Hogyan ellenőrizhető a levélben, hogy elolvasták-e a levelet. Hogyan lehet megtudni, hogy megérkezett-e? Hogyan állapítható meg, hogy egy e-mailt elolvastak-e. Használjon kész megoldásokat: speciális szolgáltatások és bővítmények

Ivan Ivanicsev

Talán mindenki – életében legalább egyszer – tudni akarta, hogy elolvasták-e a levelet. Tipikus helyzetek:

  • Érdekes álláshirdetésre reagáltunk. Önéletrajzot, portfóliót és kísérőlevelet küldtünk, válaszul csendet kaptunk. Teljes bizonytalanság.
  • Vegyen részt kreatív versenyen. A határidők lejárnak, hamarosan kiderül a nyertes. Ugyanakkor általában nem világos, hogy megnézték-e az Ön munkáját vagy sem.
  • Árlistát/médiakészletet e-mailben elküldve. Szeretne hamarosan felhívni potenciális ügyfelét, miután elolvasta az eladási ajánlatot? Nem tudod, ez mikor fog megtörténni.

Az olvasási visszaigazolás nem választható: a felhasználó megtagadhatja a visszaigazolás küldését, elolvashatja a levelet, és nem válaszol.

Az e-mail marketing szolgáltatások és a postamesterek természetesen megadják a szükséges statisztikákat, de ezek csak a saját domainről érkező tömeges küldemények esetében relevánsak. Az átlagfelhasználónak minderre nincs szüksége.

Így kétféleképpen lehet megtudni, hogy egy levelet elolvastak-e a Yandex / Mail.Ru / Gmail levelezésben.

1. Kész megoldások alkalmazása: speciális szolgáltatások és bővítmények

Számos szolgáltatás és böngészőbővítmény létezik, amelyek segítségével nyomon követheti, hogy a címzett felbontotta-e levelét. Ez a legegyszerűbb, de sajnos:

  • Sok ingyenes termék elavult/nem működik megfelelően.
  • A modern és kényelmes megoldásokért fizetni kell, különben korlátozások és reklámok lesznek.

Három különböző e-mail nyomkövető eszközt tanulmányoztam. Közöttük:

  • GetNotify, amelyet 2012 óta nem frissítettek.

Hogyan működik: hogy megtudja, elolvasták-e a levelet, el kell küldenie egy hasonló címre [e-mail védett]. A szolgáltatás ezután látszólag rejtett kódot ad a tartalomhoz, és közvetlenül továbbítja az e-mailt a címzettnek - [e-mail védett]. Amikor a címzett megnyitja, a feladó e-mailben értesítést kap.

Minden rendben lenne, de a kódolással van probléma, és a posta panaszkodik.

Küldsz egy szöveges üzenetet, e-mailt vagy messenger üzenetet, majd amikor nem kapsz választ, azon tűnődsz, hogy sikerült-e? Egyes esetekben ez valóban ellenőrizhető, az üzenet küldésének módjától függően.

Szükséged lesz

  • -mobiltelefon;
  • -Internet.

