगा। लेकिन क्या होगा यदि आप एक आवश्यक वस्तु - इंटरनेट - के लिए भुगतान नहीं करते हैं? आपको खुद को आईने में देखकर शर्म आएगी. और उस दुर्भाग्यपूर्ण दिन पर, आप टूट जाएंगे और कार्यों की सूची बनाने का वादा करेंगे। इस बीच, आपको किसी एक को चुनने में परेशानी होगी, एक साधारण से शुरुआत करने का प्रयास करें।

कार्य सौंपें, उनकी प्राथमिकता तय करें, समय सीमा तय करें, एक जिम्मेदार व्यक्ति का चयन करें, प्रगति की निगरानी करें और एक्सेल छोड़े बिना नोट्स छोड़ें। दिनांक, महत्व, स्थिति और अन्य मापदंडों के आधार पर त्वरित छँटाई के लिए टेम्पलेट पहले से ही कॉन्फ़िगर किया गया है।

2. यात्रा बजट

सैद्धांतिक रूप से, यहां तक ​​कि सबसे अवास्तविक (और एक ही समय में पूर्ण) यात्रा भी आपकी ओर से किसी भी वित्तीय निवेश के बिना की जा सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको सहायता प्राप्त करने, घूमने के लिए निःशुल्क स्थान ढूंढने और इसके लिए थोड़ा काम करने की आवश्यकता है। ऐसी सफलताएँ केवल अनुभवी यात्रियों को ही मिलती हैं जिनके पास पर्याप्त भाग्य होता है। हालाँकि, ईमानदारी से कहें तो उन्हें भी अपनी माँ को अपने स्वास्थ्य के बारे में बताने के लिए एक कॉल के लिए कुछ सिक्कों की तलाश करनी पड़ती है। इसलिए, निवास स्थान की सीमाओं के बाहर कोई भी आंदोलन प्रारंभिक योजना और बजट के साथ होता है। और ताकि आपको कागज की शीटों पर दाग न लगाना पड़े और संख्याओं को बार-बार मोड़ना न पड़े, हम मदद लेने का सुझाव देते हैं।

गणना के अलावा, टेम्पलेट पाई चार्ट के रूप में अपेक्षित खर्चों को प्रदर्शित कर सकता है। पैसे को प्रतिशत के आधार पर श्रेणियों में विभाजित करने से यह स्पष्ट हो जाएगा कि कौन सी व्यय मद सबसे अधिक खर्चीली है।

3. सूची सूची

आग, बाढ़, चोरी और "एक सप्ताह के लिए" रहने के लिए रिश्तेदारों के आगमन को क्या जोड़ता है? यह सही है, आपकी संपत्ति की अखंडता खोने की उच्च संभावना है।

मानव स्वभाव ही ऐसा है कि मेंढक दादी के मोज़े खोने के कारण नहीं बल्कि इसलिए गला घोंटता है क्योंकि आप आम तौर पर अपने सभी संचित सामानों को याद नहीं रख पाते हैं। ऐसी विपरीत परिस्थितियों में यह आपकी मदद करेगा। और इसके अलावा, आपकी हवेली की सभी सामग्रियों के साथ एक तस्वीर लेने में कोई हर्ज नहीं होगा।

मजाक को छोड़ दें, तो मैं उन लोगों को टेम्पलेट की अनुशंसा कर सकता हूं जो आवास किराए पर देते हैं। लंबे समय तक ठहरने के लिए मेहमानों को स्वीकार करते समय, हस्ताक्षर करते समय उन्हें इन्वेंट्री रिपोर्ट से परिचित कराना न भूलें। किरायेदारों को बाहर निकालते समय यह आपकी अच्छी सेवा करेगा।

4. संपर्क सूची

कोई फर्क नहीं पड़ता कि तकनीकी प्रगति कितनी कठिन कोशिश करती है, यह "डायनासोर" को हराने में असमर्थ है जो आपके संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए सुविधाजनक उपकरणों के अस्तित्व के बारे में जानना नहीं चाहते हैं। डायरियाँ, नोटबुक और बस कागज के टुकड़े - बस इतना ही। आमतौर पर ऐसे मामलों में वे कहते हैं कि कब्र कुबड़े को ठीक कर देगी (हैलो, पत्नी!)। लेकिन आइए हार न मानें और कोई समझौता विकल्प खोजें -।

आपके संपर्कों की एक स्प्रेडशीट कम से कम दो कारणों से बहुत अच्छी है: इसे साझा करना आसान है और एक्सेल का उपयोग करके क्रमबद्ध करना आसान है। इसलिए, उन लोगों के लिए भी बैकअप विकल्प रखना बुरा विचार नहीं होगा जो पूरी तरह से भरोसा करते हैं।

5. गैंट चार्ट

हाथ मिलाने, एडवांस छोड़ने, आराम करने और रिपोर्टिंग दिन से एक रात पहले काम करने की अच्छी रूसी परंपरा एक जोखिम भरी व्यावसायिक तकनीक है जो गुणवत्ता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है। केवल योजना बनाना, कार्यों को चरणों में विभाजित करना और शेड्यूल का सख्ती से पालन करना ही आपकी प्रतिष्ठा बचा सकता है।

गैंट चार्ट एक लोकप्रिय प्रकार का बार चार्ट (बार चार्ट) है जिसका उपयोग किसी परियोजना के लिए योजना या कार्यसूची को दर्शाने के लिए किया जाता है।

बेशक, एक्सेल की शक्ति आपको इन्हें बनाने की अनुमति देती है। उनका मजबूत पक्ष दृश्यता और पहुंच है।

और यहां तक ​​कि अगर आपके पास अपना खुद का व्यवसाय नहीं है, तो अपार्टमेंट नवीनीकरण की योजना बनाने, प्रवेश की तैयारी करने या गैंट पद्धति का उपयोग करने का प्रयास करें। आप उपकरण की शक्ति की सराहना करेंगे.

6. वंशवृक्ष

शादी के उत्सव की सर्वोच्च महिमा - लड़ाई - सही परिदृश्य के अनुसार तभी चलेगी जब आप स्पष्ट रूप से युद्धरत पक्षों को "हम" और "अजनबी" में विभाजित करेंगे। और न केवल शराब, बल्कि आपके रिश्तेदारों की सामान्य अज्ञानता भी आपको स्थिति को समझने से रोक सकती है।

बेशक, इसके निर्माण के लिए चुना गया कारण सबसे अच्छा नहीं है; यदि आपको टेम्प्लेट भ्रमित करने वाला लगता है, तो उदाहरण शीट पर स्विच करें, जो कैनेडी परिवार के पेड़ को दिखाती है।

7. ड्यूटी शेड्यूल

जिम्मेदारियों का बंटवारा सामने आने के बाद से मानवता के साथ "स्मृति की कमी" हो गई है। यह रोग विशेष रूप से बचपन की विशेषता है। यह छोटे बच्चे हैं, जो अक्सर अपनी मां और पिता की तुलना में बर्तन धोना, खिलौने दूर रखना और कचरा बाहर निकालना भूल जाते हैं। बीमारी का इलाज दवाओं के उपयोग के बिना किया जा सकता है: बस साप्ताहिक प्रिंट आउट लें और उसके नीचे अपेक्षित दंडात्मक उपाय लिखें।

टेम्पलेट की कोशिकाओं में घर के सदस्यों के नाम दर्ज करें, दोपहर से पहले और बाद में सप्ताह के दिन के अनुसार काम वितरित करें। और प्रिंटआउट को अपार्टमेंट में सबसे लोकप्रिय स्थान - रेफ्रिजरेटर पर लटकाना न भूलें। अब कोई अपनी भूल की वकालत नहीं करेगा.

8. रखरखाव लॉग

एक दिन, कई वर्षों तक कार का उपयोग करने के बाद, आपको यह आभास हो सकता है कि कार में एक भी मूल भाग नहीं बचा है। चौकीदार को छोड़कर, निस्संदेह, वह पवित्र और अनुल्लंघनीय है। सच्ची में? इसका उत्तर तभी प्राप्त किया जा सकता है जब आपने इसके रखरखाव के प्रत्येक कार्य को एक विशेष रूप में दर्ज करने की आदत बना ली हो। इसके अलावा, टेम्प्लेट वाहन की मरम्मत से जुड़े खर्चों की कुल राशि की गणना करने की क्षमता प्रदान करता है।

9. माइलेज लॉग

यदि एलोन मस्क का जन्म सोवियत संघ की विशालता में हुआ होता, तो आप और मैं पहले से ही कम यात्रा लागत वाली इलेक्ट्रिक कारों की सवारी कर रहे होते। हालाँकि मैं किससे मज़ाक कर रहा हूँ, ऐसा नहीं होता। एलोन ने नौकरशाही की दीवार पर अपना माथा फोड़ लिया होगा और बहुत पहले ही शराब पी ली होगी।

इसलिए, कार मालिक, पुराने ढंग से, अपनी आंखों के सामने बहते डॉलर को स्क्रॉल करते हैं, जबकि गैस स्टेशन नंबर चमकते हैं। लेकिन मानव स्वभाव आपको साबुन और रस्सी के विचारों से बचाते हुए, सभी बुरी चीजों को जल्दी से भूल जाता है। बेशक, मैं अतिशयोक्ति कर रहा हूं, लेकिन यह पता क्यों नहीं लगाते कि आप लगातार ईंधन भरने पर कितना पैसा खर्च करते हैं? और इसकी सहायता से ऐसा करना आसान है।

