Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!
Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.
В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.
Итак, будем настраивать следующих пользователей:
- Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".
- Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
- Бухгалтер
: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.
- Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.
1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ():
2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":
3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.
4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!
Главный бухгалтер
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Проверяющий
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
Как настроить информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3?
Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.
Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.
Настройка плана счетов в 1С
(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
По умолчанию указаны способы учета – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.
Учет запасов
По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек, субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.
Учет товаров в рознице
Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств
Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».
Учет расчетов с персоналом
Нужно выбрать требуемый способ учета - сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты
(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.
Общие настройки
Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.
В этой форме указывают следующее:
- на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС
- на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ
- на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете
- на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей
Расчет зарплаты . При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты», и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.
Отражение в учете . Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.
Кадровый учет . Программа позволяет выбрать способы кадрового учета - полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).
Классификаторы . Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.
Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам . Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.
Печать артикулов . Форма служит для настройки печати форм документов.
Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:
В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:
А так выглядела форма настройки:
По материалам: programmist1s.ru
Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.
Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.
Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.
Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.
Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.
Учет движения денежных средств
Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.
Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.
Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.
Настройки зарплаты
Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.
Общие настройки
Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.
Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».
Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.
Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.
Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.
Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.
Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.
Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.
Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.
Кадровый учет и Классификаторы
Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.
Прочие настройки
Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.
- Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
- Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
- Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
- Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.
Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».
Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.
Параметры учета – это настройки информационной базы , которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и « », доступные из соответствующих разделов.
Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.
(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – ). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Учет расчетов с персоналом
Нужно выбрать требуемый способ учета — сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты
(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – ). Здесь настраиваются следующие параметры.
Общие настройки
Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.
В этой форме указывают следующее:
- на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС;
- на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ;
- на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете;
- на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей.
Расчет зарплаты. При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает , который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа « » и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.
Отражение в учете. Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и .
Кадровый учет. Программа позволяет выбрать способы кадрового учета — полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).
Классификаторы. Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.
В прошлых записях я уже рассказывала о
Сегодня я хочу более подробно рассмотреть одну из новых возможностей новой редакции — самостоятельную настройку .
Видеоурок по настройке управляемого интерфейса находится .
Например, бухгалтеру по основным средствам нет необходимости видеть все остальные разделы учета, и ему нужно упростить внешний вид рабочего интерфейса , чтобы не путаться в обилии объектов.
Теперь для того, чтобы настроить меню и внешний вид рабочего стола, не нужно приглашать программиста. Достаточно изучить данную инструкцию и действовать самостоятельно.
Для настройки интерфейса воспользуемся кнопкой «Главное меню» , расположенным на панели системных команд.
При нажатии на кнопку открывается меню, из которого необходимо выбрать пункт «Вид». Выпадает подменю настройки интерфейса.
Первые две команды позволят управлять видимостью основных панелей: панели раздела и панелей навигации и действий. Щелчком по пункту меню можно убрать с экрана соответствующую панель или добавить ее.
Настройка панели разделов.
Пункт «Настройка панели разделов» позволяет убрать ненужные значки из панели разделов. При выборе этого пункта откроется форма настройки панели разделов:
В таблице слева находятся все доступные разделы, в правой — все, которые мы выбираем в настраиваемый интерфейс.
При помощи кнопки «Удалить» мы убираем все ненужные нам разделы и оставляем только те, которые желаем видеть в панели разделов.
Если потом понадобится добавить еще раздел — мы в любой момент можем войти в меню и при помощи кнопки «Добавить» переместить нужный нам элемент в таблицу «Выбранные разделы».
Причем, если Вы — приверженец более строгого стиля, или Ваш монитор небольшого размера, Вы можете убрать картинки с пиктограмм панели разделов: для этого нужно выбрать в реквизите «Показывать» желаемый вид кнопок.
Следующий пункт меню - «Настройка панели навигации».
Форма настройки панели навигации позволит настроить внешний вид панели, расположенной слева и представляющей собой содержание раздела (более подробно о панелях интерфейса смотрите ) довольно гибко.
Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить», «Удалить все», можно выбрать только необходимые объекты из содержимого раздела. Кроме того, можно кнопками «Добавить в группу» и «Переместить в группу» переместить объект в другую группу панели.
Если объект перетащить (перемещая объект по экрану, держа нажатой левую кнопку мыши) в группу «Важное», то в панели навигации он будет выделен жирным шрифтом:
Следующий пункт меню — «Настройка панели действий» .
Форма настройки панели действий похожа на предыдущие, однако имеются некоторые особенности.
Напомню, что основное назначение панели действий — содержать в себе ссылки на наиболее часто используемые пользователем объекты конфигурации. Здесь содержатся основные стандартные отчеты — например, «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счета». В отдельной группе расположены отчеты, относящиеся к настраиваемому отделу учета (в нашем случае — отчеты по основным средствам).
Однако главная «изюминка» этой панели в том, что там можно настроить ссылки на ввод новых документов, минуя открытие списка документов (помните, как было в «семерке»?). Для этого необходимо добавить нужный документ в пункт меню «Создать». При вызове этого пункта меню сразу откроется форма ввода нового документа.
Настройка рабочего стола пользователя.
При каждом запуске программы она автоматически открывается на разделе «Рабочий стол». Эту особенность следует учитывать при создании собственного интерфейса. Удалить этот раздел при настройке панели разделов не получится.
Если все же хочется полностью отказаться от использования панели разделов, то можно воспользоваться настройкой панели навигации для раздела «Рабочий стол» и добавить туда ссылки на документы, с которыми мы собираемся работать. Все другие разделы можно удалить в настройке панели разделов.
Также можно настроить саму область рабочего стола. Для этого при помощи пункта меню «Настройка рабочего стола» можно вызвать форму настройки рабочего стола .
Данные в рабочего области располагаются в двух колонках, поэтому форма настройки имеет три таблицы: с доступными для добавления формами, а также для настройки левой и правой колонок.
Настраивается форма, как и предыдущие, манипуляциями кнопок «Добавить» и «Убрать».
В итоге рабочий интерфейс бухгалтера по ОС может выглядеть следующим образом:
Как видим, ничего сложного в самостоятельной настройке своего рабочего интерфейса нет.
В заключение хочется рассказать еще об одной возможности, предусмотренной разработчиками фирмы 1С для самых консервативных, не желающих возиться с настройками нового интерфейса.
В программе 1С Бухгалтерия редакции 3.0 предусмотрено переключение интерфейса в интерфейс, аналогичный тому, который был в 1С Бухгалтерии 7.7 .
Для этого в разделе «Администрирование» найдем в панели действий пункт «Настройки программы» и в открывшейся форме настроек на закладке «Интерфейс» установим переключатель в положение «Интерфейс, аналогичный 1С: Бухгалтерия 7.7″.
После записи изменений вид рабочего интерфейса изменится. Конечно же, это не будет точь-в-точь знакомый нам интерфейс «семерки», но пункты меню аналогичны 7.7.
Правда, следует помнить, что из данного меню доступен не весь функционал программы. Вернуться к интерфейсу «восьмерки» можно в любой момент, установив переключатель в положение «Стандартный интерфейс 1С Бухгалтерии 8″.