Utasítás

  • Ha üzenetet küld a telefonjáról, akkor biztosan tudhatja, hogy kézbesítették. Ehhez be kell állítania egy kézbesítési jelentést. A jelentés üzenet formájában érkezik, amely jelzi, hogy üzenete megérkezett-e, vagy tartásban van-e. Ez utóbbi azt jelenti, hogy a címzett telefonja ki van kapcsolva, vagy hatótávolságon kívül van. Az üzenetet a kezelő három napig tárolja, ha ez idő alatt nem kapcsolja be a telefont, az elveszik. Tehát állítsuk be a jelentést: lépjen az „Üzenetek” elemre, válassza az „Üzenetbeállítások” lehetőséget. Egyes modellekben az SMS-beállítások külön elemet képeznek - erre van szükség. Ebben a menüben lépjen a „Küldési beállítások” elemre (más néven, például „Profil küldése”), ebben az alapértelmezett beállítások helyett válassza a „Jelentés küldése” lehetőséget. Ha messengerről beszélünk, akkor némelyikük, például a Skype, üzenetet jelenít meg, amely szerint a kézbesítés nem történt meg. Ez akkor történik, ha a címzett offline állapotban van. Az ICQ gyakran nem jelenít meg üzeneteket. Ebben az esetben meg kell értenie, hogy a küldés a szerveren keresztül történhet, és valószínűleg amint a felhasználó bejelentkezik a messengerbe, az üzenet megérkezik. De mivel az azonnali üzenetküldők kevésbé megbízható kézbesítési csatornán keresztül működnek, mint például a levél, az üzenet könnyen elveszhet. Tehát csak kérdezze meg a címzettet.
  • Ha messengerről beszélünk, akkor némelyikük, például a Skype, üzenetet jelenít meg, amely szerint a kézbesítés nem történt meg. Ez akkor történik, ha a címzett offline állapotban van. Az ICQ gyakran nem jelenít meg üzeneteket. Ebben az esetben meg kell értenie, hogy a küldés a szerveren keresztül történhet, és valószínűleg amint a felhasználó bejelentkezik a messengerbe, az üzenet megérkezik. De mivel az azonnali üzenetküldők kevésbé megbízható kézbesítési csatornán keresztül működnek, mint például a levél, az üzenet könnyen elveszhet. Tehát csak kérdezze meg a címzettet.
  • Amikor e-mailt küld, minden az ügyfélen múlik. A kézbesítési értesítés leggyakrabban a következőképpen működik: a kézbesítés alapértelmezés szerint megtörténik, de ha a levél nem találta meg a címzettet, akkor a feladó értesítést kap. De ezen kívül beállíthat egy olvasási visszaigazolást is. A beállítási folyamat a használt levelezőszervertől függ. Például a mail.ru webhelyen jelölje be az „Értesítések olvasása” melletti négyzetet.
  • "Az informált fegyveres!" - az egyik kedvenc mondásom! Egyetért azzal, hogy ha információval rendelkezik, sokkal magabiztosabbnak érzi magát. És mint gyakran megtörténik, levelet küld, és találgatások gyötrik - kinyitják vagy sem?

    Most egy minden oldalról egyedülálló szolgáltatást mutatok be nektek, barátaim. Segítségével ellenőrizheti a szinte lehetetlent – ​​azt, hogy mennyi ideig tart az e-mail üzenet elolvasása. Nem rejtem véka alá, hogy magáncélra és üzleti levelezésben is hasznos lehet. Az e-mailt üzleti levelezésre használó, különböző szakmához tartozók újabb remek eszközt kapnak tevékenységük hatékonyságának növelésére.

    És hányan küldik levelüket abban a reményben, hogy levelüket felbontják és elolvassák? Ezek különböző megkeresések, kérések, panaszok, nyilatkozatok, önéletrajzok, végre! Önnek is állást kellett keresnie és heteket várnia a válaszra? Igen, egyetértek, a levél elolvasása nem jelenti azt, hogy válaszolnak neked, és azt hallod, amit akarsz, de ennek az információnak az értéke kétségtelen.

    Ismerje meg a SpyPig szolgáltatást!

    Tehát ne felkeltse a figyelmét: gyorsan folytassa a következővel ingyenes e-mail nyomkövető szolgáltatás SpyPig),—játékos dizájn és rajzfilm malac fogad majd. Valójában a szolgálat nagyon komoly és felelősségteljes feladatot lát el. Napfényre hozhatja mindazokat, akik a szemébe vagy a telefonkagylóba nézve kijelentik, hogy nem kapták meg levelét.

    A szolgáltatásban minden nagyon egyszerű: a további lépések magyarázata egy oldalon elfér. Minden esetre elmesélem a tetteimet.

    1. Mielőtt levelet küldene a címzettnek, lépjen a spypig.com szolgáltatásba, és írja be az e-mail címét a legfelső sorba, amelyre olvasási visszaigazolást kap.

    2. A második sorban írja be az üzenet nevét, vagy a címzetthez kitalálni kívánt kódnevet.

    3. A harmadik sorban az alatta lévő mezőben egy üres fehér négyzet és több malac és egy embléma látható. Ki kell választania, hogy pontosan mit másol és illeszt be a küldeni kívánt levélbe. Ha üzleti levelet küld, szerintem kompromittálhatja magát a mumpszsal és tönkreteheti minden erőfeszítését.