फॉर्म में ओडोमीटर रीडिंग, भरे गए लीटर की संख्या और उनकी लागत दर्ज करें, और आप एक किलोमीटर की माइलेज की लागत का अनुमान लगा लेंगे। इसी तरह की कार्यक्षमता मोबाइल एप्लिकेशन में लागू की जाती है, उदाहरण के लिए एंड्रॉइड के लिए।

10. डायरी

केवल समाज के उन सदस्यों के लिए जो "सुबह पियो - दिन मुफ़्त" के सिद्धांत पर जीते हैं, कार्यों की सूची पास के स्टोर के उद्घाटन के साथ समाप्त होती है। बाकियों को कभी-कभी एक सीमित समय सीमा के भीतर रहते हुए, एक पहिये में बैठी गिलहरी से भी बदतर घूमना पड़ता है। और उथल-पुथल में अपनी योजनाओं की सूची को न भूलने के लिए, लोग इसे रिकॉर्ड करना पसंद करते हैं। प्रस्तावित टेम्प्लेट अच्छा है क्योंकि यह आपको प्रत्येक कार्य घंटे को 15-मिनट के खंडों में विभाजित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल पिवट टेबल एक विशेष प्रकार का निर्माण है, जिसका तात्पर्य किसी दस्तावेज़ पर तुरंत रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक फ़ंक्शन की उपस्थिति से है।

उनकी मदद से आप एक ही प्रकार के कुछ डेटा को आसानी से सारांशित कर सकते हैं।

एक्सेल 2007 (एमएस एक्सेल 2010|2013) में, एक पिवट टेबल का उपयोग मुख्य रूप से डेटा के गणितीय या आर्थिक विश्लेषण को संकलित करने के लिए किया जाता है।

एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं

दस्तावेज़ डेटा का विश्लेषण सौंपे गए कार्यों के तेज़ और अधिक सही समाधान में योगदान देता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर सबसे बड़े और जटिल दस्तावेज़ों को भी संभाल सकता है। किसी रिपोर्ट को संकलित करना और डेटा को सारांशित करना कार्यक्रम के लिए कठिन नहीं है।

एक सरल सारांश तालिका बनाने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

• प्रोग्राम टूलबार के मुख्य मेनू में स्थित "इन्सर्ट" टैब का उपयोग करके, अनुशंसित पिवट टेबल बनाने के लिए बटन का चयन करें;

• खुलने वाले प्रोग्राम डायलॉग बॉक्स में, अपनी पसंद के साइन फ्रेम पर क्लिक करें। इससे लेआउट उपयोगकर्ता पूर्वावलोकन के लिए उपलब्ध हो जाएगा.
  सबसे उपयुक्त विकल्प चुनें जो सारी जानकारी पूरी तरह प्रदर्शित कर सके;

सलाह!अतिरिक्त पिवट टेबल लेआउट आधिकारिक Microsoft वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं».

• ओके दबाएं, और प्रोग्राम तुरंत चयनित तालिका (या खाली लेआउट) को दस्तावेज़ की खुली शीट में जोड़ देगा। साथ ही, प्रोग्राम स्वचालित रूप से प्रदान की गई जानकारी के अनुसार पंक्तियों का क्रम निर्धारित करेगा;
• तालिका तत्वों का चयन करने और उन्हें मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करने के लिए, सामग्री को क्रमबद्ध करें। डेटा को फ़िल्टर भी किया जा सकता है. मूलतः, डैशबोर्ड एक छोटे डेटाबेस का एक प्रोटोटाइप है।
  जब केवल कुछ स्तंभों और पंक्तियों को शीघ्रता से देखने की आवश्यकता हो तो फ़िल्टर करना अत्यंत आवश्यक है। सामग्री को फ़िल्टर करने के बाद बिक्री पिवट तालिका का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।
  इस तरह आप अलग-अलग क्षेत्रों (हमारे मामले में, पश्चिम और दक्षिण) में बिक्री की मात्रा तुरंत देख सकते हैं;

पहले से बनाए गए लेआउट का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, हालांकि, उपयोगकर्ता एक खाली तालिका का चयन कर सकता है और इसे स्वतंत्र रूप से भर सकता है।

आपको खाली टेम्पलेट में फ़ील्ड, गणना सूत्र और फ़िल्टर जोड़ने होंगे।

आवश्यक डेटा तत्वों को अलग-अलग क्षेत्रों में खींचकर और छोड़ कर एक खाली फॉर्म भरा जाता है।

आप एक ही समय में किसी दस्तावेज़ की एकाधिक शीटों पर लिंक की गई सारांश तालिकाएँ भी बना सकते हैं।

इस तरह, आप एक साथ पूरे दस्तावेज़ या कई दस्तावेज़/शीट के डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं।

आप पिवट तालिकाओं का उपयोग करके बाहरी डेटा का विश्लेषण भी कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सारांश गणना - सूत्र

निर्मित पिवोटटेबल पर रिपोर्टिंग करते समय, आप परिणामी मूल्यों और अंतर्निहित इनपुट डेटा का विश्लेषण करने के लिए बड़ी संख्या में सांख्यिकीय कार्यों और सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप किसी भुगतान या किसी अन्य प्रकार के गणना तत्व के लिए कमीशन की गणना करने के लिए तालिका में एक तत्व जोड़ सकते हैं।

कॉलम और पंक्तियों के सभी सूत्र "सम्मिलित करें" फ़ील्ड का उपयोग करके जोड़े जाते हैं।

इस टैब का उपयोग करके, आप एक ग्राफ़ बना सकते हैं, सूत्र का उपयोग करके तत्वों की गणना कर सकते हैं और संबंध का हिस्टोग्राम बना सकते हैं।

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एक्सेल में पिवट टेबल के लिए फ़ंक्शन - प्रकार

स्प्रेडशीट प्रोसेसर में पिवट टेबल निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• उपयोगकर्ता के अनुरोध पर डेटा प्राप्त करना।दस्तावेज़ संपादक तालिका के एक अलग सेल को संदर्भित कर सकता है और उससे आवश्यक डेटा प्राप्त कर सकता है;
• स्रोत जानकारी को फ़िल्टर करना.यह सुविधा आपको एक साथ कई तालिका इकाइयों के लिए आवश्यक जानकारी को तुरंत देखने की अनुमति देती है;
• एक साथ कई श्रेणियों का सारांश.उपयोगकर्ता दोनों मौजूदा प्रकार की रिपोर्ट का चयन कर सकता है और मैक्रोज़ का उपयोग करके अपनी स्वयं की रिपोर्ट बना सकता है;
• एक निश्चित चरण के साथ डेटा को समूहीकृत करना।अर्थात्, दस्तावेज़ संपादक जानकारी को अलग-अलग समूहों में जोड़ सकता है जो एक निश्चित समय अवधि (एक महीने, एक वर्ष, आदि के लिए डेटा) से मेल खाती है;
• उन्हें मुद्रित करने की क्षमता के साथ पूर्ण रिपोर्ट का निर्माण।यह फ़ंक्शन आपको तालिका बनाने के बाद टेक्स्ट रिपोर्ट बनाने में लगने वाला समय बचाने की अनुमति देता है।

एक्सेल में उपयोग के लिए तैयार प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट्स के साथ अपनी परियोजनाओं पर नज़र रखने की प्रक्रिया को सरल बनाएं। किसी भी टेम्पलेट का महत्व यह है कि यह आपका शुरुआती बिंदु है और इसे बार-बार उपयोग किया जा सकता है। आपको हर बार हितधारकों को एक रिपोर्ट भेजने, स्थिति में बदलाव के बारे में सूचित करने या कार्यों को ट्रैक करने के लिए बिल्कुल नए सिरे से एक रूपरेखा बनाने की ज़रूरत नहीं है। आधार पहले से ही बनाया जाएगा, और आपको केवल प्रोजेक्ट डेटा जोड़ने की आवश्यकता होगी।

इस लेख में आपको एक्सेल में प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए मुख्य टेम्पलेट का विवरण मिलेगा, जिसे आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। हम विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट भी देखेंगे और आपको बताएंगे कि प्रत्येक का उपयोग कब करना है। साथ ही, आप सीखेंगे कि शुरुआत से ही Excel में प्रोजेक्ट प्रबंधन डैशबोर्ड टेम्पलेट कैसे बनाया जाता है।

हम आपको यह भी दिखाएंगे कि स्मार्टशीट में प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें, जो स्प्रेडशीट जैसे इंटरफ़ेस के साथ आपके सभी कार्यों को प्रबंधित करने का एक उपकरण है। स्मार्टशीट आपको एक्सेल की तुलना में अधिक सहयोग प्रदान करती है और आपकी परियोजनाओं पर नज़र रखना आसान बनाती है।

प्रोजेक्ट गैंट चार्ट टेम्पलेट

प्रोजेक्ट गैंट चार्ट टेम्प्लेट प्रोजेक्ट प्रबंधकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय टेम्प्लेट में से एक है। गैंट चार्ट आपके पास कार्य शीर्षक, प्रारंभ तिथियां, नियत तिथियां और कार्य अवधि के बारे में डेटा लेता है और इसे एक कैस्केडिंग क्षैतिज बार चार्ट में बदल देता है। इस तरह, आप कार्यों के आवश्यक क्रम की तुरंत कल्पना कर सकते हैं और यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि कार्य एक-दूसरे पर कैसे निर्भर करते हैं। निर्भरता के साथ जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय गैंट चार्ट विशेष रूप से प्रभावी होता है।