    Feltölthetsz saját képet, fényképet, logót, de ehhez előzetesen egy rövid regisztrációt kell kitölteni. Az üzleti levelezésemben a cég logóját fogom használni - nagyon jól fog kinézni a levél mezőjében, és nem kelt gyanút.

    4. A negyedik lépés a széles gomb megnyomása Kattintson a Create My SpyPig elemre De fel kell készülnie erre a lépésre, hogy úgy mondjam, tanulja meg azokat a műveleteket, amelyeket egy perc alatt meg kell tennie. A gombra kattintás után a kiválasztott kép megjelenik a mezőben. Le kell másolni.

    Akinek van levele a g-mailen - először válassza ki a képet, még akkor is, ha az üres fehér négyzet, és másolja ki a Ctrl + C billentyűparancs segítségével, majd illessze be a levélbe a megfelelő helyre, ahol el szeretné küldeni a billentyűparancsot Ctrl+V. A többi e-mail kliens tulajdonosai számára részletes utasítások találhatók arról, hogy milyen műveleteket kell tenniük.

    Levelet küldeni olvasásra

    Minden. Most küldhet egy levelet, és megvárhatja, amíg kinyitja. Ezt az értesítést kapja meg. A szolgáltatás ellenőrzéséhez küldjön levelet másik levelezési címére – sokunknak több postafiókja is van. úgy tettem. Egy másodperccel azután, hogy kinyitottam egy tesztlevelet egy másik levélben, a kedvenc gmailem értesítést kapott arról, hogy a levelemet elolvasták. Minden remekül működött! Arról egyébként itt olvashatsz, hogy miért van még szükséged a gmail-es levelekre.

    Nagyon elégedett vagyok - most ezt a funkciót fogom használni a munkámban, és megtanítom a vezetőimnek. Az értesítésben egyébként látható az olvasási idő, a címzett tartózkodási helyének hozzávetőleges címe és IP-címe. Most már elindíthatja a következő telefonhívást egy ügyféllel azzal, hogy „Tudom, hogy elolvasta az e-mailjeimet!”

    Ez elképesztő! E-mail nyomkövető rendszer SpyPig tudatja, hogy a levelemet elolvasták! A kiváló szoftver mindazoknak tetszeni fog, akiket gyötör a kérdés, hogy elolvasták-e levelüket. A szolgáltatás nemcsak kíváncsiságunkat elégíti ki, hanem hatékony és hatékony eszközzé válik munkánk során.

    Elolvastam a „Rólunk” részt a szolgáltatásról, és elmosolyodtam:

    "A SpyPig azoknak a paranoiás embereknek való, akik nem bírják egész nap csodálkozni...!

    De barátaim, most már tudjuk, hogyan tudhatjuk meg, hogy a levelet elolvasták. Legyen szép napod! És siker a munkában és a magánéletben!

    P.S. Sajnos a szolgáltatás már nem működik.

    Amikor az elküldött üzenet nagy jelentőséggel bír, felmerülhet a kérdés: hogyan lehet tudni, hogy az e-mailt elolvasták-e. Végül is, ha megérti, ki és mikor nyitotta meg az üzenetet, megkíméli Önt a felesleges aggodalmaktól. Ennek többféle módja van.

    Honnan tudhatom, hogy egy e-mailt elolvastak-e?

    Ha Ön a Mail.Ru levelezőszolgáltatás ügyfele, és érdekli, hogyan lehet megtudni, hogy egy e-mailt elolvastak-e, könnyebb lesz kitalálni, mint más szolgáltatások felhasználóinak.

    A "Mail" beépített opcióval rendelkezik - "Read Receipt". Ha aktiválva van, a feladó azonnal megkapja az üzenetet a levél felbontása után.

    Ez így működik:

    1. Keresse meg a jelet a címbeviteli mezőtől balra. Úgy néz ki, mint három vízszintes csík. A kattintás után megjelenik egy helyi menü, ahol kiválaszthatja az „Értesítés az olvasáskor” lehetőséget.
    2. Az új Mail.Ru dizájnban minden még egyszerűbb: kattintson a borítékra a jobb oldalon a tárgysorban. Ha rámutat a kurzorra, megjelenik az „értesítéssel” kifejezés.
    3. Amikor a címzett kinyit egy ilyen levelet, a rendszer felszólítja az olvasás megerősítésére. Sajnos az ember visszautasíthatja. Ekkor nem tudhatja, hogy az üzenet megérkezett-e.

    Érdemes megjegyezni, hogy egyes felhasználók panaszkodnak, hogy a funkció nem működik megfelelően, amikor más e-mail szolgáltatásra küld.

    Hogyan tudhatom meg, hogy a Yandex.Mail felhasználó elolvasott-e egy levelet?

    Válasz a "Hogyan tudhatom meg, hogy egy e-mailt elolvastak-e a Yandexben?" kérdésre. nem sokban különbözik a Mail utasításaitól.

    Az egyetlen különbség az értesítést bekapcsoló gomb helye. A Yandex.Mail felhasználóknak az üzenet alján kell keresniük. Az olvasási visszaigazolások automatikusan elküldésre kerülnek. Egy másik hasznos különbség a Mail.ru kollégáihoz képest, hogy a Yandex levelezőszolgáltatás értesítései akkor is megfelelően működnek, amikor leveleket küldenek más szolgáltatásoknak.

    Honnan tudhatom meg, hogy a címzett elolvasta-e a Gmailben küldött e-mailt?

    Mielőtt azonban megtudná, hogy egy Google e-mailt elolvasott-e, más megközelítést kell alkalmaznia. A szolgáltatás nem kínál beépített funkciókat a felhasználók számára. Még jó, hogy vannak olyan bővítmények a Google Chrome-hoz, amelyek helyettesítik őket! Az ilyen programok még jobban működnek. Az olvasás tényén kívül még:

    • értesíteni, hogy a címzett megnyitotta-e a levél mellékleteit, és rákattintott-e a hivatkozásokra;
    • emlékeztet, ha nem érkezett válasz a megadott időszakon belül;
    • segítse a személyes levelek tömeges küldését az embereknek.

    Jelenleg több megfelelő lehetőség is létezik. De különösen népszerű a Yesware nevű kiterjesztés. Ugyanazon az elven működik, mint sok más. Egy kis kép kerül a levélbe. De nem szépségre használják, hanem Tracking Pixelként. Amikor egy személy megnyit egy kapott e-mailt, a kép letöltődik a vállalat saját szervereiről. Ugyanakkor természetesen „digitális nyomokat” hagyva.

    A Yesware jelet kap a kép megnyitásakor, Ön pedig egy olvasási értesítést kap. A riasztások később is áttekinthetők a menüben. Hasznos bónusz: a szolgáltatás segítségével megtudhatja a levelet olvasó személy városát és készülékét.

    Hogyan lehet elrejteni, hogy valaki más levelét olvasta?

    Néha olyan ember bőrében találod magad, aki el akarja titkolni, hogy egy levelet elolvastak.

    Ha ez úgy hangzik, mint te, használj néhány trükköt:

    • Tiltsa le a képek megjelenítését a levél törzsében. Jobb, ha egyáltalán nem bontja fel az ismeretlen feladótól származó leveleket.
    • Ha az e-mail linket tartalmaz, vigye az egérmutatót rá. De ne rohanj a kattintással! Nézze meg a böngésző bal alsó sarkát. Ott megjelenik a kattintáskor követni kívánt cím. Ha semmi köze a linkben megadottakhoz, akkor nem éri meg a kockázatot.

    Hogyan lehet megtudni, hogy egy levelet elolvastak-e a pszichológia segítségével?

    Nincs idő vagy vágy a technikai bonyodalmak megértésére, de a kérdés továbbra is fennáll: hogyan lehet megtudni, hogy egy e-mailt elolvastak-e? Ezután egyszerű pszichológiai trükköket használhat:

    • Szólítsa meg név szerint a címzettet, és jelezze, hogy a szöveget személyesen neki írták. A legtöbben hajlamosak az automatikusan generált szövegek azonnali bezárására.
    • Legyen tömör, különben a levél elolvasása nagy valószínűséggel későbbre csúszik. Maga még soha nem csinálta ezt?
    • Formázd a szöveget úgy, hogy kellemes legyen olvasni. Távolítsa el az értelmetlen szavakat és szerkezeteket. Bontsd részekre a történetet. Használhat listákat, aláhúzást vagy félkövér szedést. A lényeg az, hogy ne vigyük túlzásba.
    • Tegyen fel egy konkrét kérdést a címzettnek. Ha gyorsan meg lehet válaszolni pár mondatban, akkor sokan azonnal megteszik. De egy hosszú opushoz időre van szükség a felkészüléshez.