स्मार्टशीट की इंटरैक्टिव गैंट चार्ट क्षमताएं आपके प्रोजेक्ट की कल्पना करना आसान बनाती हैं। आप स्थिति दर्शाने के लिए अपने चार्ट को विभिन्न रंगों और प्रतीकों के साथ वैयक्तिकृत कर सकते हैं, या विशिष्ट टीम के सदस्यों को सौंपे गए कार्यों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। कार्यों के बीच निर्भरता की पहचान करने और यह पता लगाने के लिए महत्वपूर्ण पथ सुविधा सक्रिय करें कि कौन से कार्य सीधे परियोजना पूर्ण होने की तारीख को प्रभावित करते हैं। अपना गैंट चार्ट अपनी टीम या ग्राहकों के साथ साझा करें ताकि वे जो कुछ भी हो रहा है उसके बारे में शीर्ष पर रहें।

प्रोजेक्ट ट्रैकर टेम्पलेट

अपने सभी प्रोजेक्ट डेटा को एक साथ इकट्ठा करें ताकि आपके प्रोजेक्ट से जुड़े किसी भी व्यक्ति को हमेशा पता रहे कि महत्वपूर्ण जानकारी कहां मिलेगी। प्रोजेक्ट ट्रैकर टेम्प्लेट के साथ, आप कार्य जोड़ सकते हैं, स्थिति और प्राथमिकता बदल सकते हैं, डिलिवरेबल्स, नियत तिथियां, लागत, खर्च किया गया समय और अपने प्रोजेक्ट के लिए अन्य महत्वपूर्ण डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ा प्रोजेक्ट है, तो एक प्रोजेक्ट ट्रैकर टेम्पलेट सब कुछ व्यवस्थित रखने में मदद करेगा।

स्मार्टशीट का उपयोग करने से आपकी टीम के लिए वास्तविक समय में सहयोग करना और परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित रहना आसान हो जाता है। सहज और स्पष्ट इंटरफ़ेस की बदौलत आप प्रोजेक्ट में बदलाव कर सकते हैं, नए लोगों को कार्य सौंप सकते हैं, तारीखें बदल सकते हैं और अन्य कार्य कर सकते हैं।

चंचल परियोजना योजना टेम्पलेट

एक चुस्त परियोजना योजना कार्यक्षमता पर आधारित होती है। योजना का अनुमान है कि प्रत्येक कार्यक्षमता को लागू करने में कितना समय लगेगा, लेकिन यह विवरण नहीं दिया गया है कि प्रत्येक कार्यक्षमता को कैसे लागू किया जाएगा। चूँकि प्रोजेक्ट योजनाएँ सुविधाओं पर ध्यान केंद्रित करती हैं, आप समान सुविधाओं को स्प्रिंट में समूहित कर सकते हैं।

चुस्त परियोजना योजना लगातार बदल रही है। एक बार योजना विकसित हो जाने के बाद, परियोजना टीम को इसकी निगरानी करनी चाहिए और आवश्यकतानुसार स्थिति और समयसीमा को अद्यतन करना चाहिए।

यह टेम्प्लेट (एजाइल प्रोजेक्ट शेड्यूल के रूप में भी जाना जाता है) आपको अपने कार्यों को जोड़ने, जिम्मेदारी निर्दिष्ट करने, प्रारंभ और नियत तिथियों और स्थिति को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कार्य की अवधि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस टेम्पलेट में एक गैंट चार्ट (प्रोजेक्ट की टाइमलाइन का एक दृश्य प्रतिनिधित्व) भी शामिल है जो तालिका में अपना डेटा जोड़ते ही स्वचालित रूप से आकार बदल जाता है।

स्मार्टशीट बुनियादी चुस्त परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट प्रदान करता है। स्प्रिंट, उत्पाद सुविधाओं और कार्यों की योजना बनाएं और प्रबंधित करें, और अपने प्रोजेक्ट को टाइमलाइन के रूप में देखने के लिए अंतर्निहित गैंट चार्ट का उपयोग करें। आपकी टीम प्रगति को अपडेट कर सकती है, डिलिवरेबल्स को ट्रैक कर सकती है, फाइलों को स्टोर कर सकती है और अलर्ट सेट कर सकती है, यह सब एक साझा स्प्रेडशीट में।

प्रोजेक्ट बजट टेम्पलेट

श्रम लागत, सामग्री लागत, निश्चित मूल्य और वास्तविक लागत पर नज़र रखते हुए हमेशा इस बात पर नज़र रखें कि आपका प्रोजेक्ट बजट पर कैसा है। एक बजट टेम्पलेट आपको अपने खर्च पर कड़ी नजर रखने की क्षमता देता है और टीम के अन्य सदस्यों को यह देखने की अनुमति देता है कि आप अपने बजट के भीतर रह रहे हैं या उससे अधिक। इस टेम्पलेट का उपयोग किसी भी प्रोजेक्ट के लिए किया जा सकता है, चाहे उसका आकार कुछ भी हो।

स्मार्टशीट में एक ही स्थान पर परियोजना की प्रगति और बजट उपयोग को ट्रैक करें। इस प्रोजेक्ट टेम्पलेट में एक प्रोजेक्ट स्थिति सारांश, बजट भिन्नता और शेड्यूल और निर्भरता के साथ एक गैंट चार्ट शामिल है। आप अनुमानित और वास्तविक श्रम, सामग्री और अन्य लागतों की आसानी से तुलना कर सकते हैं।

कार्य सूची टेम्पलेट

चूँकि किसी भी प्रोजेक्ट में बहुत सारे लगातार बदलते घटक होते हैं, एक कार्य सूची आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है। आप हर दिन या यहां तक ​​कि हर घंटे देय तिथियां बदल सकते हैं और आने वाले सप्ताह के लिए अपने सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को देख सकते हैं। जब आपको व्यक्तिगत कार्यों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो तो कार्य सूची टेम्पलेट का उपयोग करें।

स्मार्टशीट में इस कार्य सूची के साथ एक साथ कई परियोजनाओं में अपनी सभी जिम्मेदारियों को देखने के लिए एक केंद्रीकृत तरीका बनाएं। आपके लिए आवश्यक पारदर्शिता का स्तर बनाने के लिए स्प्रेडशीट को अपनी टीम के साथ साझा करें, कस्टम प्रतीकों के साथ कार्य की स्थिति को ट्रैक करें, और उच्च-प्राथमिकता वाली वस्तुओं को चिह्नित करें ताकि कुछ भी छूट न जाए।

प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट

एक समयरेखा आपको जटिल जानकारी को सुविधाजनक, समझने में आसान तरीके से देखने में मदद करती है। आप प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, संभावित देरी की पहचान कर सकते हैं, प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य को पूरा करने के लिए शेष वास्तविक समय की निगरानी कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। किसी भी आकार की परियोजना के लिए एक समयरेखा बहुत अच्छी होती है, खासकर यदि आपको बाहरी सहयोगियों या हितधारकों को स्थिति में बदलाव के बारे में सूचित करने की आवश्यकता होती है।

स्मार्टशीट गैंट चार्ट दृश्य में कार्यों, उप-कार्यों और एक टाइमलाइन के साथ सरल परियोजना योजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया एक टाइमलाइन टेम्पलेट प्रदान करता है। आपकी टीम कभी भी, कहीं भी प्रगति को आसानी से अपडेट कर सकती है, डिलिवरेबल्स को ट्रैक कर सकती है और स्थिति की जांच कर सकती है।

अंक ट्रैकर टेम्पलेट

अक्सर, परियोजनाओं में संभावित समस्याओं का कुछ समय के लिए आसानी से पता नहीं चल पाता है। हालाँकि, अगर अनसुलझा छोड़ दिया जाए, तो ये मुद्दे अंततः पूरी परियोजना के पूरा होने में देरी कर सकते हैं और अंतिम परिणामों पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। प्रोजेक्ट ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए, समस्या ट्रैकर टेम्प्लेट का उपयोग करने से आपको समस्याओं की तुरंत पहचान करने और उन्हें हल करने के लिए कौन जिम्मेदार है, यह बताने में मदद मिल सकती है, ताकि आप समस्याएं उत्पन्न होने पर उन्हें हल कर सकें। यदि आपके पास बहुत सारे बदलते डेटा वाला मध्यम से बड़ा प्रोजेक्ट है तो इस टेम्पलेट का उपयोग करें।

स्मार्टशीट समस्या और त्रुटि ट्रैकर टेम्पलेट का उपयोग करके समस्याओं और बग को ट्रैक करें। समस्याओं को लॉग करने और एक केंद्रीय स्थान पर त्रुटि इतिहास प्रबंधित करने के लिए रखरखाव कर्मचारियों, परीक्षकों या ग्राहकों के लिए एक कस्टम वेब फॉर्म बनाएं। फिर अनुरोधों को प्राथमिकता दें और बंद करें।

प्रोजेक्ट टाइमशीट टेम्पलेट

टाइमशीट टेम्पलेट के साथ संसाधन आवंटन का एक त्वरित स्नैपशॉट प्राप्त करें जो टीम के सभी सदस्यों, साथ ही हितधारकों को परियोजना के प्रति टीम के प्रत्येक सदस्य की प्रतिबद्धता के स्तर को देखने की अनुमति देता है। आने वाले सप्ताह के लिए संसाधन उपलब्धता पर नज़र रखें ताकि आप हमेशा जान सकें कि किसके पास प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए खाली समय है और कौन बहुत व्यस्त है। किसी बड़े प्रोजेक्ट पर बड़ी संख्या में संसाधनों के प्रबंधन के लिए टाइमशीट एक प्रभावी तरीका है।

स्मार्टशीट के सरल संसाधन प्रबंधन प्रोजेक्ट टेम्पलेट के साथ वास्तविक समय में अपने कार्यबल को प्रबंधित करें। विशिष्ट कलाकारों को कार्य सौंपें और श्रम संसाधनों की कमी या अधिकता को आसानी से पहचानें।

प्रोजेक्ट जोखिम ट्रैकर

अपने स्वभाव से, परियोजनाएँ छिपे हुए जोखिमों से भरी होती हैं। जोखिमों के घटित होने के कारण अलग-अलग हैं: कार्य का दायरा गलत तरीके से निर्धारित किया गया है, निर्भरताएँ गलत तरीके से स्थापित की गई हैं, आदि। मुख्य बात यह है कि परियोजना के शुरुआती चरणों में ऐसे जोखिमों की पहचान की जाए, इससे पहले कि उनके पास लागत और पूरा होने के समय को प्रभावित करने का समय हो। प्रोजेक्ट रिस्क ट्रैकर सभी संभावित जोखिमों को एक तालिका में एकत्रित करता है, जिससे यह किसी भी माध्यम से लेकर बड़े प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए फायदेमंद हो जाता है।

परियोजना प्रबंधन के लिए डैशबोर्ड

आप स्मार्टशीट साइट्स डैशबोर्ड का उपयोग करके स्मार्टशीट में अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए एक डैशबोर्ड बना सकते हैं। साइट डैशबोर्ड प्रमुख प्रोजेक्ट तालिकाओं से डेटा को केंद्रित करके टीमों को किए जा रहे कार्यों में अभूतपूर्व दृश्यता प्रदान करते हैं। अपने स्मार्टशीट डैशबोर्ड को अपनी कंपनी के कर्मचारियों के साथ साझा करें या बाहरी हितधारकों के साथ साझा करें, जिससे उन्हें प्रमुख मैट्रिक्स और स्थितियों को देखते समय अतिरिक्त स्तर की जानकारी मिलती है।

एक्सेल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड कैसे बनाएं

एक्सेल में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड बनाने का तरीका यहां बताया गया है।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं

एक प्रोजेक्ट प्रबंधन डैशबोर्ड में मुख्य रूप से ग्राफिकल छवियां शामिल होती हैं, लेकिन साथ ही, पूरा डेटा जिससे ये छवियां बनाई जाती हैं, उन्हें आपकी एक्सेल फ़ाइल में कहीं संग्रहीत किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के दो टैब में एक साथ काम करना होगा। एक टैब में ग्राफ़िक छवियां होंगी, जबकि दूसरे टैब में वह सारा डेटा होगा जिससे ये छवियां बनाई जाएंगी। एक टैब में ग्राफ़िक छवियां होंगी, जबकि दूसरे टैब में वह सारा डेटा होगा जिससे ये छवियां बनाई जाएंगी।

1. अपनी फ़ाइल के नीचे, टैब पर डबल-क्लिक करें "शीट1"तालिका का नाम बदलने के लिए. हम नाम बदलने की अनुशंसा करते हैं "प्रोजेक्ट डैशबोर्ड".
2. फिर दूसरा टैब जोड़ने के लिए टैब के दाईं ओर प्लस चिह्न (+) आइकन पर क्लिक करें।
3. टैब पर डबल क्लिक करें "शीट2"और तालिका का नाम बदलें "टिप्पणियाँ".

अपना डिज़ाइन विवरण जोड़ें

अब आप अपना डिज़ाइन डेटा (अपने सभी "नंबर") नोट्स टैब में जोड़ सकते हैं। इस डेटा का उपयोग ग्राफ़ बनाने के लिए किया जाएगा, जिसे आप प्रोजेक्ट डैशबोर्ड टैब के अंदर ले जा सकते हैं।

एक प्रोजेक्ट कार्य तालिका और गैंट चार्ट बनाएं

1. नोट्स टैब के अंदर, एक कार्य तालिका बनाएं। कॉलम हेडर जोड़ें "कार्य", "कलाकार", "प्रारंभ तिथि", "पूर्ण होने के कारण", "दिनों की संख्या"और "स्थिति".
2. तालिका में अपना डिज़ाइन डेटा जोड़ें। अपने प्रोजेक्ट में सभी कार्यों की सूची बनाएं, उन्हें पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, प्रारंभ तिथि, नियत तिथि, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवंटित दिनों की संख्या और स्थिति (विकल्पों का उपयोग करें) "पूर्ण", "अतिदेय", "प्रगति पर"और "शुरू नहीं").

1. फिर गैंट चार्ट बनाने के लिए इस डेटा का उपयोग करें।
2. एक बार जब आप गैंट चार्ट बना लें, तो चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें "कट आउट". प्रोजेक्ट डैशबोर्ड टैब के अंदर जाएं, राइट-क्लिक करें और चुनें "डालना". यदि आप अपने कार्य नाम के विशिष्ट भागों को अपने डैशबोर्ड पर प्रदर्शित करना चाहते हैं तो आप उन्हें काट और पेस्ट भी कर सकते हैं।

टिप्पणी। हमने कार्य तालिका में एक कॉलम जोड़ा है "प्राथमिकता"और कार्यों को पूरा करने के महत्व को इंगित करने के लिए सितारा प्रतीकों का उपयोग किया। प्रतीकों को जोड़ने के लिए, सेल पर और टैब के दाईं ओर क्लिक करें "डालना"चुनना "प्रतीक".

कार्य की स्थिति, परियोजना बजट और लंबित वस्तुओं के लिए ग्राफ़ जोड़ें।

अब इस बारे में सोचें कि आप अपने प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर और कौन सी जानकारी डालना चाहेंगे। हमारे उदाहरण में, हम कार्यों, बजट और लंबित वस्तुओं की समग्र स्थिति के लिए एक ग्राफ़ जोड़ेंगे।

1. नोट्स टैब पर जाएं और डेटा के प्रत्येक सेट के लिए एक मिनी-टेबल बनाएं जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम यह प्रदर्शित करना चाहते थे कि कितने कार्यों की स्थिति "पूर्ण", "अतिदेय", "प्रगति पर" और "शुरू नहीं हुई" है। हमने इन स्टेटस को एक कॉलम में और एक-दूसरे के बगल में रखा है। हमने यह भी बताया कि प्रतिशत या हिस्सेदारी के रूप में कितनी परियोजनाएँ इस स्थिति में हैं। बजट चार्ट पर हमने दिखाया कि कितना पैसा बजट में था और कितना वास्तव में खर्च किया गया था।

1. फिर, अपना डेटा जोड़ने के बाद, तालिका का चयन करें और टैब पर जाएं "डालना". समूह में "आरेख"उन चार्ट प्रकारों का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं (पाई चार्ट, बार चार्ट, बबल चार्ट, आदि)।

1. अन्य सभी डेटा सेटों के लिए पिछले चरणों को दोहराएँ।
2. एक बार जब आप सभी डेटा सेट के लिए चार्ट बना लें, तो उन्हें काटें और अपने प्रोजेक्ट डैशबोर्ड टैब में पेस्ट करें।

अपना प्रोजेक्ट डैशबोर्ड सेट करें

1. अपनी कार्य तालिका का पृष्ठभूमि रंग बदलने के लिए, सेल और टैब पर क्लिक करें "घर"अध्याय में "फ़ॉन्ट"आपको जो रंग चाहिए उसे चुनने के लिए पेंट बकेट आइकन पर क्लिक करें।
2. अपने गैंट चार्ट के रंग बदलने के लिए, टास्कबार पर डबल-क्लिक करें और विकल्प चुनें "प्रारूप चार्ट क्षेत्र". पेंट बकेट आइकन पर क्लिक करें, चुनें "भरना"और फिर विंडो के नीचे अपनी ज़रूरत का रंग चुनें।
3. अपने ग्राफ़ का रंग बदलने के लिए, संपूर्ण ग्राफ़ या उसके किसी भाग पर डबल-क्लिक करें। साइड में एक विंडो दिखाई देगी "डेटा श्रृंखला प्रारूप". पेंट बकेट आइकन पर क्लिक करें और विकल्प चुनें "भरना", और फिर विंडो के नीचे, वांछित रंग का चयन करने के लिए पेंट बकेट आइकन पर फिर से क्लिक करें।

स्मार्टशीट साइट्स डैशबोर्ड के साथ बेहतर निर्णय लें

स्मार्टशीट साइट डैशबोर्ड आपको मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPIs) के माध्यम से आपके काम के महत्वपूर्ण पहलुओं, जैसे परियोजना की स्थिति या कार्य प्रगति, को देखने, सारांशित करने और साझा करने में मदद करता है। साइट का डैशबोर्ड टीमों को तालिकाओं या रिपोर्टों के संग्रह जैसे संसाधनों के लिए एक केंद्रीय स्थान देकर व्यवस्थित रहने में भी मदद करेगा।

• डैशबोर्ड प्रोजेक्ट तालिकाओं से महत्वपूर्ण जानकारी की वास्तविक समय पर दृश्यता प्रदान करते हैं।
• आपके संगठन के किसी भी विभाग में उपयोग के लिए उपयुक्त अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस
• सरल विजेट आपको शीघ्रता से आरंभ करने में सहायता करते हैं।

साइट डैशबोर्ड आपके संगठन में किसी भी संख्या में परियोजनाओं, गतिविधियों और सूचनाओं के लिए बेहतर दृश्यता प्रदान करते हैं। साइट्स डैशबोर्ड में वर्कफ़्लो जानकारी को केंद्रीकृत करके, उपयोगकर्ता जटिल प्रक्रियाओं में अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं, किसी प्रोजेक्ट में अंतराल का बेहतर अनुमान लगा सकते हैं, और महत्वपूर्ण जानकारी तेज़ी से प्राप्त कर सकते हैं।