    Az ilyen típusú leveleket küldő vagy fogadó állampolgárok számára fontos, hogy tudják, hogyan követhetik nyomon az ajánlott leveleket. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan szabályozhatja az ajánlott küldemények továbbítását.

    Miben különbözik az ajánlott levél értesítéssel az egyszerű küldéstől?

    A feladónak nem kell sehol regisztrálnia a rendes leveleket - a levelezést egyszerűen a postaládába teszi, vagy átadja egy postai dolgozónak elküldésre. Egy egyszerű levelet kézbesítenek a címzettnek az otthoni postafiókjába. Az ajánlott küldeményekkel ellentétben a normál leveleknek nincs nyomkövetési száma.

    Míg minden ajánlott levél (beleértve az értesítéssel küldötteket is) a regisztrációt követően egyedi azonosítót (követőszámot, nyomkövetési számot) kap, amelyet a posta alkalmazottja bevezet az egységes csomagnyilvántartó és -ellenőrző rendszerbe, és rögzíti a kiállított bizonylaton. a feladónak, miután megkapta a levelet az orosz postahivatalban.

    Ezzel az azonosítóval a küldemény a szállítás bármely szakaszában nyomon követhető. Bárki, aki ismeri ennek a levélnek a nyomkövetési számát, információt kaphat a küldemény állapotáról.

    Hogyan lehet nyomon követni (keresni) egy ajánlott levelet azonosító alapján

    Az Orosz Posta webhelyén az ajánlott leveleket a www.russianpost.ru/Tracking20 címen található szolgáltatás segítségével követheti nyomon (az azonosító számokat szóközök beszúrása nélkül kell megadni).

    Nem ismeri a jogait?

    A polgárnak egy 5 számjegyből álló ellenőrző kódot is meg kell adnia, hogy megerősítse azon vágyát, hogy azonosítóval keressen egy ajánlott levelet.

    A nagy leterheltség miatt a posta dolgozóinak nem mindig van idejük a küldeményekről szóló információkat közvetlenül a levél postai iktatásának napján megadni. A levelezéssel kapcsolatos információk általában csak 2-3 nap múlva kerülnek be az adatbázisba. Ezért gyakran nem találnak adatokat a küldeményre vonatkozó adatok az állampolgárok, akik az ajánlott levelet a postára való feladás napján próbálják ellenőrizni.

    Az ajánlott levél státuszáról ily módon történő tájékoztatást követően az állampolgár feliratkozhat az adattovábbításra - ekkor automatikusan értesítést kaphat az e-mail címére, ha a csomag állapota megváltozik.

    Az előfizetés a felhasználó e-mail címének egy speciális sorba történő beírása és az „E-mail értesítésekre feliratkozás” gombra való kattintás után jön létre.

    Az ajánlott levél állapota

    Az Orosz Föderáción belül küldött ajánlott levelek a továbbítás több szakaszán mennek keresztül, nevezetesen:

    1. Érkezés a diszpécser osztály válogató központjába.
    2. Indulás a diszpécser osztály válogatóközpontjából.
    3. Érkezés a címzett postahivatalának válogatóközpontjába.
    4. Indulás a címzett fiókjának válogatóközpontjából.
    5. A küldemény megérkezése a kézbesítés helyére.
    6. A küldemény kézbesítése a címzettnek.

    Így az ajánlott levelek feladói és címzettjei már tudják, hogy azonosító adatok megadásával bármilyen küldemény kézbesíthető.

    Az Orosz Posta honlapján ellenőrizheti az ajánlott levelet, ha beírja az azonosító számokat a nyomkövetési oldalon egy speciális oszlopba. Ha feliratkozik a küldeményadatokat tartalmazó levelezőlistára, az állampolgár rendszeresen megkapja a legfrissebb információkat a levél állapotának frissítéseiről.