व्यक्तिगत परियोजनाओं के विवरण प्रबंधित करने के लिए स्मार्टशीट का उपयोग करें, फिर अपने प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो की स्थिति का उच्च-स्तरीय दृश्य प्राप्त करने के लिए साइट्स डैशबोर्ड तक पहुंचें और सहकर्मियों और प्रबंधकों के लिए प्रगति में काम की अभूतपूर्व दृश्यता प्रदान करें। यह जानने के लिए स्मार्टशीट टीम से संपर्क करें कि साइट्स डैशबोर्ड आपके संगठन को कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन के लिए एक्सेल टेम्पलेट: बड़ी और छोटी परियोजनाओं के लिए

प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट किसी भी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है: बड़ा या छोटा, सरल या जटिल। एक आम ग़लतफ़हमी है कि टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए एक प्रोजेक्ट बड़ा और बहुत विस्तृत होना चाहिए। वास्तव में, टेम्पलेट छोटी परियोजनाओं के लिए भी उतना ही उपयोगी हो सकता है। भले ही डिलिवरेबल्स आकार में छोटे हों और बहुत अधिक श्रम गहन न हों, फिर भी आपको यह अनुमान लगाना होगा कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा, आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें और प्रत्येक टीम के सदस्य को कार्य सौंपें।

स्मार्टशीट संचार और सहयोग के लिए शक्तिशाली सुविधाओं के साथ एक स्प्रेडशीट-आधारित कार्य प्रबंधन उपकरण है। स्मार्ट दृश्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ - ग्रिड, कैलेंडर, गैंट, साइट्स और कार्ड - स्मार्टशीट आपकी इच्छानुसार काम करती है। आसानी से प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट बनाना सीखें। 30 दिनों के लिए स्मार्टशीट निःशुल्क आज़माएँ।

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स्मार्टशीट प्रीमियम परियोजना प्रबंधन समाधानों के बारे में और जानें

क्या आप सैकड़ों परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं? स्मार्टशीट का प्रीमियम प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन समाधान प्रोजेक्ट-उन्मुख व्यवसायों और विभागों को प्रोजेक्ट थ्रूपुट बढ़ाने, वास्तविक समय दृश्यता में सुधार करने और प्रोजेक्ट जोखिम को कम करने में मदद करता है।

स्मार्टशीट प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो समाधान का उपयोग करें:

• किसी नए प्रोजेक्ट के सेटअप को स्वचालित करके समय बचाएं।
• परियोजना प्रबंधन प्रदर्शन को अपने व्यावसायिक लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ संरेखित करें।
• सुसंगत परियोजना प्रबंधन नीतियां सुनिश्चित करें।
• प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रदर्शन में वास्तविक समय दृश्यता में सुधार करें।
• Microsoft Power BI का उपयोग करके प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो का गहन विश्लेषण करें।

प्रोजेक्ट मैनेजर अपने नए प्रोजेक्ट के लिए साइट टेबल, रिपोर्ट और डैशबोर्ड का एक मानक सेट आसानी से और जल्दी से प्राप्त करने के लिए स्मार्टशीट के प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन समाधान का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक नई परियोजना, डिफ़ॉल्ट रूप से, अपने पोर्टफोलियो में सभी परियोजनाओं में दृश्यता सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधन प्रबंधक द्वारा निर्धारित पूर्व-मौजूदा अनुमतियाँ प्राप्त करती है। अंत में, समाधान स्वचालित रूप से प्रोजेक्ट मेटाडेटा को एक एकल डेटा फ़ाइल में समेकित करता है जिसे पोर्टफोलियो-व्यापी रिपोर्टिंग के लिए स्मार्टशीट साइट्स डैशबोर्ड या माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।

Excel में किसी तालिका में डेटा दर्ज करना आसान बनाने के लिए, आप विशेष प्रपत्रों का उपयोग कर सकते हैं जो तालिका श्रेणी को जानकारी से भरने की प्रक्रिया को तेज़ करने में मदद करेंगे। एक्सेल में एक अंतर्निहित टूल है जो आपको एक समान विधि भरने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता फ़ॉर्म का अपना स्वयं का संस्करण भी बना सकता है, जो इसके लिए मैक्रो का उपयोग करके अधिकतम रूप से उसकी आवश्यकताओं के अनुकूल होगा। आइए Excel में इन उपयोगी भरण टूल के विभिन्न उपयोगों पर नज़र डालें।

भरने का फॉर्म उन फ़ील्ड्स वाली एक वस्तु है जिनके नाम भरे जाने वाले तालिका के कॉलमों के नामों से मेल खाते हैं। आपको इन फ़ील्ड में डेटा दर्ज करना होगा और उन्हें तुरंत तालिका श्रेणी में एक नई पंक्ति के रूप में जोड़ा जाएगा। प्रपत्र एक अलग अंतर्निर्मित एक्सेल टूल के रूप में कार्य कर सकता है, या इसकी सीमा के रूप में सीधे शीट पर स्थित हो सकता है, यदि यह उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं बनाया गया हो।

अब आइए देखें कि इन दोनों प्रकार के उपकरणों का उपयोग कैसे करें।

विधि 1: अंतर्निहित एक्सेल डेटा एंट्री ऑब्जेक्ट

सबसे पहले, आइए जानें कि एक्सेल के बिल्ट-इन डेटा एंट्री फॉर्म का उपयोग कैसे करें।

1. यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डिफ़ॉल्ट रूप से इसे लॉन्च करने वाला आइकन छिपा हुआ है और इसे सक्रिय करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएँ "फ़ाइल", और फिर आइटम पर क्लिक करें "विकल्प".



2. खुलने वाली एक्सेल विकल्प विंडो में, अनुभाग पर जाएँ "कुइक एक्सेस टूलबार". अधिकांश विंडो पर एक व्यापक सेटिंग क्षेत्र का कब्जा है। बाईं ओर ऐसे उपकरण हैं जिन्हें त्वरित पहुंच पैनल में जोड़ा जा सकता है, और दाईं ओर - वे जो पहले से मौजूद हैं।

   खेत मेँ "इसमें से आदेश चुनें"मान निर्धारित करें "आदेश टेप पर नहीं हैं". इसके बाद, वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित आदेशों की सूची से, हम स्थिति ढूंढते हैं और उसका चयन करते हैं "रूप…". फिर बटन पर क्लिक करें "जोड़ना".



3. इसके बाद हमें जिस टूल की आवश्यकता होगी वह विंडो के दाईं ओर प्रदर्शित होगा। बटन पर क्लिक करें "ठीक है".



4. अब यह टूल एक्सेल विंडो में क्विक एक्सेस टूलबार पर स्थित है, और हम इसका उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल के इस उदाहरण के साथ कोई भी कार्यपुस्तिका खोले जाने पर यह मौजूद रहेगा।



5. अब, टूल को यह समझने के लिए कि उसे वास्तव में क्या भरना है, आपको टेबल हेडर डिज़ाइन करना चाहिए और उसमें कोई भी मान लिखना चाहिए। मान लीजिए कि हमारी तालिका सरणी में चार कॉलम हैं, जिनके नाम हैं "उत्पाद का नाम", "मात्रा", "कीमत"और "जोड़". इन नामों को शीट की एक मनमानी क्षैतिज सीमा में दर्ज करें।



6. इसके अलावा, प्रोग्राम को यह समझने के लिए कि उसे किन श्रेणियों के साथ काम करने की आवश्यकता होगी, आपको तालिका सरणी की पहली पंक्ति में कोई भी मान दर्ज करना चाहिए।



7. इसके बाद टेबल टेम्प्लेट के किसी भी सेल को चुनें और क्विक एक्सेस पैनल पर आइकन पर क्लिक करें "रूप…", जिसे हमने पहले सक्रिय किया था।



8. तो, निर्दिष्ट टूल की विंडो खुल जाती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस ऑब्जेक्ट में ऐसे फ़ील्ड हैं जो हमारी तालिका सरणी के कॉलम के नाम से मेल खाते हैं। इस मामले में, पहला फ़ील्ड पहले से ही मान से भरा हुआ है, क्योंकि हमने इसे शीट पर मैन्युअल रूप से दर्ज किया है।



9. शेष फ़ील्ड में वे मान दर्ज करें जिन्हें हम आवश्यक मानते हैं, और फिर बटन पर क्लिक करें "जोड़ना".



10. इसके बाद, जैसा कि हम देखते हैं, दर्ज किए गए मान स्वचालित रूप से तालिका की पहली पंक्ति में स्थानांतरित हो गए, और प्रपत्र फ़ील्ड के अगले ब्लॉक में चले गए, जो तालिका सरणी की दूसरी पंक्ति के अनुरूप है।



11. हम टूल विंडो को उन मानों से भरते हैं जिन्हें हम तालिका क्षेत्र की दूसरी पंक्ति में देखना चाहते हैं और फिर से बटन पर क्लिक करते हैं "जोड़ना".



12. जैसा कि आप देख सकते हैं, दूसरी पंक्ति के मान भी जोड़े गए थे, और हमें तालिका में कर्सर को स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता नहीं थी।



13. इस प्रकार, हम तालिका सरणी को उन सभी मानों से भरते हैं जिन्हें हम इसमें दर्ज करना चाहते हैं।



14. इसके अलावा, यदि वांछित है, तो आप बटनों का उपयोग करके पहले दर्ज किए गए मानों के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं "पीछे"और "आगे"या लंबवत स्क्रॉल बार।



15. यदि आवश्यक हो, तो आप तालिका सरणी में किसी भी मान को फॉर्म में बदलकर सही कर सकते हैं। परिवर्तनों को शीट पर प्रदर्शित करने के लिए, उन्हें टूल के संबंधित ब्लॉक में करने के बाद, बटन पर क्लिक करें "जोड़ना".



16. जैसा कि आप देख सकते हैं, परिवर्तन तुरंत तालिका क्षेत्र में हुआ।



17. यदि हमें किसी पंक्ति को हटाने की आवश्यकता है, तो नेविगेशन बटन या स्क्रॉल बार के माध्यम से हम फॉर्म में फ़ील्ड के संबंधित ब्लॉक पर जाते हैं। इसके बाद बटन पर क्लिक करें "मिटाना"टूल विंडो में.



18. एक चेतावनी संवाद बॉक्स प्रकट होता है, जो आपको सूचित करता है कि पंक्ति हटा दी जाएगी। अगर आपको अपने कार्यों पर भरोसा है तो बटन पर क्लिक करें "ठीक है".



19. जैसा कि आप देख सकते हैं, पंक्ति को तालिका श्रेणी से निकाला गया था। भरने और संपादन पूरा होने के बाद, आप बटन पर क्लिक करके टूल विंडो से बाहर निकल सकते हैं "बंद करना".



20. इसके बाद, तालिका सरणी को अधिक स्पष्ट दृश्य स्वरूप देने के लिए फ़ॉर्मेटिंग की जा सकती है।

विधि 2: एक कस्टम प्रपत्र बनाएँ

इसके अलावा, मैक्रो और कई अन्य टूल का उपयोग करके, तालिका क्षेत्र को भरने के लिए अपना स्वयं का कस्टम फॉर्म बनाना संभव है। यह सीधे शीट पर बनाया जाएगा और इसकी सीमा का प्रतिनिधित्व करेगा। इस टूल की सहायता से उपयोगकर्ता स्वयं उन क्षमताओं को क्रियान्वित करने में सक्षम होगा जिन्हें वह आवश्यक समझता है। कार्यक्षमता के संदर्भ में, यह व्यावहारिक रूप से एक्सेल के अंतर्निहित एनालॉग से किसी भी तरह से कमतर नहीं होगा, और कुछ मायनों में, शायद, इससे बेहतर होगा। एकमात्र दोष यह है कि आपको एक ही टेम्पलेट का उपयोग करने के बजाय प्रत्येक तालिका सरणी के लिए एक अलग फॉर्म बनाना होगा, जैसा कि मानक विकल्प का उपयोग करते समय संभव है।

1. पिछली पद्धति की तरह, सबसे पहले, आपको कागज की एक शीट पर भविष्य की तालिका का शीर्षक बनाना होगा। इसमें पाँच कोशिकाएँ शामिल होंगी जिनका नाम है: "नहीं।", "उत्पाद का नाम", "मात्रा", "कीमत", "जोड़".



2. इसके बाद, हमें अपनी तालिका सरणी से एक तथाकथित "स्मार्ट" तालिका बनाने की आवश्यकता है, जिसमें आसन्न श्रेणियों या कोशिकाओं के डेटा से भरे होने पर पंक्तियों को स्वचालित रूप से जोड़ने की क्षमता हो। ऐसा करने के लिए, हेडर का चयन करें और, टैब में रहें "घर", बटन पर क्लिक करें "तालिका के रूप में प्रारूपित करें"टूलबॉक्स में "शैलियाँ". इससे उपलब्ध स्टाइल विकल्पों की एक सूची खुल जाएगी। उनमें से किसी एक का चुनाव किसी भी तरह से कार्यक्षमता को प्रभावित नहीं करेगा, इसलिए हम बस वही विकल्प चुनते हैं जिसे हम अधिक उपयुक्त मानते हैं।



3. फिर एक छोटी टेबल फ़ॉर्मेटिंग विंडो खुलती है। यह उस सीमा को इंगित करता है जिसे हमने पहले हाइलाइट किया था, यानी हेडर की सीमा। एक नियम के रूप में, इस फ़ील्ड में सब कुछ सही ढंग से भरा गया है। लेकिन हमें पैरामीटर के आगे वाले बॉक्स को चेक करना चाहिए "शीर्षलेख सहित तालिका". इसके बाद बटन पर क्लिक करें "ठीक है".



4. इसलिए, हमारी रेंज को "स्मार्ट" तालिका की तरह स्वरूपित किया गया है, जैसा कि दृश्य प्रदर्शन में बदलाव से भी पता चलता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, अन्य बातों के अलावा, प्रत्येक कॉलम हेडर नाम के आगे फ़िल्टरिंग आइकन दिखाई दिए हैं। उन्हें निष्क्रिय कर देना चाहिए. ऐसा करने के लिए, "स्मार्ट" तालिका के किसी भी सेल का चयन करें और टैब पर जाएं "डेटा". वहाँ टूलबॉक्स में टेप पर "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"आइकन पर क्लिक करें "फ़िल्टर".

   

   फ़िल्टर को अक्षम करने का एक और विकल्प है। ऐसे में आपको टैब में रहकर दूसरे टैब पर स्विच करने की भी जरूरत नहीं पड़ेगी "घर". सेटिंग्स ब्लॉक में रिबन पर एक टेबल एरिया सेल का चयन करने के बाद "संपादन"आइकन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". दिखाई देने वाली सूची में, एक पद चुनें "फ़िल्टर".



5. जैसा कि आप देख सकते हैं, इस क्रिया के बाद आवश्यकतानुसार फ़िल्टरिंग आइकन तालिका शीर्षलेख से गायब हो गए।



6. फिर हमें डेटा एंट्री फॉर्म स्वयं बनाना होगा। यह एक प्रकार की सारणीबद्ध सारणी भी होगी जिसमें दो कॉलम होंगे। इस ऑब्जेक्ट की पंक्तियों के नाम मुख्य तालिका के स्तंभों के नामों के अनुरूप होंगे। अपवाद स्तंभ है "नहीं।"और "जोड़". वे अनुपस्थित रहेंगे. उनमें से पहले को मैक्रो का उपयोग करके क्रमांकित किया जाएगा, और दूसरे में मूल्यों की गणना मात्रा को कीमत से गुणा करने के सूत्र को लागू करके की जाएगी।

   आइए डेटा एंट्री ऑब्जेक्ट के दूसरे कॉलम को अभी खाली छोड़ दें। मुख्य तालिका श्रेणी की पंक्तियों को भरने के लिए बाद में मान सीधे इसमें दर्ज किए जाएंगे।



7. इसके बाद हम एक और छोटी टेबल बनाते हैं। इसमें एक कॉलम होगा और इसमें उत्पादों की एक सूची होगी जिसे हम मुख्य तालिका के दूसरे कॉलम में प्रदर्शित करेंगे। स्पष्टता के लिए, इस सूची के शीर्षक वाला सेल ( "उत्पादों की सूची") रंग से भरा जा सकता है।



8. फिर वैल्यू एंट्री ऑब्जेक्ट के पहले खाली सेल का चयन करें। टैब पर जाएं "डेटा". आइकन पर क्लिक करें "डेटा जाँच", जो टूलबॉक्स में रिबन पर स्थित होता है "डेटा के साथ काम करना".



9. इनपुट डेटा सत्यापन विंडो खुलती है। फ़ील्ड पर क्लिक करें "डेटा प्रकार", जिसमें डिफ़ॉल्ट पैरामीटर सेट है "कोई मान".



10. खुलने वाले विकल्पों में से एक पद चुनें "सूची".



11. जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके बाद दर्ज किए गए मानों की जाँच के लिए विंडो ने अपना कॉन्फ़िगरेशन थोड़ा बदल दिया है। एक अतिरिक्त फ़ील्ड प्रकट हुआ है "स्रोत". इसके दाईं ओर बाईं माउस बटन से आइकन पर क्लिक करें।



12. फिर दर्ज किए गए मानों की जाँच के लिए विंडो छोटी कर दी जाती है। बाईं माउस बटन को दबाए रखते हुए कर्सर का उपयोग करते हुए, अतिरिक्त तालिका क्षेत्र में शीट पर स्थित डेटा की सूची का चयन करें "उत्पादों की सूची". इसके बाद फिर से फ़ील्ड के दाईं ओर उस आइकन पर क्लिक करें जिसमें चयनित रेंज का पता दिखाई देता है।



13. आप दर्ज किए गए मानों की जांच के लिए विंडो पर वापस आते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, चयनित श्रेणी के निर्देशांक पहले से ही फ़ील्ड में प्रदर्शित हैं "स्रोत". बटन पर क्लिक करें "ठीक है"खिड़की के नीचे.



14. अब डेटा एंट्री ऑब्जेक्ट के चयनित खाली सेल के दाईं ओर एक त्रिकोण आइकन दिखाई देता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन सूची खुलती है, जिसमें तालिका सरणी से निकाले गए नाम शामिल होते हैं "उत्पादों की सूची". निर्दिष्ट सेल में मनमाना डेटा दर्ज करना अब असंभव है, लेकिन आप केवल प्रदान की गई सूची से वांछित स्थिति का चयन कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम चुनें.



15. जैसा कि आप देख सकते हैं, चयनित स्थिति तुरंत फ़ील्ड में प्रदर्शित होती है "उत्पाद का नाम".



16. इसके बाद, हमें इनपुट फॉर्म की तीन कोशिकाओं को नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी जहां हम डेटा दर्ज करेंगे। हम पहले सेल का चयन करते हैं, जहां हमारे मामले में नाम पहले से ही सेट है "आलू". इसके बाद, श्रेणी नाम फ़ील्ड पर जाएँ। यह एक्सेल विंडो के बाईं ओर फॉर्मूला बार के समान स्तर पर स्थित है। वहां एक मनमाना नाम दर्ज करें. यह लैटिन में कोई भी नाम हो सकता है जिसमें रिक्त स्थान नहीं है, लेकिन उन नामों का उपयोग करना बेहतर है जो इस तत्व द्वारा हल किए गए कार्यों के करीब हैं। इसलिए, हम पहले सेल को कॉल करेंगे, जिसमें उत्पाद का नाम है, "नाम". हम इस नाम को फ़ील्ड में लिखते हैं और बटन दबाते हैं प्रवेश करनाकीबोर्ड पर.



17. ठीक उसी तरह, हम उस सेल को एक नाम देते हैं जिसमें हम सामान की मात्रा दर्ज करेंगे "आयतन".



18. और कीमत के साथ सेल - "कीमत".



19. इसके बाद ठीक इसी तरह हम उपरोक्त तीनों सेल्स की पूरी रेंज को नाम देते हैं। सबसे पहले, आइए इसे चुनें और फिर इसे एक विशेष फ़ील्ड में एक नाम दें। चलो यही नाम है "डायपसन".



20. अंतिम कार्रवाई के बाद, हम दस्तावेज़ को सहेजना सुनिश्चित करते हैं ताकि हमारे द्वारा निर्दिष्ट नाम भविष्य में हमारे द्वारा बनाए जाने वाले मैक्रो द्वारा देखे जा सकें। सेव करने के लिए टैब पर जाएं "फ़ाइल"और आइटम पर क्लिक करें "के रूप रक्षित करें…".



21. खुलने वाली सेविंग विंडो में, फ़ील्ड में "फाइल का प्रकार"एक मान चुनें "मैक्रो समर्थन के साथ एक्सेल वर्कबुक (.xlsm)". इसके बाद बटन पर क्लिक करें "बचाना".



22. फिर आपको एक्सेल के अपने संस्करण में टैब को सक्षम करना चाहिए "डेवलपर"यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है। तथ्य यह है कि ये दोनों फ़ंक्शन प्रोग्राम में डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम हैं, और उनके सक्रियण को एक्सेल विकल्प विंडो में मजबूर किया जाना चाहिए।
23. यह करने के बाद टैब पर जाएं "डेवलपर". बड़े आइकन पर क्लिक करें "मूल दृश्य", जो टूलबॉक्स में रिबन पर स्थित होता है "कोड".



24. अंतिम क्रिया के कारण VBA मैक्रो एडिटर लॉन्च होता है। क्षेत्र में "परियोजना", जो विंडो के ऊपरी बाएँ भाग में स्थित है, उस शीट का नाम चुनें जहाँ हमारी तालिकाएँ स्थित हैं। इस मामले में यह है "शीट 1".



25. इसके बाद विंडो के निचले बाएँ क्षेत्र में जाएँ जिसे कहा जाता है "गुण". यहां चयनित शीट के लिए सेटिंग्स दी गई हैं। खेत मेँ "(नाम)"सिरिलिक नाम बदला जाना चाहिए ( "शीट1") लैटिन में लिखे नाम के लिए। आप कोई भी नाम दे सकते हैं जो आपके लिए अधिक सुविधाजनक हो, मुख्य बात यह है कि इसमें केवल लैटिन वर्ण या संख्याएँ हों और कोई अन्य वर्ण या रिक्त स्थान न हों। इसी नाम से मैक्रो काम करेगा. चलो हमारे मामले में यह नाम है "उत्पाद", हालाँकि आप कोई अन्य चुन सकते हैं जो ऊपर वर्णित शर्तों को पूरा करता हो।

    खेत मेँ "नाम"आप नाम को अधिक सुविधाजनक नाम से भी बदल सकते हैं। लेकिन ये वैकल्पिक है. इस मामले में, रिक्त स्थान, सिरिलिक और किसी भी अन्य वर्ण के उपयोग की अनुमति है। पिछले पैरामीटर के विपरीत, जो प्रोग्राम के लिए शीट का नाम निर्दिष्ट करता है, यह पैरामीटर शीट को एक नाम निर्दिष्ट करता है जो शॉर्टकट पैनल में उपयोगकर्ता को दिखाई देता है।

    जैसा कि आप देख सकते हैं, इसके बाद नाम अपने आप बदल जाएगा शीट 1क्षेत्र में "परियोजना", जिसे हमने अभी सेटिंग्स में सेट किया है।



26. फिर हम खिड़की के मध्य क्षेत्र की ओर बढ़ते हैं। यहीं पर हमें मैक्रो कोड को स्वयं लिखने की आवश्यकता होगी। यदि सफेद कोड संपादक फ़ील्ड निर्दिष्ट क्षेत्र में प्रदर्शित नहीं होता है, जैसा कि हमारे मामले में है, तो फ़ंक्शन कुंजी पर क्लिक करें एफ7और यह दिखाई देगा.



27. अब, हमारे विशिष्ट उदाहरण के लिए, आपको फ़ील्ड में निम्नलिखित कोड लिखना होगा:

    उप डेटाएंट्रीफॉर्म()
    अगली पंक्ति जितनी लंबी मंद करें
    अगली पंक्ति = Product.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
    उत्पाद के साथ
    यदि .Range("A2").Value = "" और .Range("B2").Value = "" तब
    अगली पंक्ति = अगली पंक्ति - 1
    अगर अंत
    Product.Range("नाम").कॉपी करें
    
    
    
    
    .रेंज("A2").फॉर्मूला = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
    यदि अगली पंक्ति > 2 तब
    रेंज("A2").चुनें
    
    
    अगर अंत
    .रेंज("डायपासोन").सामग्री साफ़ करें
    के साथ समाप्त करना
    अंत उप
    

    लेकिन यह कोड सार्वभौमिक नहीं है, यानी यह अपरिवर्तित है, केवल हमारे मामले के लिए उपयुक्त है। यदि आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप ढालना चाहते हैं तो इसमें तदनुसार संशोधन करना चाहिए। ताकि आप इसे स्वयं कर सकें, आइए देखें कि इस कोड में क्या शामिल है, इसमें क्या बदला जाना चाहिए और क्या नहीं बदला जाना चाहिए।

    तो पहली पंक्ति:

    उप डेटाएंट्रीफॉर्म()

    "डेटाएंट्रीफॉर्म"मैक्रो का ही नाम है. आप इसे वैसे ही छोड़ सकते हैं, या आप इसे किसी अन्य नाम से बदल सकते हैं जो मैक्रो नाम बनाने के सामान्य नियमों का अनुपालन करता है (कोई रिक्त स्थान नहीं, केवल लैटिन वर्णमाला के अक्षरों का उपयोग करें, आदि)। नाम बदलने से कोई असर नहीं पड़ेगा.

    कोड में जहां भी शब्द आता है "उत्पाद"आपको इसे उस नाम से बदलना होगा जो आपने पहले फ़ील्ड में अपनी शीट के लिए निर्दिष्ट किया था "(नाम)"क्षेत्र "गुण"मैक्रो संपादक. स्वाभाविक रूप से, यह तभी किया जाना चाहिए जब आपने शीट का नाम अलग रखा हो।

    

    अब इस पंक्ति पर विचार करें:

    अगली पंक्ति = Product.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    संख्या "2"इस पंक्ति का अर्थ शीट का दूसरा कॉलम है। इसी स्तम्भ में वह स्तम्भ है "उत्पाद का नाम". हम इसका उपयोग पंक्तियों की संख्या गिनने के लिए करेंगे। इसलिए, यदि आपके मामले में एक समान कॉलम में एक अलग गिनती क्रम है, तो आपको संबंधित संख्या दर्ज करने की आवश्यकता है। अर्थ "अंत(xlUp).ऑफ़सेट(1, 0).पंक्ति"किसी भी स्थिति में, हम इसे अपरिवर्तित छोड़ देते हैं।

    

    यदि .Range("A2").Value = "" और .Range("B2").Value = "" तब

    "ए2"— ये पहले सेल के निर्देशांक हैं जिसमें लाइन नंबरिंग प्रदर्शित की जाएगी। "बी2"- ये पहले सेल के निर्देशांक हैं जिसके लिए डेटा आउटपुट होगा ( "उत्पाद का नाम"). यदि वे आपके लिए भिन्न हैं, तो इन निर्देशांकों के बजाय अपना डेटा दर्ज करें।

    

    चलिए लाइन पर चलते हैं

    Product.Range("नाम").कॉपी करें

    इसमें पैरामीटर शामिल है "नाम"इसका मतलब वह नाम है जो हमने फ़ील्ड को सौंपा है "उत्पाद का नाम"इनपुट फॉर्म में.

    

    बीमारी में

    सेल(अगली पंक्ति, 2).पेस्टविशेष पेस्ट:=xlपेस्टवैल्यू
    .कोशिकाएं(अगली पंक्ति, 3).मान = उत्पादकता.श्रेणी("वॉल्यूम").मूल्य
    .कोशिकाएं(अगली पंक्ति, 4).मूल्य = उत्पादकता.श्रेणी("कीमत").मूल्य
    .कोशिकाएं(अगली पंक्ति, 5).मूल्य = उत्पाद.श्रेणी("वॉल्यूम").मूल्य * उत्पाद.श्रेणी("मूल्य").मूल्य
    

    नाम "आयतन"और "कीमत"मतलब वे नाम जो हमने फ़ील्ड्स को दिए हैं "मात्रा"और "कीमत"उसी इनपुट फॉर्म में.

    

    उन्हीं पंक्तियों में जिनका हमने ऊपर संकेत किया है, संख्याएँ "2", "3", "4", "5"एक्सेल शीट पर कॉलम के अनुरूप कॉलम संख्या का मतलब है "उत्पाद का नाम", "मात्रा", "कीमत"और "जोड़". इसलिए, यदि आपके मामले में तालिका स्थानांतरित हो गई है, तो आपको संबंधित कॉलम संख्याओं को इंगित करने की आवश्यकता है। यदि अधिक कॉलम हैं, तो सादृश्य से आपको इसकी पंक्तियों को कोड में जोड़ने की आवश्यकता है, यदि कम हैं, तो अनावश्यक को हटा दें।

    

    यह रेखा किसी उत्पाद की मात्रा को उसकी कीमत से गुणा करती है:

    सेल(अगली पंक्ति, 5).मूल्य = उत्पाद.श्रेणी("वॉल्यूम").मूल्य * उत्पाद.श्रेणी("मूल्य").मूल्य

    परिणाम, जैसा कि हम रिकॉर्डिंग सिंटैक्स से देखते हैं, एक्सेल शीट के पांचवें कॉलम में प्रदर्शित किया जाएगा।

    

    यह अभिव्यक्ति स्वचालित लाइन नंबरिंग करती है:

    यदि अगली पंक्ति > 2 तब
    रेंज("A2").चुनें
    चयन.स्वत: भरण गंतव्य:=श्रेणी(''ए2:ए'' और अगली पंक्ति)
    रेंज("A2:A" और अगली पंक्ति).चुनें
    अगर अंत
    

    सभी अर्थ "ए2"मतलब पहले सेल का पता जहां नंबरिंग की जाएगी, और निर्देशांक " ए"- क्रमांकन सहित संपूर्ण कॉलम का पता। जांचें कि वास्तव में आपकी तालिका में नंबरिंग कहां दिखाई देगी और यदि आवश्यक हो तो कोड में समन्वय डेटा बदलें।

    

    तालिका में जानकारी स्थानांतरित होने के बाद लाइन डेटा प्रविष्टि फॉर्म की सीमा को साफ़ कर देती है:

    रेंज("डायपासोन").सामग्री साफ़ करें

    यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि ( "डायपसन") का अर्थ उस श्रेणी का नाम है जिसे हमने पहले डेटा प्रविष्टि फ़ील्ड को निर्दिष्ट किया था। यदि आपने उन्हें कोई भिन्न नाम दिया है, तो उसे इस पंक्ति में डाला जाना चाहिए।

    

    बाकी कोड सार्वभौमिक है और सभी मामलों में बिना किसी बदलाव के पेश किया जाएगा।

    संपादक विंडो में मैक्रो कोड लिखने के बाद, आपको विंडो के बाईं ओर फ़्लॉपी डिस्क के रूप में सेव आइकन पर क्लिक करना चाहिए। फिर आप ऊपरी दाएं कोने में मानक विंडो बंद करें बटन पर क्लिक करके इसे बंद कर सकते हैं।



28. उसके बाद, हम एक्सेल शीट पर वापस आते हैं। अब हमें एक बटन लगाना चाहिए जो बनाए गए मैक्रो को सक्रिय कर देगा। ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएँ "डेवलपर". सेटिंग्स ब्लॉक में "नियंत्रण"रिबन पर बटन पर क्लिक करें "डालना". टूल की एक सूची खुलती है. उपकरण समूह में "प्रपत्र नियंत्रण"सबसे पहले वाला चुनें - "बटन".



29. फिर, बाईं माउस बटन को दबाकर, उस क्षेत्र के चारों ओर कर्सर खींचें जहां हम मैक्रो लॉन्च करने के लिए एक बटन रखना चाहते हैं जो फॉर्म से तालिका में डेटा स्थानांतरित करेगा।



30. क्षेत्र रेखांकित होने के बाद, माउस बटन छोड़ें। फिर किसी ऑब्जेक्ट को मैक्रो निर्दिष्ट करने की विंडो स्वचालित रूप से खुल जाती है। यदि आपकी पुस्तक कई मैक्रोज़ का उपयोग करती है, तो सूची से हमारे द्वारा ऊपर बनाए गए मैक्रोज़ का नाम चुनें। हम यह कहते हैं "डेटाएंट्रीफॉर्म". लेकिन इस मामले में केवल एक मैक्रो है, इसलिए हम इसे चुनते हैं और बटन पर क्लिक करते हैं "ठीक है"खिड़की के नीचे.
31. फिर आप बटन के वर्तमान नाम को हाइलाइट करके अपनी इच्छानुसार उसका नाम बदल सकते हैं।

    

    उदाहरण के लिए, हमारे मामले में, इसे एक नाम देना तर्कसंगत होगा "जोड़ना". नाम बदलें और शीट के किसी भी निःशुल्क सेल पर क्लिक करें।



32. तो, हमारा फॉर्म पूरी तरह से तैयार है। आइए देखें कि यह कैसे काम करता है। इसके फ़ील्ड में आवश्यक मान दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें "जोड़ना".



33. जैसा कि आप देख सकते हैं, मानों को तालिका में ले जाया गया है, लाइन को स्वचालित रूप से एक नंबर सौंपा गया है, राशि की गणना की गई है, और फॉर्म फ़ील्ड साफ़ कर दिए गए हैं।



34. फॉर्म दोबारा भरें और बटन पर क्लिक करें "जोड़ना".



35. जैसा कि आप देख सकते हैं, दूसरी पंक्ति भी तालिका सरणी में जोड़ी गई है। इसका मतलब है कि उपकरण काम कर रहा है.

अक्सर कई समान दस्तावेज़ बनाना आवश्यक होता है, लेकिन उनमें अलग-अलग जानकारी होती है, उदाहरण के लिए, प्रमाणपत्रों के विभिन्न रूप, विवरण, खाते जहां केवल नाम या तिथियां बदलती हैं, आदि।

वे आमतौर पर इसी तरह बनाए जाते हैं। वे पहले बनाए गए दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण खोलते हैं, उदाहरण के लिए, पिछले महीने का एक विवरण, दस्तावेज़ में आवश्यक परिवर्तन करते हैं, परिवर्तित दस्तावेज़ को एक नए नाम के तहत प्रिंट और सहेजते हैं। हालाँकि, नए दस्तावेज़ बनाने की इस पद्धति के कई नुकसान हैं। अक्सर, किसी दस्तावेज़ को सहेजते समय, हम विचलित हो जाते हैं और परिणामस्वरूप हम दस्तावेज़ों में से एक खो देते हैं: या तो पुराना या नया दस्तावेज़।

एक ही प्रकार के ऐसे दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। टेम्प्लेट एक रिक्त दस्तावेज़, एक रिक्त प्रपत्र या प्रपत्र है।

एक्सेल आपको टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका उपयोग आप व्यय रिपोर्ट, चालान, टाइम कार्ड और अन्य दस्तावेज़ों को शीघ्रता से तैयार करने के लिए कर सकते हैं।

टेम्पलेट के आधार पर दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको फ़ाइल मेनू से नया कमांड चुनना होगा। इससे उपलब्ध टेम्प्लेट विंडो खुल जाएगी.

यह विंडो सभी उपलब्ध टेम्पलेट प्रदर्शित करती है. नया वर्कबुक टेम्पलेट आपको Excel में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ नई तालिकाएँ बनाने की अनुमति देता है, जिसे आप फ़ाइल मेनू से विकल्प चुनकर स्वयं बदल सकते हैं।

हाल के टेम्प्लेट समूह में वे टेम्प्लेट शामिल हैं जिनके साथ आपने हाल ही में काम किया है। नमूना टेम्पलेट - कंप्यूटर पर स्थापित मानक टेम्पलेट: व्यय रिपोर्ट, खाता विवरण, महीने के लिए व्यक्तिगत बजट, बिक्री रिपोर्ट, वर्कशीट, किस्त योजना। मेरे टेम्प्लेट उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट हैं। मौजूदा दस्तावेज़ों से - तैयार दस्तावेज़ के आधार पर बनाए गए टेम्पलेट। Office.com टेम्प्लेट समूह उन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें आप Office.com पर पाए गए टेम्प्लेट से बना सकते हैं। ये फॉर्म, बजट, स्टेटमेंट, कैलेंडर, वर्क ऑर्डर, रिपोर्ट, एजेंडा, शेड्यूल, सूचियां और कई अन्य टेम्पलेट हो सकते हैं। जब आप दस्तावेज़ नाम पर क्लिक करते हैं, तो Excel Office.com सर्वर से कनेक्ट होने का प्रयास करता है। यदि कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा है, तो कनेक्शन स्थापित होने के बाद एक विंडो खुलती है जिसमें आप एक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।

एक बार जब आप कोई टेम्प्लेट चुन लेते हैं, तो आप तुरंत उसके आगे पूर्वावलोकन विंडो में टेम्प्लेट की सामग्री देख सकते हैं। अगर आपको यही चाहिए तो डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप, चयनित दस्तावेज़ के टेम्पलेट वाली एक नई पुस्तक बनाई जाएगी।

टेम्पलेट के आधार पर बनाए गए दस्तावेज़ के साथ काम करना व्यावहारिक रूप से एक नियमित तालिका के साथ काम करने से अलग नहीं है। हालाँकि, जब आप एक टेम्प्लेट बनाते हैं, तो आप कुछ दस्तावेज़ फ़ील्ड को सुरक्षित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता उनमें बदलाव न कर सके। उदाहरण के लिए, तालिका कोशिकाओं में सूत्र होते हैं, इसलिए वे लॉक हो जाते हैं, और संकेत प्रदर्शित करने और डेटा नियंत्रण का मोड सक्रिय हो जाता है।